روزمه اولین چیزی است که برای ارائه توانایی های خود به کار می برید و سعی می کنید ادعا کنید بهترین انتخاب برای کارفرمای آینده خود هستید. از طریق رزومه خود باید ویژگی های مثبت خود را معرفی کنید، مانند:
- صلاحیت ها
- تجربیات
- دستاوردها
- توانایی ها
- خصوصیات
شما باید رزومه را به گونه ای تهیه کنید که مسئول مربوطه در نگاه اول به این فکر کند که شما مناسب شغلی که درخواست کرده اید، هستید. یک کارفرما به سختی 15-10 ثانیه برای تصمیم گیری درباره مصاحبه شما صرف می کند و بعد از بررسی رزومه با شما تماس می گیرد. اگر رزومه شما به خوبی نوشته شده باشد، پس قطعاً در فهرست نامزدهای منتخب قرار خواهید گرفت، مهم نیست که پتاسیل مورد نیاز را داشته باشید یا نه، اما با شما تماس گرفته می شود و در غیر این صورت رزومه کاری شما وارد سطل آشغال خواهد شد، باز هم مهم نیست.
ممکن است اولین پیش نویس رزومه شما چندان چشمگیر نباشد، زیرا رزومه سندی است که همیشه در حال تغییر است و در طی گذشت زمان بهبود می یابد، بنابراین پس از اولین پیش نویس خود، آن را اصلاح کنید و نسخه هایی از آن را با خود داشته باشید. حالا بدون پیچیده کردن کارها، شما را قدم به قدم تا نوشتن یک رزومه عالی راهنمایی می کنم. بر فرض شما از محیط مایکروسافت ورد برای نوشتن رزومه خود استفاده می کنید، پس مراحل زیر را دنبال کنید.
آموزش گام به گام نوشتن یک رزومه عالی و موثر
مرحله 1: بخش آدرس
این بخش در بالای رزومه شما قرار خواهد گرفت و جزئیات مربوط به نام شما، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل را نشان می دهد. این بخش را کنار بگذارید و یک خط پر رنگ زیر آن بکشید تا آن را از بقیه سند به صورت زیر جدا کنید:
- جان ویلیامز
- کونداپور- حیدرآباد- هند
- شماره تماس: 912295103049
- آدرس ایمیل: john.william@gmail.com
اگر شما در حال حاضر مشغول کار هستید پس می توانید نام شرکت خود را به این صورت در زیر نام خود ذکر کنید:
- جان ویلیامز
- IT Tools India Pvt Ltd
- کونداپور- حیدرآباد- هند
- شماره تماس: 9122953049
- آدرس ایمیل: john.william@gmail.com
مرحله 2: بخش خلاصه
این بخش با عنوانی به نام خلاصه شروع خواهد شد و پس از آن لیست همه تجربیات، دستاوردها، مدرک ها و ویژگی های مثبت و غیره قرار می گیرد. این قسمت بسیار شبیه تریلر فیلم است که ویرایشگر تمام صحنه های ممتاز فیلم را طی آن نشان می دهند. به این شکل شما برای دیدن فیلم هیجان زده می شوید. در ضمن برای مستند سازی این قسمت باید کلمات جذاب و سنگین را انتخاب کنید.
برای تهیه بخش خلاصه، باید مدتی با ذهن آرام باشید و نکات برجسته در مورد خود را روی کاغذ ارائه دهید و بررسی کنید، تا آنها را چشمگیرتر و موثرتر کنید. اگر آنها هیچ تاثیری روی خواننده نگذارند، دیگر نیازی به بیان آن در بخش خلاصه وجود ندارد. اگر به تازگی فارغ التحصیل شده اید، باید در مورد پروژه های کوچک اما قابل توجه خود که در دانشگاه انجام داده اید مطالبی ارائه دهید، و دستاوردها و قابلیت های پروژه را برجسته کنید. بیایید نگاهی به یک نمونه بیندازیم که چند سر خط درباره مهندسی نرم افزار سیستم مخابراتی را ذکر کرده است، در مورد شما این لیست می تواند بیش از 3-2 تا 10-8 مورد باشد.
