سه اصل کلیدی برای موفقیت در میتاپ‌ و برگزاری همایش و گردهمایی

در جهانی که انزوا و گسست‌های اجتماعی رو به افزایش است، تقویت ارتباطات معنادار به یکی از ارکان اصلی ساخت جوامع پررونق تبدیل شده است. تجربه نشان داده که جلسات و گردهمایی‌ها، چه به ابتکار اعضای جامعه و چه به واسطه نهادها، می‌توانند بسترهای مؤثری برای ارتباط، رشد و همکاری باشند. این فضاها نقش مهمی در شکل‌گیری حس تعلق و امنیت روانی ایفا می‌کنند. در این مقاله از سلام دنیا، اصول و راهکارهای کلیدی برای برگزاری میتاپ و جلساتی پایدار، موفق، انعطاف‌پذیر و تأثیرگذار را بررسی خواهیم کرد.

سفر من به سوی Code & Coffee (کد و قهوه)

سفر من آغاز شد و با یک مسیر غیر سنتی به حوزه فناوری شروع شد. با انصراف از سال آخر کالج و کار کردن در مشاغل مختلف ساعتی، خود را آماده برای یک مسیر جدید دیدم. جذابیت شغلی در فناوری باعث شد که در یک کمپ بوت کدنویسی ثبت نام کنم. بنابراین، من وسایل خود را جمع کردم و به فورت لادردیل نقل مکان کردم، زمستان را نادیده گرفتم تا ابتدا وارد کدنویسی شوم. بعد از بوت کمپ، قرار بود اولین نقش توسعه دهنده ام را پیدا کنم. اما بیش از مهارت‌های فنی، عمیقاً روی مهارت‌های نرم شبکه‌سازی و مشارکت اجتماعی سرمایه‌گذاری کردم . من شروع به شرکت در جلسات به طور منظم کردم - تا سه جلسه در هفته!

در این فضا بود که متوجه شدم جامعه چقدر می تواند ارزشمند باشد. در سال 2016، من در اولین جلسه Code & Coffee خود در ویرجینیای شمالی شرکت کردم. برخلاف سایر گردهمایی‌های فناوری که در آن شرکت کرده‌ام، Code & Coffee احساس متفاوتی داشت. فراگیر بود و من در همان دقایق اولم از زمینه های مختلف دوستانی پیدا کردم. تا سال 2017، من با گروهی از دوستان DC Code & Coffee را تأسیس کردم و هر دو هفته یک بار شروع به سازماندهی رویدادها کردیم. این تجربه دیدگاه من را در مورد اینکه یک ملاقات موفق می تواند باشد تغییر داد. پس از سال‌ها میزبانی از جلسات و تعامل با اعضای جامعه ، به طور فزاینده‌ای علاقه‌مند به ایجاد فضاهایی شدم که در آن افراد از هر پیشینه بتوانند دور هم جمع شوند و رشد کنند.

در سال 2021، پس از اینکه متوجه شدم تقریباً یک سال است که با شخص جدیدی آشنا نشده‌ام، تصمیم گرفتم دست به کار شوم. من یک سال کامل را هر دو هفته یکبار از خانه‌ام در دی سی به نیویورک می‌رفتم تا یک Code & Coffee سه ساعته شروع کنم، و به سرعت شروع به کار کردم. تا سال 2022، این حرکت غیرقابل انکار بود. با موجی از داوطلبان متعهد، شروع به گسترش با سرعتی باورنکردنی کردیم و فصل‌ هایی را در سه شهر جدید در ماه راه‌اندازی کردیم.

امروزه، Code & Coffee یک جامعه پر رونق است که در بیش از 30 شهر ایالات متحده فعالیت می کند. ما یک تیم باورنکردنی متشکل از بیش از 40 رهبر محلی و بیش از 100 داوطلب داریم که 42000 عضو را در سراسر شبکه خود متحد می کنند. ما با هم بیش از 300 رویداد، از جمله 55 جلسه به سبک کارگاهی را سازماندهی کرده‌ایم که همگی با بودجه متوسط سالانه فقط 6000 دلار هستند. ما همچنین یک حضور آنلاین فعال با حدود 5000 عضو در Discord داریم. این سفر فروتنانه و با ارزش بوده است و به من پتانسیل موفقیت جامعه محور را از نزدیک نشان داد.

