آموزش گوگل داکس
گول داک یک برنامه رایگان تحت وب است که می توان به شکل آنلاین در آن اسناد و صفحات گسترده وب ایجاد کرده و ویرایش و ذخیره کرد. شما می توانید در هر جایی که هستید، با استفاده از کامپیوتر متصل به اینترنت از این سرویس استفاده کنید. گوگل داکس در واقع یک ابزار ویرایش فایل های متنی قدرتمند است که دسترسی به فایل ها را در بستر اینترنت فراهم می کند. این سرویس بدون نرم افزار و به شکل آنلاین می تواند کارتان را راه بیاندازد. آیا شما میدانید برنامه google docs چه امکاناتی دارد؟ اگر به تازگی با آن آشنا شده اید، اصلا نگران نباشید. در این مقاله قصد داریم تا به طور کامل سرویس تایپ صوتی گوگل داکس را به شما معرفی کنیم. با ما همراه باشید.
گوگل داک چیست؟
گوگل داک در واقع یک واژه پرداز مبتنی بر وب رایگان است که از طرف گوگل و به عنوان بخشی از مجموعه نرم افزارهای کامل اداری برای رقابت با نرم افزارهایی مثل آفیس مایکروسافت ارائه شده است. گوگل داک بر روی همه دستگاه ها و پلتفرم ها در اختیارتان قرار می گیرد و تنها چیزی که نیاز دارید، اتصال به مرورگر وب است. داکس همچنین از چندین نوع فایل مانند rtf، txt، docx، doc و odt پشتیبانی می کند و به این ترتیب امکان مشاهده و تبدیل فایل های آفیس مایکروسافت به صورت مستقیم از گوگل درایو فراهم شده است. از آنجایی که گوگل داک یک واژه پرداز آنلاین است، می تواند سندها را با چندین نفر به اشتراک بگذارد. در ادامه قابلیت های این برنامه را بررسی خواهیم کرد.
google docs چه امکاناتی دارد؟
- ایجاد یا آپلود یک نوشته
- تبدیل مدارک قدیمی به گوگل داکس
- قابلیت ویرایش گوگل داکس
- اضافه کردن متن، رنگ ها و استایل ها در گوگل داکس
- اضافه کردن تصاویر و لینک و نمودار
- قابلیت به اشتراک گذاری فایل ها
- قابلیت کامنت گذاری و پاسخ دادن
- قابلیت چت مستقیم با دیگران
- پرینت یا دانلود کردن
- کپی کردن فایل در پیوست ایمیل و ارسال آن برای دیگران
- دسترسی آسان از طریق گوشی و تبلت
- تبدیل عکس و pdf به متن قابل ویرایش
- کار بر روی فایل های ورد به شکل گروهی
- تایپ صوتی در گوگل داکس
حتما بخوانید : گوگل اسکولار چیست؛ آموزش کار با گوگل اسکولار (Google Scholar)
آموزش کار با گوگل داکس
کار با گوگل داکس بسیار ساده است و تفاوت چندانی با مایکروسافت آفیس ندارد. اگر با ساختار و قابلیت های ویرایشی ورد آشنا باشید، کار با گوگل داکس بسیار ساده خواهد بود. در ادامه نحوه کار با گوگل داکس را توضیح خواهیم داد:
1.ایجاد یک سند جدید در گوگل داکس
برای ساخت یک سند جدید در گوگل داکس ابتدا باید آدرس docs.google.com را وارد مرورگر خود کنید و با حساب کاربری گوگل وارد اپلیکیشن خود شوید. گوگل داکس دو حالت را برای ایجاد سند جدید به کاربر ارائه می کند:
ایجاد سند خالی جدید از پنجره start a new document که گزینه blank را انتخاب می کنید.
ایجاد سند متنی جدید با استفاده از الگوهای پیش فرض که می توانید آنها را از پنجره start a new document انتخاب کرده یا با کلیک بر روی منو سه نقطه در سمت راست، الگوهای بیشتر را مشاهده کنید.
به این ترتیب یک سند متنی جدید در گوگل داکس ایجاد می شود که مانند ورد می توانید متن خود را وارد کنید. ذخیره کردن متن در گوگل داکس نیاز به هیچ گونه عملی از جانب کاربر ندارد. گوگل داکس می تواند به صورت خودکار متن را در فضای ابری گوگل درایو شما ذخیره کند.
