گوگل اسپرد شیت یا Google Spreadsheet (که در حال حاضر Sheets به عنوان بخشی از مجموعه بهره وری Google Drive نامیده می شود) در حال تبدیل شدن به یک رقیب واقعی برای مایکرو سافت اکسل است. مقدار کارهایی که اکسل می تواند انجام دهد واقعاً گیج کننده است.اما شیت جلو دارد است. مهمتر از آن، شکست دادن اکسل با ادغام افزونه ها و اسکریپت ها به شیوه ای آسان است. به علاوه در این برنامه لیست طولانی از توابع برای محاسبات سریع وجود دارد.استفاده از گوگل شیت برای انجام کارهای جدی به معنای بررسی دقیق داده است. داده هایی که اغلب مرتب یا سازماندهی نشده اند. در چنین مواقعی می خواهید راهی آسان برای خلاص شدن از شر ورودی های داده های تکراری داشته باشید. خب اجازه دهید با آن روبرو شویم، جستجو و حذف مجموعه داده های تکرارشونده به صورت دستی دقیق و زمان بر است. به لطف پشتیبانی شیت از افزونه ها و توابع، این فرآیند را می توان در عرض چند ثانیه انجام داد. در ادامه این مقاله سلام دنیا 2 روش برای حذف موارد تکراری در صفحه گوگل داکس(Google Doccs) را به شما معرفی می کنیم.
حتما بخوانید: گوگل داکس چیست
1. حذف موارد تکراری در گوگل داکس با افزونه Remove Duplicates
آخرین بار با چند افزونه جالب گوگل داکس برای نویسندگان صحبت کردیم. افزونه Remove Duplicates را می توان مستقیماً از نمای صفحه گسترده نصب کرد. از منوی افزونه ها Get Add-ons را انتخاب کنید. Remove Duplicates را جستجو کنید و آن را نصب کنید. در عرض چند ثانیه، افزونه آماده کار خواهد شد.
پس از نصب، سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و به Add-ons -> Remove Duplicates بروید. با این کار یک منوی بازشو چند مرحله ای ظاهر می شود که در آن انتخاب شما از قبل محاسبه می شود.
در مرحله بعد می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید موارد تکراری یا خاصی را پیدا کنید.
حالا می توانید موارد تکراری را با رنگی که دوست دارید برجسته کنید. از اینجا همچنین می توانید از افزونه بخواهید که مستقیماً چنین مواردی را حذف کند.
این افزونه چند ثانیه طول می کشد و بعد یافته های خود را به شما ارائه می دهد.البته این افزونه زمانی که فقط از یک ردیف استفاده می‌کنید عالی کار می‌کند،اما وقتی سعی می‌کنید از چندین ردیف استفاده کنید خراب می‌شود.
حتما بخوانید:آموزش آپلود و گذاشتن فیلم در گوگل داکس از طریق لینک
2. حذف موارد تکراری در گوگل داکس با استفاده از تابع Unique
با این روش، چند سطر از جایی که داده‌هایتان قرار دارد را خالی بگذارید و تابع «=UNIQUE()» را وارد کنید. پس از باز کردن پرانتز، سلول هایی که می خواهید فیلتر کنید را انتخاب کنید. همچنین می توانید ردیف ها را انتخاب کنید. پرانتز را ببندید و Enter را فشار دهید.
شما به تازگی یک کپی از داده هایی که در اختیار داشتید ایجاد کرده اید، فقط مقادیر تکراری در آن گنجانده نشده است. حالا سطرها/سلول های قبلی را حذف کنید و کارتان تمام است.
سخن پایانی:
باید بتوانید با کمک این دو روش پیشنهادی برای حذف موارد تکراری در صفحه گوگل داکس (Google Doccs) استفاده کنید..آیا روش دیگری برای حذف سریع موارد تکراری از Google Sheet سراغ دارید؟