حتما بخوانید: روشهای کسب موفقیت در زندگی کدام است

درک جامعه: فرصت و دو رکن برای موفقیت

دنیایی که ما امروز در آن زندگی می کنیم، فوق دیجیتال است و این فقط افزایش خواهد یافت. ما با چالش فزاینده قطع ارتباط روبرو هستیم. با گسترش گوشی‌های هوشمند و رسانه‌های اجتماعی، مردم زمان بیشتری را به تنهایی و زمان کمتری را صرف تعاملات واقعی و حضوری می‌کنند. همه ما آن را احساس می کنیم – تنهایی در حال رسیدن به سطوح بی سابقه ای است، تا جایی که در سال 2023، جراح عمومی ایالات متحده گزارشی 87 صفحه ای منتشر کرد که به آن چیزی که "اپیدمی تنهایی" نامیده می شود، تأکید کرد. بیش از یک چهارم آمریکایی ها از نظر اجتماعی منزوی هستند و این پیامدهای عمیقی دارد، از افزایش خطرات سلامتی گرفته تا میلیاردها دلار هزینه های اجتماعی. برای گروه‌های اجتماعی مانند ملاقات‌ها، این زمینه، مأموریت ما را بیش از هر زمان دیگری حیاتی‌تر می‌کند. برای ایجاد یک جامعه پر رونق، من بر دو رکن کلیدی تمرکز می کنم: پایداری و انعطاف پذیری.

نحوه برگزاری دورهمی‌های فعال اجتماعی 1

1. رکن اول موفقیت: پایداری

اول، پایداری. برای پیشرفت هر جامعه ای باید بتواند فعالیت های خود را درازمدت ادامه دهد. به چت‌های گروهی فکر کنید که در آن شرکت کرده‌اید—بسیاری از آنها قوی شروع می‌شوند اما به مرور زمان از بین می‌روند. این اغلب زمانی اتفاق می‌افتد که کسی مکالمه را به جلو هدایت نمی‌کند یا زمانی که سازنده اولیه علاقه خود را از دست می‌دهد. پایداری مستلزم تعهد به فعال و درگیر نگه داشتن جامعه است و اولویت بندی آن برای جلسات بسیار مهم است.

2. رکن دوم موفقیت: تاب آوری

رکن دوم، تاب آوری، به همان اندازه حیاتی است. تاب آوری توانایی سازگاری با چالش ها و مشکلات است. هر کسی که تا به حال یک رویداد حضوری را سازماندهی کرده است می داند که به ندرت همه چیز طبق برنامه پیش می رود. همیشه مسائل غیرمنتظره ای وجود دارد و جوامع تاب آور آن دسته از اعضایی هستند که می توانند در صورت نیاز چرخش و تطبیق دهند. ایجاد تیمی که تجسم انعطاف‌پذیری باشد، یک نقطه قوت کلیدی در Code & Coffee بوده است، جایی که انعطاف‌پذیری در رویکرد ما گنجانده شده است.

حتما بخوانید: چگونه اولین و مهمترین گام را برای رسیدن به موفقیت برداریم؟

سه اصل کلیدی برای موفقیت در میتاپ‌ها (ملاقات های پر رونق)

اکنون که پایداری و انعطاف‌پذیری را بررسی کرده‌ایم، بیایید سه اصل را بررسی کنیم که هر ملاقات موفقی به آن نیاز دارد. اولین و مهمترین آن تعلق است. ایجاد احساس تعلق در مورد اطمینان از این است که هرکسی که شرکت می کند احساس می کند مورد قبول و ارزشمند است. تعلق به افراد احساس هدف و هویت می دهد و نیاز اساسی انسان را برآورده می کند. اگر تا به حال در علوم اجتماعی تحصیل کرده باشید، با سلسله مراتب نیازها آشنا هستید. بعد از نیازهای اولیه ما برای غذا و ایمنی، نیاز بعدی ما تعلق است. زمانی که این را احساس کنیم، می توانیم به سمت عزت نفس، خودشکوفایی و در نهایت بهترین زندگی خود را داشته باشیم. بنابراین، چگونه تعلق را تقویت کنیم؟

