رسید ها اسناد مهمی هستند که به عنوان اثبات فروش یا انتقال مالکیت از یک طرف به طرف دیگر استفاده می شوند. مؤسسات تجاری از رسیدها برای ثبت فروش استفاده می کنند، در حالی که خریداران در صورت نیاز به بازگرداندن یا بازپرداخت یک کالا یا خدمات، به فاکتور خود نیاز دارند. ما در این مطلب سلام دنیا به آموزش نحوه طراحی فاکتور و قبض رسید در ورد (Word) پرداختیم و همچنین لینک دانلود 15 نمونه فاکتور و قبض رسید رسمی، مدرن مناسب رستوران؛ پزشکی، درافت وجه، درخواست نامه، فروشگاه اینترنتی به صورت رایگان قرار دادیم. با ما همراه باشید.
نحوه طراحی فاکتور و قبض رسید در ورد
نحوه ساخت یک الگوی فاکتور برای مایکروسافت ورد
ورد یک برنامه ایده آل برای ایجاد اسناد حسابداری مانند فاکتورها، سفارشات خرید و رسیدها است. می توانید جزئیات و اعداد را اضافه کنید و با اضافه کردن یک لوگوی تجاری که متناسب با نیازهای مالی شما باشد، خلاق شوید.
حتما بخوانید: آموزش طراحی و ساخت فاکتور فروش در ورد
- مرحله 1: مایکروسافت ورد را باز کنید. برای ایجاد رسید، ابتدا یک برنامه مایکروسافت ورد موجود در دسکتاپ، لپ تاپ یا دستگاه دیجیتال خود را باز کنید.
- مرحله 2: به دنبال یک الگوی رسید در وب سایت باشید (گزینه 1). برای یافتن یک الگوی فاکتور مناسب، به Template.net مراجعه کنید. شما مجموعه زیادی از الگوها را پیدا خواهید کرد که ممکن است فقط با نیازهای شما مطابقت داشته باشند.
- مرحله 3: از تکست باکس جستجو برای جستجوی یک الگو استفاده کنید (گزینه 2). گزینه دیگری که می توانید برای جستجوی یک الگوی رسید خاص یا عمومی استفاده کنید، استفاده از دکمه جستجو است. کلمه کلیدی را در کادر متن تایپ کنید و روی enter کلیک کنید.
- مرحله 4: یک الگوی فاکتور را برای ویرایش در ورد انتخاب کنید. یک الگوی رسید خاص را انتخاب کنید که با مشخصات کسب و کار شما مطابقت داشته باشد. هر رسید به نوع کسب و کاری که در حال اجرا هستید بستگی دارد. هنگامی که یکی را پیدا کردید، برای دسترسی بهتر روی تصویر کلیک کنید.
- مرحله 5: یک فرمت فایل را انتخاب کنید و دانلود کنید برای سفارشی کردن سند در Microsoft Word باید الگو را دانلود کنید. قبل از انجام این کار، مطمئن شوید که فرمت فایل MS Word را انتخاب کرده اید.
- مرحله 6: فایل زیپ قالب رسید. برای شروع سفارشی سازی قالب، اولین کاری که باید انجام دهید این است که نام کسب و کار را اضافه کنید. بنابراین، در قسمت بالای سند، باید نام شرکت / تجارت و آرم را ارائه دهید. فایلی که دانلود می کنید یک فایل Zip است که باید آن را در کامپیوتر یا لپ تاپ خود ذخیره کنید.
- مرحله 7: نام و نشان تجاری را اضافه کنید. برای شروع سفارشی سازی قالب، اولین کاری که باید انجام دهید این است که نام کسب و کار را اضافه کنید. بنابراین، در قسمت بالای سند، باید نام شرکت / تجارت و آرم را ارائه دهید.
- مرحله 8: محتوای اصلی. محتوای اصلی یک رسید، جزئیات حسابداری یا معاملاتی مانند فهرست اقلام فروخته شده، خدمات ارائه شده، مقدار، نرخ / قیمت ها، تخفیف ها (در صورت وجود)، مالیات ها است. همه این جزئیات ضروری هستند و بخشی از الزامات تجاری هستند.
- مرحله 9: اطلاعات خریدار. یکی دیگر از ویژگی های ضروری یک رسید، اطلاعات خریدار است. این باید شامل نام و اطلاعات تماس باشد.