مثال برای بخش خلاصه رزومه
- مهندسی نرم افزار از دانشگاه دهلی و دارای 4 سال تجربه گسترده در زمینه توسعه ماژول های نرم افزار برای صنعت مخابرات، متخصص در BSS و OSS.
- تخصص اصلی در رتبه بندی و خدمات صدور صورت حساب های مربوط به فناوری های 2G و 3G ،3G+ از جمله سرویس های GSM ،GPRS ،VOIP ،WiMax ،V-SAT ،VA و خطوط اجاره ای با فن آوری های دسترس مختلف.
- یک تحلیلگر نرم افزار با مدرک مهندسی نرم افزار، دارای تجربه بالا در همه مراحل SDLC از جمله طراحی، توسعه، آزمایش و راه اندازی نرم افزارهای مخابراتی پیچیده.
- تجربه عملی در تهیه و اجرای پروسه های مختلف و فعال در زمینه صدور گواهینامه های ISO 9001 و ISO 27001.
- نتیجه گرا، خود محور، باهوش، مشتاق یادگیری تکنولوژی های جدید، روش ها، استراتژی ها و فرآیندها.
مرحله 3: جزئیات تحصیلی در رزومه نویسی
از آنجایی که شما در حال حاضر خلاصه ای از تجربیات و دستاوردهای خود را ارائه داده اید، پس اکنون نوبت به ارائه پیشینه تحصیلی است. سازمان های زیادی وجود دارند که اولویت را به سوابق تحصیلی شما می دهند. بنابراین مهم است که درباره سابقه دانشگاهی خود بگویید. شما باید ابتدا بالاترین مدرک خود را و سپس به ترتیب مدارک تحصیلی پایین تر را قرار دهید.
بسیار مهم است که اطلاعاتی درباره موقعیت، رتبه، درصد یا CPI به همراه مدرک یا گواهینامه ها ارائه بدهید، در غیر این صورت و در مواردی که تصویر روشنی از سابقه تحصیلی خود آماده نکرده باشید، بسیاری از کارفرمایان رزومه شما را دور می اندازند. اکنون مثالی برای چگونگی قرار دادن سابقه تحصیلی در رزومه می بینیم.
مثال جزئیات تحصیلی در رزومه نویسی
- کارشناسی تکنولوژی (2005) از دانشگاه Ambehta با CPI 8.8.
- کارشناس ریاضیات (2002) از دانشگاه Meerut با نمره 57.20%
- دبیرستان (1997) از برد U.P. با نمره 77.20%
- مقام اول در آمار در دوره کارشناسی
- مدال طلا در سطح 10+2 به دلیل کسب رتبه برتر در ریاضیات.
اگر گواهینامه ها و آموزش های مختلفی دیده اید، توصیه می کنم بخش جداگانه ای برای آموزش ها و مدرک ها را به زیر بخش تحصیلی اضافه کنید.
مرحله 4: مهارت های فنی در رزومه
بخش بعدی در رزومه شما ارائه مهارت های فنی است. این بخش با بیان مهارت های اصلی شما شروع می شود. بنابراین ابتدا تمام مهارت ها را در مقطعی که کاملاً به آن مسلط هستید ذکر کنید، و سپس مهارت هایی که در سطوح پایین تر هستید را قرار دهید. به مثال زیر توجه کنید که شخص کاندید در زمینه Pro*C مهارت خوبی دارد اما در Perl تجربه کمتری دارد، بنابراین Pro*C را ابتدا و Perl را بعد از آن قرار می دهد. توجه داشته باشید که همه موارد خطوط ذکر شده، همیشه مورد نیاز نیستند. اگر شما تنها یک مهارت دارید پس فقط درباره آن صحبت کنید. برای مثال اگر در هر پروتکلی تجربه ندارید پس آن را در روزمه خود نیاورید.