یکی از استراتژی های اصلی من این است که مرزها و ارزش ها را مشخص کنم. به عنوان مثال، در وب‌سایت Code & Coffee ما به وضوح بیان می‌کنیم که انجمنی برای توسعه‌ دهندگان در تمام سطوح تجربه هستیم. این به اعضای بالقوه کمک می کند تا تعیین کنند که آیا جامعه ما با اهداف و نیازهای آنها هماهنگ است یا خیر. ما روشن می‌کنیم که آنها می‌توانند انتظار پیدا کردن دوستی، فرصت‌های یادگیری، همکاری در پروژه، مربیگری و حتی سرنخ‌های شغلی را داشته باشند. این مرزبندی عمدی به افراد اجازه می‌دهد تا خود انتخاب کنند یا از آن خارج شوند و گروهی منسجم‌تر را ایجاد کنند.

یکی دیگر از عناصر ضروری برای ایجاد تعلق، برپایی آیین های اجتماعی است. در Code & Coffee، ما یک "دایره مقدماتی" داریم که در آن همه در کنار هم می ایستند، نام خود را به اشتراک می گذارند، روی آن چه کار می کنند و چگونه می توانند به گروه کمک کنند. این آیین به همه کمک می کند تا احساس کنند دیده شده و ارزشمند هستند و هر گونه حس سلسله مراتبی را از بین می برد. صدای همه دارای وزن یکسانی است، که به ویژه برای اعضای درونگرای ما که ممکن است در این محیط فراگیر آسان‌تر به هم متصل شوند، تأثیرگذار است.

این حلقه‌ها مکالمات ارگانیک را تشویق می‌کنند و به افراد کمک می‌کنند با علایق مشترک پیوند بخورند و تجربه‌ای معنادارتر ایجاد کنند. برای تقویت تعلق، مرزها و ارزش های اصلی گروه خود را مشخص کنید و سپس آداب و رسوم جامعه را که با اعضای شما طنین انداز می شود، ادغام کنید. این تشریفات یک فضای منحصر به فرد و تقریبا مقدس ایجاد می کند و ملاقات شما را از رویدادهای معمولی فناوری که اغلب فاقد این ارتباط شخصی هستند متمایز می کند.

نحوه برگزاری دورهمی‌های فعال اجتماعی 2

ایجاد اعتماد از طریق ثبات و بازخورد

اصل بعدی در ساختن یک جامعه شکوفا، اعتماد است. اعتماد از طریق اقدامات ثابتی که نشان دهنده مراقبت، شایستگی و صداقت است پرورش می یابد. برای من، اعتماد به جامعه ما به دو استراتژی اصلی خلاصه می شود:

1. رویدادهای منظم و قابل اعتماد و جستجوی فعالانه بازخورد برای بهبود مستمر.

نحوه تجزیه آن به این صورت است: اگر ده نفر درباره Code & Coffee بشنوند، حدود پنج نفر از آنها در یک رویداد شرکت خواهند کرد. از این پنج نفر، سه نفر به احتمال زیاد باز خواهند گشت و از این سه، دو نفر ممکن است در نهایت داوطلب شوند. این جریان ثابت، از آگاهی تا حضور تا مشارکت مجدد و داوطلبانه، منعکس کننده پایه قوی اعتماد در جامعه ما است.

اولین نسخه برای ایجاد اعتماد، رویدادهای ثابت است. چه هر دو هفته یا ماهانه یک رویداد برگزار کنید، فرکانس مهم است. برخی از سازمان ها جلسات سه ماهه را پیشنهاد می کنند، اما واقعیت این است که افراد کمی از ماه ها قبل برای شرکت در یک جلسه برنامه ریزی می کنند. رویدادهای مداوم به تقویت یک ریتم قابل اعتماد کمک می کند و به افراد امکان می دهد درگیر و پیوسته در ارتباط باشند. به عنوان مثال، در نیویورک، ما از سال 2021 هر دو هفته یک بار میزبان رویدادها بوده ایم. این ثبات باعث رشد پایدار و ارائه جریان قابل اعتمادی از داوطلبان جدید شده است که به نوبه خود پایداری جامعه را تقویت می کند.
دومین استراتژی ضروری برای ایجاد اعتماد، اولویت دادن به بازخورد است. بازخورد برای برآوردن نیازهای در حال رشد جامعه شما بسیار ارزشمند است. خوشبختانه، پلتفرم هایی مانند Meetup با ارسال فرم های بازخورد برای شرکت کنندگان پس از هر رویداد، این امر را تسهیل می کنند.

