اتوماسیون کلید تضمین آینده کسب و کار شماست. هیچ شکی در این موضوع نیست؛ اتوماسیون در حال تغییر صنایع است و هر کسب‌وکاری که از این روند عقب بماند، با چالش‌های بزرگی روبه‌رو خواهد شد. اگر می‌خواهید در عرصه رقابت باقی بمانید، لازم است فرآیندهای خود را به‌سرعت خودکار کنید. با سلام دنیا همراه باشید تا دلیل استفاده از اتوماسیون یا خودکارسازی را به خوبی درک کنید.
اتوماسیون یا خودکارسازی؛ دلیل استفاده از اتوماسیون
1. دلیل استفاده از اتوماسیون: صرفه‌جویی در زمان و هزینه
برخی اتوماسیون را مسخره می کنند و فکر می کنند که این یک مد است. اما اشتباه نکنید، اتوماسیون عملیات را ساده می کند. باعث صرفه جویی در زمان می شود. صرفه جویی در زمان به معنای صرفه جویی در هزینه است. هنگامی که مزیت رقابتی به دست آمده از طریق اتوماسیون را در نظر می گیرید، آشکار می شود که این فقط در مورد مزایای هزینه نیست.اتوماسیون سازی فرآیندها، کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا به تغییرات بازار با چابکی واکنش نشان دهند. یک ماشین می‌تواند اعداد را تجزیه تحلیل کند یا به‌روزرسانی‌های داده‌ها را در تمام ساعات شبانه‌روز انجام دهد و بینش‌هایی را ارائه دهد که جمع‌آوری آنها برای یک تیم انسانی چند روز طول می‌کشد، اگر نه هفته‌ها.
حتما بخوانید: بهترین استراتژی های مدیریت جذب و نگهداشت مشتریان قدیمی و جدید
این فقط فرصتی برای پس انداز نیست، بلکه طرحی برای رشد است. جالب‌تر از همه، اتوماسیون فرصتی بی‌نظیر برای دسترسی به داده‌های بلادرنگ ارائه می‌دهد و به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا عملیات خود را به‌صورت آنی نظارت و بهینه کنند. این بینش دقیق به کسب و کارها اجازه می دهد تا روی پای خود باقی بمانند، استراتژی ها را به طور موثر تطبیق دهند و با اعتماد به نفس با چالش های پیش بینی نشده مقابله کنند. از آنجایی که محیط کسب و کار به سرعت در حال تغییر است، داشتن این حلقه بازخورد فوری بسیار ارزشمند است.
2. دلیل استفاده از اتوماسیون: دقت و کاهش خطای انسانی
نکته اصلی اینجاست - اتوماسیون خطای انسانی را کاهش می دهد. هفته ها کار سخت با یک اشتباه احمقانه ضربه زدن کلید خراب شد. با اتوماسیون، این ترسناک "چه می شود اگر" به یک خاطره دور تبدیل می شود. ماشین ها غلط املایی نمی کنند. با این حال، آنچه که اتوماسیون را با ارزش تر می کند، ظرفیت آن برای دقت است. برای بسیاری از صنایع، به ویژه آنهایی که با عملیات حساس یا پرمخاطره مانند مراقبت های بهداشتی یا مالی سر و کار دارند، این دقت می تواند به معنای تفاوت بین موفقیت و فاجعه باشد.
توانایی اجرای یک کار بی عیب و نقص به طور مکرر زمینه ای را برای قابلیت اطمینان ایجاد می کند که فرآیندهای دستی برای مطابقت با آن تلاش می کنند. با تسهیل ارائه خدمات یکپارچه ، اتوماسیون باعث ایجاد اعتماد بین ذینفعان و مشتریان می شود و آنها را از قابلیت اطمینان مرتبط با نام تجاری شما اطمینان می دهد. این سطح بالا از دقت همچنین به کسب و کارها اجازه می دهد تا به جای واکنشی فعالانه عمل کنند و از حوادث ناگوار احتمالی قبل از بروز آنها جلوگیری کنند.
در حالی که مزایای اتوماسیون در بخش‌های مختلف گسترش می‌یابد، مهم است که تأثیر آن را در بهبود عملیات تجاری تشخیص دهیم. به عنوان مثال، شرکت‌ها اکنون می‌توانند وظایف منابع انسانی را با اتوماسیون ، بهینه‌سازی استخدام، حقوق و دستمزد و ارزیابی عملکرد ساده‌سازی کنند، بنابراین منابع را برای ابتکارات استراتژیک آزاد می‌کنند.
