آموزش مشاهده تاریخچه فایل های پرینت گرفته شده در ویندوز

در ویندوز، صف چاپ فقط کارهای چاپی در انتظار پردازش را نشان می‌دهد و هیچ رکوردی از کارهای تکمیل‌شده حفظ نمی‌کند. این بدان معناست که برای پیگیری اسناد چاپ شده، به ابزارهای دیگری نیاز خواهید داشت. یکی از ابزارهای داخلی ویندوز که می‌تواند به شما در این زمینه کمک کند، Event Viewer است. این برنامه به شما این امکان را می‌دهد تا سوابق چاپ خود را مشاهده کنید. علاوه بر آن، ابزارهای شخص ثالث مانند PaperCut Print Logger نیز وجود دارند که می‌توانند به‌طور کامل‌تر و دقیق‌تر، فعالیت‌های چاپی سیستم شما را نظارت کنند. چه به‌دنبال بررسی تاریخچه چاپ برای مرجع شخصی خود باشید و چه بخواهید متوجه شوید دیگران چه اسنادی از سیستم شما چاپ کرده‌اند، یافتن فهرستی از فایل‌های قبلاً چاپ شده در ویندوز کار دشواری نیست. در ادامه این مطلب از سلام دنیا، چند روش برای مشاهده تاریخچه فایل های پرینت گرفته شده در ویندوز معرفی خواهیم کرد.

نحوه مشاهده تاریخچه اسناد چاپ شده در ویندوز (مشاهده فایل های پرینت شده)

اگرچه نمایشگر رویداد معمولاً برای عیب‌یابی مشکلات مختلف سیستم استفاده می‌شود ، اما می‌توانید از آن برای پیگیری اسناد چاپ شده خود در ویندوز نیز استفاده کنید. با این حال، Event Viewer به صورت پیش‌فرض سابقه‌ای از اسناد چاپ شده را حفظ نمی‌کند. برای فعال کردن این عملکرد، باید آن را پیکربندی کنید تا فعالیت های چاپ خود را به صورت دستی ثبت کنید.

حتما بخوانید: چگونه با گوشی اندروید پرینت بگیریم

• ابتدا Win + R را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود، سپس eventvwr را در کادر متنی تایپ کرده و Enter را فشار دهید . با این کار پنجره Event Viewer باز می شود.
• با استفاده از پنجره سمت چپ، به Applications and Services Logs > Microsoft > Windows بروید و پوشه PrintService را در پوشه Windows پیدا کنید. اکنون از پنجره میانی بر روی گزارش عملیاتی کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

• در پنجره Log Properties ، به تب General رفته و تیک گزینه Enable logging را بزنید . همچنین باید مشخص کنید که وقتی به حداکثر اندازه گزارش رویداد رسید، ویندوز باید چه کاری انجام دهد.
• برای ذخیره تغییرات روی Apply و سپس OK کلیک کنید .

• ویندوز اکنون یک فایل گزارش از هر سندی که از سیستم شما چاپ شده است را نگه می دارد. شما می توانید در هر زمانی که بخواهید از Event Viewer به آن فایل گزارش دسترسی داشته باشید.
• برای مشاهده گزارش چاپ، Event Viewer را با استفاده از منوی جستجو باز کنید. از پنجره سمت چپ برای رفتن به برنامه‌ها و گزارش‌های خدمات > Microsoft > Windows > PrintService استفاده کنید و برای مشاهده سابقه چاپ خود، روی گزارش عملیاتی دوبار کلیک کنید .

حتما بخوانید: چگونه پرینت عمودی بگیریم

• در قسمت میانی، ورودی‌هایی را برای رویدادهای مختلف چاپگر خواهید دید. شما می توانید این ورودی ها را بر اساس تاریخ و زمان یا دسته بندی کار مرتب کنید . برای مشاهده تاریخ و زمان دقیق کار چاپ به همراه چاپگری که استفاده شده است، ورودی را انتخاب کنید. همچنین مسیر فایل سند چاپی خود را در زیر تب General پیدا خواهید کرد .

اگر زمانی نیاز به پاک کردن تاریخچه چاپ خود از ویندوز دارید، به سادگی بر روی فایل گزارش عملیاتی در پوشه PrintService راست کلیک کرده و گزینه Clear log را از منوی زمینه انتخاب کنید.

نحوه مشاهده تاریخچه اسناد چاپ شده در ویندوز با استفاده از PaperCut Print Logger

در حالی که امکان بررسی تاریخچه سند چاپ شده از طریق Event Viewer وجود دارد، این روش کاربرپسندترین روش نیست. خوشبختانه، شما همچنین می توانید از یک برنامه شخص ثالث مانند ParperCut Print Logger برای بررسی تاریخچه چاپگر خود در ویندوز استفاده کنید. ابتدا ابزار PaperCut Print Logger را بر روی کامپیوتر خود دانلود و نصب کنید. پس از نصب، PaperCut Print Logger به طور خودکار تمام کارهای چاپی روی سیستم شما را نظارت و ثبت می کند. جزئیات ضروری مانند زمان چاپ، نام کاربری که کار چاپ را آغاز کرده است، تعداد کل صفحات و سایر ویژگی ها مانند اندازه کاغذ، حالت رنگ و موارد دیگر را ثبت می کند.

حتما بخوانید: رایج ترین مشکلات پرینترها

برای مشاهده تاریخچه اسناد چاپ شده ذخیره شده توسط PaperCut Print Logger:

• File Explorer را به C باز کنید: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
• روی میانبر ViewLogs دوبار کلیک کنید .
• در گزارش، تاریخچه چاپ خود را بر اساس تاریخ مشاهده خواهید کرد.
• روی دکمه View در ستون HTML کلیک کنید تا لیستی از اسناد چاپ شده برای یک روز خاص را به همراه جزئیات آنها ببینید.
• روی گزینه CSV/Excel کلیک کنید تا گزارش به عنوان یک فایل اکسل برای تجزیه و تحلیل بیشتر یا ثبت سوابق ذخیره شود.

سخن آخر

در نهایت، دانستن نحوه دسترسی به تاریخچه اسناد چاپ شده در ویندوز می‌تواند در مواقع خاص بسیار مفید باشد. شما می‌توانید از این اطلاعات برای ردیابی یک سند خاص استفاده کنید یا حتی بررسی کنید که آیا شخص دیگری بدون اجازه از چاپگر شما بهره می‌برد یا خیر. خوشبختانه، بسته به روشی که انتخاب می‌کنید، فرآیند مشاهده تاریخچه چاپ بسیار ساده و قابل دسترس است.

مطالب مرتبط:

روش چاپ سند ورد با و بدون تغییرات و نظرات حاشیه نویسی

آموزش رفع خطای ناقص چاپ شدن حروف و متن توسط پرینتر در ورد و اکسل