در Code & Coffee، با برگزاری یک «بازنگری» پس از هر رویداد، آن را یک قدم جلوتر می‌بریم. در طول این جلسات، همه سازمان‌دهندگان در یک تماس ویدیویی گرد هم می‌آیند تا درباره موارد اقدام بحث کنند و هر گونه بازخورد دریافتی از اعضا و رهبران را بررسی کنند. این فرآیند یک حلقه بهبود مستمر ایجاد می کند، جایی که حتی تنظیمات کوچک 1-5٪ می تواند در طول زمان ترکیب شود، به خصوص زمانی که رویدادها دو هفته یا ماهانه اتفاق می افتد.

برای ایجاد اعتماد در جامعه خود، به رویدادهای منظم و مکرر متعهد شوید و یک فرآیند بازخورد قوی ایجاد کنید. ثبات به اعضا اطمینان می دهد که جامعه فعال و قابل اعتماد است، در حالی که بازخورد منظم به شما امکان می دهد رویکرد خود را به دقت تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید که نیازهای اعضا را برآورده می کنید. این شیوه‌ها پایه‌ای از اعتماد را ایجاد می‌کنند که اعضا می‌توانند بر آن تکیه کنند و نوعی وفاداری و تعامل ایجاد می‌کند که به موفقیت بلندمدت دامن می‌زند.

حتما بخوانید: 16 نکته آموزشی برای کسب مهارت های ارتباطی و برقراری ارتباط

ایجاد احساس امنیت: پایه یک جامعه پررونق

اصل نهایی، و شاید ضروری ترین، ایمنی است – به طور خاص، ایمنی روانی. مطمئناً ایمنی بدنی اساسی است، اما ایمنی روانی کلید فضایی دلپذیر و فراگیر است که در آن افراد بدون قضاوت یا ترس احساس آزادی می کنند و با هم ارتباط برقرار می کنند. یک جنبه ساده اما حیاتی این موضوع داشتن یک کد رفتاری است. تعجب آور است که چگونه بسیاری از گروه ها این موضوع را نادیده می گیرند، اما یک آیین نامه رفتاری قوی و مستمر، ایمنی را تقویت می کند و فرهنگ احترام و تعلق را شکل می دهد، که به نوبه خود باعث ایجاد اعتماد در جامعه می شود.

در Code & Coffee، مکان‌های باز و در دسترس را برای ایجاد یک محیط فراگیر و دلپذیر اولویت‌بندی می‌کنیم. به عنوان مثال، در رویدادهای نیویورک خود، از فضاهای کاری استفاده می‌کنیم که برای تشویق تعامل طراحی شده‌اند، با طرح‌بندی باز و حداقل موانع. این امکان را برای مکالمات طبیعی و راحت پس از دایره مقدماتی ما فراهم می کند - آیینی که همه را دور هم جمع می کند. در مقابل، رویدادهایی را تصور کنید که دیوارها شرکت کنندگان را از هم جدا می کنند. نه تنها از نظر جسمی بلکه از نظر روانی مانعی ایجاد می کند و از احساس ارتباط واقعی افراد جلوگیری می کند.

نحوه برگزاری دورهمی‌های فعال اجتماعی 3

اولویت بندی جلسات به سبک اجتماعی

یکی از بهترین توصیه‌های من این است که جلساتی به سبک اجتماعی در رویدادهای سخنران محور میزبانی کنید. در حالی که جلسات سخنران می تواند ارزشمند باشد، اجتماعات اجتماعی برای شرکت کنندگان آرام تر، در دسترس تر و لذت بخش تر است. همه ما آن صحبت‌های فنی طولانی را تجربه کرده‌ایم که به راحتی می‌توان تمرکز را از دست داد، به تلفن خود نگاه کرد یا در ردیف جلو گرفتار شد.

