آیا از جستجوی مداوم ایمیل های Outlook خود برای یافتن آن پیام مهم خسته شده اید؟ پیدا کردن ایمیل‌های خاص می‌تواند دردسرساز باشد، مخصوصاً زمانی که بیشتر به آنها نیاز دارید. اگر به دنبال دانلود ایمیل های خود از Outlook هستید، به جای درستی آمده اید. راه های مختلفی برای دانلود ایمیل ها از Outlook، یعنی از وب، دسکتاپ یا موبایل وجود دارد. اما قبل از آن، ممکن است در مورد مزایای بارگیری ایمیل های خود به صورت محلی تعجب کنید. خوب، دانلود ایمیل های شما به عنوان یک نسخه پشتیبان عمل می کند. همچنین تضمین می کند که حتی اگر دسترسی به حساب Outlook خود را از دست بدهید ، همچنان یک کپی از ایمیل های خود را خواهید داشت. علاوه بر این، دانلود ایمیل های شما می تواند امنیت اطلاعات شما را افزایش دهد. هنگامی که پیام های خود را به صورت محلی ذخیره می کنید، خطر نقض داده ها و تلاش های هک را کاهش می دهید. در این مطلب از سلام دنیا درباره نحوه دانلود ایمیل از Outlook در وب، دسکتاپ و موبایل صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
نحوه دانلود ایمیل از نسخه وب اوت لوک OUTLOOK
قبل از ادامه مراحل، باید بدانید که دانلود ایمیل از نسخه وب Outlook دارای محدودیت است. شما می توانید هر بار فقط یک ایمیل را با فرمت eml. دانلود کنید. مراحل زیر را دنبال کنید.
حتما بخوانید: طراحی و ساخت قالب ایمیل در اوت لوک
توجه: اگر چندین ایمیل دارید که می‌خواهید دانلود کنید، می‌توانید از این روش صرفنظر کنید.
مرحله 1 : Outlook را در مرورگر دلخواه خود باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
به Outlook بروید.
مرحله 2 : ایمیلی را که می خواهید دانلود کنید انتخاب کرده و باز کنید.
مرحله 3 : روی سه نقطه در گوشه سمت راست بالای بخش ایمیل کلیک کنید.
مرحله 4 : از منوی کشویی بر روی Download کلیک کنید.
خودشه. شما با موفقیت یک کپی آفلاین از ایمیل Outlook انتخابی خود را در رایانه خود ذخیره کرده اید. اگر از Outlook برای ویندوز استفاده می کنید و می خواهید ایمیل خود را به صورت آفلاین ذخیره کنید، به خواندن ادامه دهید.
چگونه ایمیل های OUTLOOK را در هارد دیسک ویندوز ذخیره کنیم؟
بهترین بخش ذخیره ایمیل های Outlook در هارد دیسک این است که می توانید هر زمان که بخواهید بدون نیاز به دسترسی به سرورهای Outlook به آنها دسترسی داشته باشید.
حتما بخوانید: فعال کردن اعلان و نوتیفیکیشن ایمیل اوت لوک
برخلاف Outlook web، نسخه دسکتاپ Outlook به شما امکان می دهد چندین ایمیل را به طور همزمان دانلود کنید. با این حال، یک مشکل وجود دارد. اگر یک ایمیل را دانلود کنید، می‌توانید آن را فقط به صورت متنی، قالب Outlook ، فرمت پیام Outlook، Unicode، HTML یا فایل MHT ذخیره کنید. از طرف دیگر، اگر چندین ایمیل را دانلود می کنید، txt. تنها قالبی است که می توانید از آن استفاده کنید.
حال، مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله 1: کلید Windows را روی صفحه کلید خود فشار دهید، Outlook را تایپ کنید و روی Open کلیک کنید.
مرحله 2 : ایمیلی را که می خواهید دانلود کنید انتخاب کنید.
توجه : با نگه داشتن دکمه Ctrl می توانید ایمیل را به صورت انبوه انتخاب کنید.
مرحله 3 : پس از انتخاب، روی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
مرحله 4 : روی Save As از قسمت سمت چپ کلیک کنید.
مرحله 5 : در پنجره Save As، یک نام برای فایل تایپ کنید، یک فرمت فایل را از «Save as type» انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.
ایمیل های انتخابی به راحتی در رایانه شما ذخیره می شوند. اگر کاربر ویندوز نیستید اما مک دارید به خواندن ادامه دهید.