مثال مهارت های فنی در رزومه نویسی
- زبان های برنامه نویسی: C, Pro*C, C++, JAVA and PERL
- سیستم عامل: Red Hat Linux 9.0, Windows XP and Solaris 2.0
- ابزارها و فناوری ها: Front Page-2000, CGI, J2EE, JSP, CORBA
- پایگاه داده ها: MySQL, Sybase
- پروتکل ها: SMTP, FTP, POP3, IMAP
- سایر: برنامه نویسی سوکت، UML، OOP، SDLC
مرحله 5: جزئیات پروژه ها در رزومه نویسی
در اینجا داستان واقعی می آید و بسیار مهم است که همه پروژه ها، کارها و غیره را نشان دهید. خواننده باید بداند که شما در گذشته دقیقاً چه کارهایی انجام داده اید. در اینجا شما باید به انواع پروژه ها، افراد، ابزار و فن آوری های خود اشاره کنید. لازم است درباره کارهایی که انجام داده اید، سازمان ها، سال پروژه، نقش شما در آن، مسئولیت ها، ارزش افزوده، دستاوردها و غیره تصویر روشنی ارائه دهید. همچنین باید در مورد ابزارها و فن آوری هایی که در طول آن پروژه استفاده کرده اید، صحبت کنید.
اگر تجربه شما مبتنی بر پروژه نیست، می توانید به سادگی عنوان آن را تجربیات بگذارید و لیستی از تمام تجربه های خود را در چند بند ساده و 2 تا 3 پاراگراف کوتاه بیان کنید. بهتر است از تازه ترین پروژه خود شروع کنید و لیست پروژه های قدیمی را تا قدیمی ترین پروژه خود ادامه دهید. اگر فقط پروژه تحصیلی یا پایان نامه انجام داده اید، می توانید آن پروژه ها را به همراه سایر پروژه های دانشگاهی خود در همان قالب ذکر کنید. در اینجا نمونه هایی از دو پروژه را ارائه خواهیم داد:
جزئیات پروژه ها
1. سیستم اطلاعات کتابخانه ای
- مدت زمان: مارس 2005 – ژوئن 2005
- اندازه تیم: 3
- نقش: توسعه دهنده و آزمون گر
- مهارت های مورد استفاده: Pro*C, Red Hat Linux, MySQL
این سیستم کار روزانه کتابخانه را آسان می کند و به شما این امکان را می دهد که فهرست کتابخانه را در رسانه های الکترونیکی نگه دارید و سوابق تمام کتاب های به امانت داده شده در یک روز خاص را داشته باشید. با استفاده از این سیستم، یک کاربر می تواند گزارشی از تمام کتاب های موجود برای یک موضوع خاص و یا ISBN را تهیه کنید و یک گزارش برای همه کتاب های صادر شده برای یک موضوع خاص و یا ISBN ایجاد کند.
2. اجرای ویرایشگر کوچک
- مدت: ژانویه 2005- فوریه 2005
- اندازه تیم: 1
- نقش: طراح، توسعه دهنده و آزمونگر
- مهارت های مورد استفاده: Java, MySQL and Red Hat Linux
این ویرایشگر کوچک اما مفید به شما این امکان را می دهد که فایل ها متنی موجود در سیستم لینوکس را ویرایش کنید. با استفاده از این ویرایشگر، کاربر می تواند فایل موجود یا یک فایل جدید را در حالت متن باز کند و محتوای آن را به روز رسانی و سپس در نهایت می توان آن فایل را در هارد دیسک ذخیره شود.