جلسات به سبک اجتماعی فضای امن تری را از نظر روانی ایجاد می کنند که در آن شرکت کنندگان می توانند آزادانه در صورت لزوم شرکت کنند یا خارج شوند، بدون اینکه تحت فشار قرار بگیرند. با این حال، ما گاهی اوقات جلسات سخنران را در Code & Coffee میزبانی می‌کنیم، اما به فکر ایجاد تنظیماتی هستیم که به استقلال شرکت‌کنندگان احترام بگذارد. به طور معمول، ما این جلسات را در یک اتاق جداگانه برگزار می کنیم و به افراد اجازه می دهیم هر طور که می خواهند بیایند و بروند. این قالب توسط جامعه منبع و هدایت می‌شود، و تضمین می‌کند که با علایق و نیازهای آن‌ها همسو است، در حالی که همچنان هدف اصلی جلسات ما - ارتباط با دیگران - حفظ می‌شود.

به‌طور خلاصه، مکان‌های باز و در دسترس را اولویت‌بندی کنید و به اجتماعات به سبک اجتماعی نسبت به قالب‌های مبتنی بر گفت‌وگوی سفت و سخت متمایل شوید. ایمنی روانی بستر اعتماد، ایمنی و تعلق در یک جامعه است. با تمرکز بر فضاها و رویدادهای باز و پذیرایی که به شرکت کنندگان اجازه می دهد آزادانه درگیر شوند، گروهی انعطاف پذیر و متصل می سازید که بر اساس ارزش های مشترک و ارتباط واقعی شکوفا می شود.

حتما بخوانید: 7 راز موفقیت در زندگی و کار چیست

میتاپ‌ های جامعه‌محور در برابر شرکت‌ محور: رویکردی دوگانه برای ساخت جامعه

وقتی صحبت از ملاقات ها به میان می آید، من دوست دارم آنها را به دو دسته اصلی در نظر بگیرم: رهبری جامعه و رهبری شرکت. هر کدام نقاط قوت خود را دارند و هر دو نقش حیاتی در ایجاد فضاهایی برای ارتباط و رشد افراد دارند. گروه های تحت رهبری جامعه، توسعه شخصی و مهارت های منحصر به فرد اعضای خود را در اولویت قرار می دهند. آنها اغلب در طبیعت مردمی هستند و برای ادامه کارها به شدت به سازمان دهندگان پرشور متکی هستند.

با این حال، با این جلسات اجتماع محور، خطر واقعی فرسودگی سازمان‌دهنده وجود دارد – برای مثال، در Code & Coffee، می‌بینیم که حدود 1.5 تا 2 سال طول می‌کشد تا اکثر سازمان‌دهندگان به نقطه‌ای از گردش مالی برسند. چالش‌های ایمن‌سازی مکان‌ها و مدیریت تدارکات بدون بودجه ثابت را به آن اضافه کنید، و واضح است که گروه‌های تحت رهبری جامعه، اگرچه تأثیرگذار هستند، می‌توانند شکننده باشند. از سوی دیگر، جلسات تحت رهبری شرکت، مجموعه ای متفاوت از مزیت ها را به همراه دارد. آنها تمایل دارند جریان ثابتی از منابع داشته باشند و می توانند چارچوب قابل اعتمادتری را با ساختارهای سازمانی واضح تر و اغلب با حمایت مالی برای مواردی مانند مکان ها، منابع و بازاریابی ارائه دهند.

گروه‌های تحت رهبری شرکت از این ثبات سود می‌برند و معمولاً سردردهای کمتری را تجربه می‌کنند. با این حال، فرهنگ و تعامل در این جلسات اغلب از بالا به پایین است که به جای یک رویکرد صرفا مردمی، بر اساس اهداف شرکت شکل می گیرد. در Code & Coffee، ما با افتخار از جامعه رهبری می‌کنیم. جلسات ما کاملاً از طریق دسترسی ارگانیک رشد کرده است . جامعه ما به ماموریت ما اعتقاد دارد و این نیروی محرکه رشد ما بوده است. با این حال، این سوال که قدرت واقعی در کجا نهفته است - چه در ابتکارات تحت رهبری جامعه یا شرکت - شایسته تامل است.