نحوه اکسپورت ایمیل از OUTLOOK برای مک
دانلود یا اکسپورت کردن ایمیل از Outlook برای Mac مانند دانلود ایمیل در Outlook web است. شما می توانید هر بار فقط یک ایمیل را دانلود کنید و آن هم فقط در یک قالب، یعنی eml. مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید.
مرحله 1 : "Command + Space" را روی صفحه کلید خود فشار دهید، Outlook را تایپ کنید و Return را فشار دهید.
مرحله 2 : ایمیلی را که می خواهید دانلود کنید انتخاب کنید.
توجه : با نگه داشتن دکمه Ctrl می توانید ایمیل را به صورت انبوه انتخاب کنید.
مرحله 3: پس از انتخاب، روی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
مرحله 4: از منوی کشویی گزینه Save As را انتخاب کنید.
توجه: در غیر این صورت، "Control + Command + S" را فشار دهید تا پاپ آپ Save As ظاهر شود.
مرحله 5: در پنجره پاپ آپ، فایل را نامگذاری کنید، محل دانلود را انتخاب کنید و روی save کلیک کنید.
خودشه. شما با موفقیت ایمیل را در Mac خود ذخیره کردید که می توانید با استفاده از ویرایشگر متن دلخواه خود آن را باز کنید. اگر نمی توانید به رایانه Mac یا Windows خود دسترسی پیدا کنید و می خواهید ایمیلی را از Outlook برای تلفن همراه صادر کنید، به روش زیر بروید.
نحوه دانلود ایمیل از برنامه موبایل OUTLOOK
گزینه رسمی برای بارگیری ایمیل شما در Outlook فقط به نسخه های برنامه وب و دسکتاپ محدود می شود. در قسمت تلفن همراه، باید ایمیل خود را به صورت PDF چاپ کنید تا ایمیل خود را برای استفاده آفلاین ذخیره کنید. دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.
حتما بخوانید: رفع مشکل اتصال و عدم دریافت ایمیل در اوت لوک
مرحله 1 : برنامه Outlook را در دستگاه Android یا iOS خود باز کنید.
مرحله 2 : ایمیلی را که می خواهید به صورت آفلاین ذخیره کنید باز کنید.
مرحله 3 : روی نماد سه نقطه زیر موضوع نامه ضربه بزنید و روی چاپ ضربه بزنید. به صفحه پیش نمایش چاپ هدایت خواهید شد.
مرحله 5 : روی نماد سه نقطه در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و "save as pdf PDF" را انتخاب کنید.
مرحله 7 : نام فایل را بگذارید و روی Save ضربه بزنید.
شما آن را دارید. شما ایمیل را از Outlook صادر کرده اید و آن را برای کارهای آفلاین ذخیره کرده اید . اگر سؤالی وجود دارد که در این مقاله از پرداختن به آن غافل شدیم، بخش سؤالات متداول زیر را بررسی کنید.
سوالات متداول در مورد دانلود ایمیل ها از MICROSOFT OUTLOOK
1. ایمیل های Outlook از کجا دانلود می شوند؟
وقتی ایمیل‌های Outlook خود را دانلود می‌کنید، در مکانی که شما مشخص کرده‌اید ذخیره می‌شوند، که می‌تواند هارد دیسک رایانه شما یا سایر دستگاه‌های ذخیره‌سازی محلی، مانند درایو USB باشد.
2. دلیل عدم دریافت ایمیل در Outlook چیست؟
دلایل متعددی برای عدم دریافت ایمیل در Outlook وجود دارد . یکی از رایج ترین دلایل، اگر اینترنت نباشد، این است که صندوق پستی شما ممکن است پر باشد یا به حد مجاز ذخیره آن رسیده باشد. از ارسال پیام های جدید به شما جلوگیری می کند. برای آزاد کردن فضای صندوق پستی خود یا ارتقای برنامه ذخیره سازی خود، ممکن است لازم باشد ایمیل های ناخواسته و سطل زباله را پاک کنید.
سخن آخر: ایمیل های خود را به صورت آفلاین بارگیری و ذخیره کنید
اکنون که می‌دانید چگونه ایمیل‌ها را از Outlook بارگیری کنید، می‌توانید ایمیل‌های مهم را برای مراجعات بعدی ذخیره کنید، پشتیبان‌گیری کنید، آنها را به پلتفرم دیگری انتقال دهید، یا آنها را به دیگر کلاینت‌های ایمیل صادر کنید. بنابراین، همین امروز ایمیل های خود را از Outlook دانلود کنید.
مقالات مرتبط:
رفع مشکل اتصال و عدم دریافت ایمیل در اوت لوک
دانلود بهترین نرم افزار بازیابی و ریکاوری ایمیل برای اوت لوک