مرحله 6: نقاط قوت
پس از ارائه جزئیات کامل در مورد تمام پروژه ها، حالا می توانید به نقاط قوت اصلی خود بپردازید. به مثال های زیر نگاه کنید، ممکن است شما تمام نقاط قوت را نداشته باشید، بنابراین فقط آنچه را در اختیار دارید، لیست کنید-
نقاط قوت
- مهارت های شفاهی، نوشتاری و ارائه خوب
- تحمل بالای استرس و برخورداری از مسئولیت پذیری
- یادگیری سریع با توانایی درک بالا
- عمل گرا و نتیجه محور
- رهبری و کار در تیم به شکل سازماندهی شده
- مهارت در مدیریت زمان
مرحله 7: فوق برنامه
این بخش اختیاری است زیرا همیشه ضروری نیست که شما فعالیت های فوق برنامه داشته باشید و همزمان برای نقش های مختلف آموزش های اضافی داشته باشید. برخی اوقات این بخش ممکن است ارزش زیادی داشته باشید به خصوص وقتی خواننده رزومه و شما، برنامه تحصیلی یکسانی داشته باشید. من یک مثال ساده برای ذکر لیست فعالیت های درسی فوق برنامه خود می گویم:
فوق برنامه
- عضویت در شورای فنی دانشگاه
- برنده جایزه اول برای بحث و گفتگو در سطح رقابت بین استانی
- مهارت در کریکت در سطح بازی استانی
- بازیگری و خوانندگی
مرحله 8: جزئیات شخصی
این بخش آخر اما اجباری در رزومه شما خواهد بود، اما تمام اطلاعات مهم درباره شما را ارائه خواهد داد. یک مثال ساده و آسان در اینجا آورده شده است.
جزئیات
- تاریخ تولد: 5 اوت سال 1983
- جنسیت و وضعیت: مرد و مجرد
- ملیت: هندی
- سایر زبان ها: انگلیسی، هندی، اردو
- شماره گذرنامه: 97987 معتبر تا سال 2018
مرحله 9: نتیجه گیری
اکنون کار تمام شده است و یک رزومه عالی در دست دارید. اجازه بدهید تمام بخش های آن را در محیط ورد قرار دهیم تا رزومه نهایی را تهیه کنیم. شما می توانید الگوی یک رزومه را دانلود کنید و آن را بر اساس تجربه، مهارت و غیره اصلاح کنید.
نکات مهم برای افزایش ارزش رزومه کاری
توصیه می کنم نکات زیر را دنبال کنید تا بر ارزش رزومه خود بیفزایید.
- نام فایل رزومه خود را کوتاه و ساده انتخاب کنید. یک نام فایل رزومه خوب می تواند مانند JohnWilliams-Resume2013.docx باشد.
- می توانید یک عکس کوچک با اندازه گذرنامه در سمت چپ بالای رزومه خود قرار دهید، اما این کار ضروری نیست.
- از قالب بندی های مختلف غیر ضروری در روزمه خود استفاده نکنید. متن را تا حد امکان ساده نگه دارید. به نمونه های رزومه نگاهی بیندازید. منابع بسیاری را مشاهده خواهید کرد که ترجیح می دهند رزومه کاری را فقط در قالب یک متن ساده انجام دهند. بنابراین اگر ادامه کار را به شکل ساده انجام دهید، قالب بندی کردن رزومه به هر شکلی آسان خواهد بود.
- تعداد زیادی از تلفن ها، آدرس ها یا آدرس های ایمیل را وارد نکنید.
- رزومه خیلی بزرگی آماده نکنید، بهتر است تا حد امکان مختصر و مفید باشد.
- همیشه در ابتدا خلاصه ای از رزومه ارائه دهید.
- همیشه جزئیات نقش ها و مسئولیت هایی که در پروژه به عهده گرفته اید را ذکر کنید.
- مطمئن باشید که رزومه شما مرتب، بدون خطا در تایپ کردن و روی کاغذ سفید ساده باشد.
- هرگز دلایلی مانند انتظارات مربوط به حقوق، چالش های شغلی و فعلی خود را به عنوان دلایل ترک شغل قبلی خود بیان نکنید، بهتر است در صورت لزوم این موارد را در مصاحبه مطرح کنید.
امیدواریم از خواندن این نکات و توصیه ها لذت برده باشید و برای شما آرزوی موفقیت می کنیم.