نحوه برگزاری دورهمی‌های فعال اجتماعی 4

قدرت نفوذ در جامعه سازی

قدرت واقعی در هر جامعه در توانایی آن برای تأثیرگذاری و مشارکت دادن مردم در طول زمان نهفته است. این تأثیر می‌تواند هم در سازمان‌های تحت رهبری جامعه و هم در سازمان‌های تحت رهبری شرکت ظاهر شود. در مورد Code & Coffee، ما طی سه سال گذشته موفق به کسب بیش از 50 حمایت مالی از جمله فضاهای محل برگزاری، قهوه، بورسیه تحصیلی به ارزش بیش از 200000 دلار و تن‌ها سواگ شده‌ایم.

در حالی که ما تحت رهبری جامعه باقی می‌مانیم، حمایت‌های مالی به حمایت از دیدگاه ما و تضمین پایداری کمک کرده است. در سفرم، مجبور شدم نقشی در فروش و ایجاد مشارکت داشته باشم - مهارتی که هرگز انتظار نداشتم به آن نیاز داشته باشم، اما از آن قدردانی کرده ام. سازمان‌دهندگان ما عمیقاً به Code & Coffee اعتقاد دارند، اما درخواست از آنها برای تمرکز بر تأمین حمایت‌های مالی و ایجاد مشارکت عملی نیست. آنها اینجا هستند تا جامعه بسازند، نه به دنبال تامین مالی.

حتما بخوانید: تکنیک برنامه ریزی روزانه

نگاهی به آینده: ادغام هوش مصنوعی و مدل‌های زبانی بزرگ

همانطور که به آینده می نگریم، فرصت ادغام فناوری های جدید - به ویژه هوش مصنوعی و مدل های زبان بزرگ (LLM) - در تلاش های جامعه ما هیجان انگیز است. در Sift AI، جایی که من کار می کنم، در حال حاضر در حال تجزیه و تحلیل هزاران مکالمه در جامعه خود با استفاده از LLM برای تعیین کمیت عملکرد جامعه هستیم. این یک فرصت منحصر به فرد برای استفاده از فناوری برای اندازه گیری و درک تعامل آنلاین ما به روشی است که قبلاً ممکن نبود. برای بسیاری از تیم‌های اجتماعی، اندازه‌گیری تأثیر و مشارکت یک جامعه یک چالش مداوم است، اما هوش مصنوعی راه‌حل‌های امیدوارکننده‌ای ارائه می‌دهد که می‌تواند مدیریت جامعه را روشن‌تر و تأثیرگذارتر کند. قدرت جامعه، چه توسط افراد یا شرکت ها هدایت شود، در توانایی آن برای انطباق، اتصال، و تقویت رشد واقعی نهفته است. در این چشم‌انداز در حال تحول، من خوش‌بین هستم که چگونه جوامعی مانند جامعه ما می‌توانند به استفاده از اشتیاق مردمی و فناوری برای پیشرفت ادامه دهند.

نحوه برگزاری دورهمی‌های فعال اجتماعی 5

سخن آخر

در نهایت، سفر من به سمت Code & Coffee نمونه‌ای از رشد فردی و جمعی است که در آن پایداری، انعطاف‌پذیری و تعلق برای موفقیت ضروری هستند. این تجربه نه تنها به من آموخت که چطور جامعه‌ای پر از انرژی و متعهد بسازم، بلکه نشان داد که چگونه ارتباطات انسانی واقعی می‌توانند تاثیر عمیقی بر مسیر شغلی و شخصی فرد بگذارند. در یک دنیای دیجیتال که همواره در حال گسترش است، وجود فضاهایی برای ارتباط واقعی و تبادل تجربه‌ها به شدت ضروری است. امروز، Code & Coffee به یک شبکه پررونق تبدیل شده است که نشان‌دهنده قدرت همبستگی و تلاش‌های جمعی است. این سفر همواره الهام‌بخش و ادامه‌دار خواهد بود، چرا که ما به ساخت جوامع پایداری ادامه می‌دهیم که در آن‌ها افراد از هر پیشینه‌ای می‌توانند رشد کنند و موفق شوند.