- مرحله 10: شماره رسید. شماره رسید، دنباله ای از اعداد بر اساس تاریخ و زمان پرداخت انجام شده است. این در قسمت بالای رسید چاپ شده است.
- مرحله 11: اطلاعات فروشنده. اطلاعات فروشنده در قسمت بالایی یا پایینی سند قرار دارد که شامل آدرس، شماره تماس، تاریخ، امضای مجاز و سایر اطلاعات مربوطه است.
- مرحله 12: الگوی رسید را ذخیره کنید. کار خود را دوباره بررسی کنید و اگر همه چیز خوب است، وقت آن است که سند را ذخیره کنید. به تب File در ورد بروید و در منوی کشویی بر روی دکمه save as کلیک کنید تا مکانی را انتخاب کنید که می خواهید سند را در آن ذخیره کنید. می توانید آن را در دستگاه خود یا در USB ذخیره کنید.
الگوها و نمونه های رسید در مایکروسافت ورد
رسیدها توسط سازمان های تجاری مختلف به عنوان مدرک معتبر مبنی بر معامله بین دو یا چند طرف استفاده می شود. گفته شد، انواع مختلفی از قالب‌های رسید وجود دارد که می‌توانید برای کمک به ویرایش و سفارشی‌سازی با استفاده از ورد از آنها استفاده کنید.
حتما بخوانید: روش ساخت بروشور در ورد با استفاده از قالب بروشور word
- الگوی رسید پیمانکار: رسید پیمانکار سندی است که برای ثبت معاملات بین پیمانکار و مشتری آنها استفاده می شود. حاوی اطلاعات ارزشمندی است که جزئیات تراکنش مانند اقلام یا خدمات ارائه شده، نرخ ها و جزئیات شرکت و مشتری را یادداشت می کند.
- قالب رسید اجاره خودرو: از این الگوی رسید کرایه خودرو برای ایجاد و سفارشی کردن رسید برای شرکت اجاره‌ای خود استفاده کنید. می توانید آرم شرکت خود را ویرایش کنید و اندازه کاغذ رسید خود را انتخاب کنید.
- قالب رسید نانوایی: مهم نیست که نانوایی شما چقدر کوچک است، مهم است که یک رسید نانوایی برای مشتریان خود صادر کنید. این سند نه تنها تراکنش را ثبت می کند، بلکه ممکن است به رفع هرگونه اختلاف در پرداخت و سفارش کمک کند.
- قالب رسید پرداخت قابل ویرایش
- الگوی استاندارد رسید قبض پزشکی
- تاییدیه دریافت الگوی نامه پرداخت
دانلود قبص تاییدیه دریافت الگوی نامه پرداخت
- نمونه قالب رسید وجه نقد
دانلود نمونه قالب رسید وجه نقد
- قالب ساده رسید پزشکی
- قالب رسید رستوران مدرن
- نمونه قالب رسید فاکتور
- قالب رسید فروشگاه اینترنتی مدرن
دانلود قالب رسید فروشگاه اینترنتی مدرن
- نامه طراحی تصدیق رسید
- قالب رسید تحویل غذا قابل چاپ
دانلود قالب رسید تحویل غذا قابل چاپ
- قالب خلاق رسید خرید
- قالب کوپن رسید ساده رایگان
دانلود قالب کوپن رسید ساده رایگان
- طراحی رسید مدرسه مهدکودک
دانلود طراحی رسید مدرسه مهدکودک
- الگوی رسید کمک مالی
- الگوی رسید رسمی
سوالات متداول
1. چگونه می توانم یک رسید در ورد ایجاد کنم؟
یک الگوی دریافتی را در Template.net انتخاب کنید، فایل را دانلود کنید و برای سفارشی کردن سند، آن را در Microsoft Word باز کنید.
2. فرمت رسید چیست؟
رسید اساساً شامل جزئیات شرکت، جزئیات معامله و اطلاعات خریدار است.
3. چرا رسید مهم است؟
رسید یک سند مالی مهم است که توسط مشاغل برای تطبیق فروش مورد استفاده قرار می گیرد و به عنوان مدرکی برای تکمیل فروش عمل می کند.
مطالب مرتبط:
آموزش نحوه رفرنس دهی در ورد Word
آموزش دانلود و تغییر فونت پیش فرض در برنامه ورد (Word) گام به گام