3. دلیل استفاده از اتوماسیون: چابکی در واکنش به تغییرات بازار
تصور کنید که افزایش خروجی بدون دوبرابر کردن ساعت. حیرت انگیز، درست است؟ این چیزی است که اتوماسیون به رخ می کشد. در حالی که انسان‌ها به استراحت نیاز دارند، ربات‌ها هرگز از ساعت خارج نمی‌شوند. بگذار آن غرق شود. جالب اینجاست که گنجاندن اتوماسیون در جریان های کاری موجود به معنای اصلاح کامل نیست. تغییرات فزاینده می تواند باعث پیشرفت های اساسی شود و پیشرفت هایی را در پیش بینی، مدیریت موجودی و خدمات مشتری به همراه داشته باشد .
با گذشت زمان، این ترفندهای کوچک رشته ای از سازگاری و پیشرفت ایجاد می کند که نشان دهنده یک تغییر واقعی در قابلیت عملیاتی است. علاوه بر این، با اتخاذ اتوماسیون، کسب‌وکارها درها را به روی مقیاس‌پذیری باز می‌کنند. آنچه معمولاً ممکن است به منابع انسانی گسترده نیاز داشته باشد، اکنون می‌تواند با سیستم‌های خودکار به دست آید، که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا استراتژی‌های رشد خود را بر نوآوری متمرکز کنند تا اینکه توسط محدودیت‌های عملیاتی دربند باشند.
حتما بخوانید: فناوری و تاثیر آن بر دنیای مشاغل
این مقیاس پذیری فقط منابع را آزاد نمی کند. این به طور اساسی نحوه گسترش و رونق کسب و کارها را تغییر می دهد. می خواهید مرتبط بمانید؟ ذهنیت دایناسورها را کنار بگذارید. اتوماسیون دشمن نیست. این متحدی است که شما نادیده گرفته اید. آن را در آغوش بگیرید یا تسلیم کسانی شوید که این کار را می کنند.
4. دلیل استفاده از اتوماسیون: تجدید نظر درباره نیروی کار
آیا نگران دزدیدن شغل توسط روبات ها هستید؟ این یک خبر قدیمی است. اتوماسیون جایگزین افراد نمی شود. آنها را تغییر مسیر می دهد. کارهای کم اهمیت؟ آنها را تحویل دهید. این بدان معنی است که تیم شما می تواند بر روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کند - خلاقیت و استراتژی. تیم هایی که قبلاً درگیر کارهای تکراری بودند، اکنون می توانند انرژی خود را برای استراتژی، حل مسئله و نوآوری به کار گیرند. افزایش بهره وری منجر به ایجاد یک محیط کاری پر از خلاقیت می شود و محیطی را ایجاد می کند که در آن کارکنان احساس انگیزه و ارزش می کنند. با کاهش بار اداری، فضایی برای رونق در ابتکارات جدید وجود دارد.
5. دلیل استفاده از اتوماسیون: قدم به جلو و شکستن موانع
هنوز قانع نشدی؟ ابزارهای اتوماسیون دیگر یک رمز و راز نیستند. آنها در همه جا هستند - در دسترس، مقرون به صرفه، و التماس برای استفاده. سوال واقعی: منتظر چه چیزی هستید؟
6. دلیل استفاده از اتوماسیون: تغییر مسیر به جای جایگزینی
تکامل فناوری پای خود را روی گاز گذاشته است و هیچ کاهشی وجود ندارد. ناتوانی در خودکارسازی عملیات شما، رک و پوست کنده، زخمی است که خود ایجاد کرده است. بهترین زمان برای عمل همین الان است.
حتما بخوانید: چگونه بازاریاب موفقی باشیم
7. دلیل استفاده از اتوماسیون: برنامه عملیاتی
- مرحله 1: وظایف تکراری را که برای اتوماسیون آماده هستند شناسایی کنید. هر کاری نیاز به لمس انسانی ندارد.
- مرحله 2: ابزارهای اتوماسیون در دسترس را که متناسب با نیازهای شما هستند تحقیق کنید.
- مرحله 3: نیروی کار خود را مطلع و درگیر نگه دارید. آنها را برای انتقال آماده کنید.
- مرحله 4: با اطمینان اجرا کنید. خودکار و پیشرفت کنید.
سخن آخر
اتوماسیون تنها یک مفهوم آینده‌نگر نیست، بلکه واقعیتی است که اکنون در دسترس ما قرار دارد. نادیده گرفتن آن به معنای انتخاب مسیر بازگشت به عقب است و هیچ‌کس نمی‌خواهد چنین انتخابی داشته باشد. اکنون زمان آن است که عملیات خود را به‌روز کنید و خود را با دنیای جدید سازگار کنید. دنیای اتوماسیون برای افرادی که تنبل هستند، جایی ندارد.
مطالب مرتبط:
موفقیت در کسب و کار با پرهیز از اشتباهات مرسوم منابع انسانی
29 مورد از بهترین مهارت های درآمدزا در کسب و کار