2.دانلود و اشتراک یک فایل در گوگل داکس
سند متنی تان در سرویس ابری گوگل ذخیره می شود. اگر نیاز به دانلود فایل یا استفاده از آن در کامپیوتر شخصی یا هوشمند خود را دارید، کافی است از منو file بر روی گزینه download as کلیک کرده و سند را با فرمت مورد نظرتان دانلود نمایید. همچنین گوگل داکس به صورت پیش فرض امکان ارسال مستقیم ایمیل از داخل سند را فراهم می کند. برای این منظور باید از منو فایل بر روی گزینه email as attachment کلیک کنید. می توانید پیش از ارسال ایمیل فرمت مورد نظر خود را انتخاب نمایید. حتی می توانید به جای ایمیل کردن متن، آن را با دیگران به اشتراک گذاشت. برای این منظور کافی است تا به شکل زیر عمل کنید:
حتما بخوانید : گوگل ترندز چیست؛ آموزش استفاده از گوگل ترندز (google trends)
روی گزینه get shareable link در پایین پنجره جدید کلیک نمایید. لینک ایجاد شده در کلیپ بورد ذخیره شده و می توانید آن را در هر اپلیکیشنی از جمله پیام رسان های اجتماعی وارد کنید. از منوی anyone with the link نیز می توانید سطح دسترسی برای افراد دریافت کننده لینک را مشخص کنید: فقط دیدن (viewer)، امکان ویرایش (commenter) و امکان ارسال نظر (editor). اگر در این بخش تغییراتی ایجاد کردید، بر روی گزینه copy link کلیک کرده تا لینک کپی شده و به روز رسانی شود. به این ترتیب می توانید فایل را با افرادی که می خواهید به اشتراک بگذارید.
3.تایپ صوتی در گوگل داکس
با استفاده از مرورگر خود به سایت رسمی گوگل داکس docs.google.com مراجعه کرده و فایل جدیدی ایجاد کنید. اکنون بر روی منو tools کلیک کرده و گزینه voice typing را انتخاب نمایید. همچنین می توانید از کلید میانبر ctrl+shift+s برای این منظور استفاده کنید. اکنون در کادر باز شده یکی از زبان ها را انتخاب کنید. تایپ صوتی برای بیش از 40 زبان و لهجه مختلف در دسترس است. مرحله بعدی کلیک بر روی آیکون میکروفون است. با این کار، با توجه به اینکه اولین مرتبه است که مرورگر به میکروفون دسترسی پیدا می کند، پیام تایید دسترسی نشان داده می شود. اکنون بر روی گزینه allow کلیک کرده تا گوگل داکس مشغول شنیدن صدا و ضبط صدای شما شود و آن را تبدیل به متن کند. دقت کنید که دسترسی به اینترنت در حین تایپ صوتی باید فعال باقی بماند. برای توقف تایپ صوتی نیز کافی است بر روی آیکون میکروفن کلیک نمایید.
4.تهیه پرسشنامه با استفاده از گوگل داکس
اگر از آن دسته از کاربرانی هستید که از گوگل داکس استفاده می کنید، طراحی و ساخت یک فرم با استفاده از گوگل داکس برای شما آسان خواهد بود. این برنامه یک فرم تک سوالی را به شکل پیش فرض در اختیارتان قرار می دهد. شما می توانید با استفاده از این فرم پیش فرض برای پرسش نامه خود یک عنوان انتخاب کرده و سوال مورد نظر خود را مطرح کرده و قسمت جواب را نیز مشخص کنید. با استفاده از گزینه add option یا add other می توانید تعداد سوالات خود را افزایش دهید و سوالات را به شکل دلخواه به لیست اضافه کنید. با استفاده از این گزینه می توانید سوالات چند گزینه ای را نیز مطرح کنید. همچنین منو کشویی در سمت راست وجود دارد که به کاربران این امکان را می دهد تا فرمت هایی را برای پرسش نامه خود انتخاب نمایند. با استفاده از گزینه های موجود نیز می توانید به پرسش نامه تان عکس یا فیلم اضافه کنید.
سخن آخر
گوگل داکس یک واژه پرداز متنی مبتنی بر وب است که با نرم افزارهایی مثل ورد آفیس رقابت می کند. از جمله مزیت های این سرویس این است که به راحتی می توان با دستگاه ها و پلتفرم های مختلف از آن استفاده کرد و تنها چیزی که به آن نیاز دارید، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است. کار با این برنامه بسیار ساده است و اگر قبلا از برنامه ورد استفاده کرده باشید، به سادگی می توانید از این برنامه نیز استفاده کنید. در این مقاله سعی کردیم آموزش گوگل داکس را کامل شرح دهیم تا بدانیم برنامه google docs چه امکاناتی دارد، از جمله تهیه پرسش نامه، تایپ صوتی در گوگل داکس و به طور کلی نحوه کار با این برنامه را توضیح دهیم. امیدوارم که از خواندن این برنامه لذت برده باشید. اگر هر گونه سوالی در خصوص استفاده از گوگل داکس داشتید، لطفا در بخش نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.
مقالات مرتبط:
دیکشنری گوگل چیست؛ دانلود گوگل ترنسلیت برای اندروید و آیفون