کوپایلت (Microsoft Copilot)، هوش مصنوعی اختصاصی شرکت مایکروسافت، ابزاری قدرتمند برای تولید و خلاصه‌سازی متن است. کاربران می‌توانند با ثبت‌نام برای Copilot Pro از این ویژگی‌ها در Microsoft Word بهره‌مند شوند. پس از نصب، این امکان برای کاربران فراهم می‌شود که پیش‌نویس‌های خود را ایجاد کرده و از Copilot به عنوان یک ربات چت برای الهام‌گیری استفاده کنند. در صورتی که Copilot متوقف شد یا از کار افتاد، راه‌اندازی مجدد Microsoft Word و تلاش دوباره می‌تواند به حل مشکل کمک کند. با سلام دنیا همراه باشید تا روش استفاده از ربات هوش مصنوعی کوپایلت در ورد برای ایجاد پیش نویس، ویرایش و بازنویسی متن و آموزش چت با Copilot در Microsoft Word بیاموزید.
نحوه استفاده از Microsoft Copilot در ورد برای پیش نویس ها
Microsoft Copilot یک ابزار هوش مصنوعی مولد است که به این معنی است که می تواند متنی را از دستورات ایجاد کند. بسیاری از مردم این را برای ایجاد اولین پیش‌نویس‌ها و خلاصه‌ها یا حتی ارائه الهام مفید می‌دانند. در اینجا نحوه استفاده از Copilot در Word برای افزایش بهره وری آورده شده است.
حتما بخوانید: روش دسترسی به ربات هوش مصنوعی کوپایلت (Copilot) در تلگرام
- مرحله 1 : دانلود و نصب Copilot از فروشگاه یا وب سایت مایکروسافت — قیمت ها در مناطق مختلف متفاوت است و یک نسخه آزمایشی رایگان وجود دارد.
- مرحله 2 :ورد را باز کنید و باید اعلانی را مشاهده کنید که توضیح می دهد چگونه با Copilot شروع کنید.
- مرحله 3 : "alt" و "I" را با هم فشار دهید تا کادر پیش نویس Copilot باز شود، سپس برای کمک به ایجاد اولین پیش نویس، درخواست هایی ارائه دهید یا سوالاتی بپرسید. هرچه درخواست‌های شما دقیق‌تر باشد، پیش‌نویس شما به موضوع نزدیک‌تر خواهد بود.
- مرحله 4 : پیش نویس خود را مرور کنید و "Keep it"، "Regenerate" (فلش های دایره ای) را انتخاب کنید یا آن را با نماد سطل زباله حذف کنید. می توانید متن را هر چند بار که می خواهید بازسازی کنید.
نحوه استفاده از Copilot در ورد برای ویرایش و بازنویسی
از آنجایی که متن تولید شده توسط هوش مصنوعی می تواند همان چیزی باشد که مایکروسافت آن را «به طور معمول اشتباه» می نامد، ویرایش متن شما مفید است. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا می توانید از Copilot برای انجام برخی از کارهای سنگین استفاده کنید. به یاد داشته باشید که همیشه حقایق، ارقام یا آمار را خودتان بررسی کنید زیرا Copilot صحت را بررسی نمی کند.
حتما بخوانید: ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی
- مرحله 1 : متنی را که می خواهید ویرایش کنید هایلایت کنید.
- مرحله 2 : روی لوگوی کوچک Copilot در سمت چپ متن کلیک کنید.
- مرحله 3 : روی "ایجاد تغییرات" کلیک کنید و دستورات جدید یا دستورالعمل های ویرایش خود را وارد کنید.
- مرحله 4 : متن جدیدی که با رنگ آبی کم رنگ هایلایت شده را مرور کنید و انتخاب کنید که آیا آن را حفظ کنید یا خیر.
- مرحله 5 : همچنین می توانید با استفاده از همان دکمه Copilot و فشار دادن "Visualize as a table" اطلاعات را به یک جدول تبدیل کنید.
چت با Copilot در Microsoft Word
گاهی اوقات داشتن کسی که ایده های خود را به عقب و جلو باز می کند کمک می کند. وقتی به تنهایی کار می کنید، Copilot می تواند این شکاف را پر کند. نحوه استفاده از Microsoft Copilot در Word برای چت و الهام را در زیر بیاموزید.
- مرحله 1 : روی نماد Copilot در سمت راست بالای نوار ابزار کلیک کنید تا کادر چت باز شود. توجه: اگر قبلاً از صفحه چت استفاده کرده اید، برای شروع یک مکالمه جدید روی "تغییر موضوع" کلیک کنید.
- مرحله 2 : هر سوالی در مورد سند را در صفحه چت تایپ کنید و "Enter" را فشار دهید.
حتما بخوانید: کلید های میانبر ورد
- مرحله 3 : اگر پاسخ خطایی رخ داد، سؤال دیگری را امتحان کنید - Copilot همیشه نمی‌تواند اطلاعات درخواستی را ارائه دهد. و اگر Copilot بیش از 3-5 دقیقه هنگ کرد، برنامه Microsoft Word را مجددا راه اندازی کنید.
سخن آخر
استفاده از Microsoft Copilot در Word به شما این امکان را می‌دهد که فرآیند نوشتن و ویرایش متن را بهبود بخشید و بهره‌وری خود را افزایش دهید. با مراحل ساده‌ای که در این راهنما توضیح داده شده، می‌توانید از این ابزار هوش مصنوعی مولد برای ایجاد پیش‌نویس‌ها، ویرایش متن و حتی چت برای الهام گرفتن بهره‌برداری کنید. فراموش نکنید که در هنگام استفاده از متن‌های تولید شده، صحت اطلاعات را خودتان بررسی کنید و از قدرت Copilot برای بهبود کیفیت نوشته‌های خود بهره ببرید.
مطالب مرتبط:
رفع مشکل عدم انتخاب یا برجسته کردن متن (هایلایت) در ورد
دیدگاه ها