اگر به دنبال ابزارها، ویژگی ها و عملکردهای عالی پاورپوینت برای استفاده در ارائه های خود هستید، ما در این مطلب از سلام دنیا درباره بهترین ویژگی ها و توابع پاورپوینت برای استفاده در ارائه صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
یک پاورپوینت خوب چه ویژگی هایی دارد
کسانی که با استفاده از مایکروسافت پاورپوینت به طور منظم ارائه می دهند، باید بهترین روش ها را برای ارائه بیاموزند تا کارها را ساده تر و حرفه ای تر کنند. این پلتفرم همه چیزهایی را که برای تحت تاثیر قرار دادن هر کسی که تماشا می کند نیاز دارید، ارائه می دهد، فقط باید بدانید که چه کاری باید انجام دهید. در این مقاله قصد داریم بهترین ابزارها، ویژگی‌ها و عملکردهای پاورپوینت مایکروسافت را برای ارائه یک ارائه مورد بحث قرار دهیم. وقتی خواندن را تمام کردید، مطمئناً یک استاد خواهید شد، بنابراین هر زمان که این تبلیغ به واقعیت تبدیل شد، حتماً ما را به خاطر بسپارید. از دیدگاه ما، زبان و اینکه شخص چگونه یک ارائه را به وضوح ارائه می کند، مهمترین ابزار است. جنبه بصری کلیدی است، این درست است، اما اگر نتوانید توضیح دهید که چه چیزی روی صفحه است، ارائه شما عملاً شکست خورده است.
حتما بخوانید: آموزش ساخت انیمیشن ساده و حرفه ای با پاورپوینت (تصویری)
بهترین ویژگی ها و توابع پاورپوینت برای استفاده برای ارائه
1. از ویژگی Cameo استفاده کنید
افرادی که می خواهند در طول ارائه به صورت بصری ارتباط برقرار کنند باید از ویژگی Cameo نهایت استفاده را ببرند. این اساساً یک فید دوربین زنده از خودتان است که این امکان را برای کسانی که در حال تماشا هستند به جای شنیدن آنها، ببینند چه کسی ارائه را ارائه می دهد.
2. از PowerPoint Presenter View استفاده کنید
یکی دیگر از ویژگی های جالبی که در اینجا باید به آن نگاه کرد، یکی به نام Presenter View است. این به کاربر امکان می دهد ارائه خود را با یادداشت های بلندگو در یک رایانه مشاهده کند، در حالی که در همان زمان مخاطب ارائه بدون یادداشت را از یک مانیتور رایانه دیگری مشاهده می کند.
3. به ویژگی Zoom نگاهی بیندازید
هنگام ارائه یک ارائه، مواقعی وجود دارد که بزرگنمایی بخش های خاصی از یک اسلاید منطقی است. اینجاست که قابلیت Zoom به کار می‌رود، دکمه‌ای ساده که می‌توان روی آن کلیک کرد تا کارها در جهت درست حرکت کنند.می بینید، وقتی روی دکمه کلیک می شود، یک مستطیل روی صفحه نمایش خود می بینید که ناحیه بزرگنمایی را نشان می دهد. این نقطه مستطیل را می توان به دستور حرکت داد، بزرگ کرد یا کوچکتر کرد.
حتما بخوانید: آموزش تبدیل پاورپوینت به فیلم
4. از قابلیت زیرنویس استفاده کنید
یکی از بهترین ویژگی هایی که مدت هاست در ارائه پاورپوینت نادیده گرفته شده است، قابلیت زیرنویس است. این می تواند کلمات گفتاری را به متن برای کسانی که دارای اختلالات خاصی هستند تبدیل کند.نه تنها این، بلکه این ویژگی قادر است کلمات گفتاری را به زبان دیگری ترجمه کند. کاملاً چشمگیر است، از این رو باید بخشی از ابزارهای هر مجری باشد.
5. با مربی ارائه دهنده(presenter coach) تمرین کنید
همه در ارائه کنفرانس عالی و استاد نیستند. در چنین شرایطی، بهترین شرط شما این است که قبل از پخش زنده تمرین کنید. اگر شخص دیگری برای کمک به شما ندارید، مربی ارائه دهنده بهترین دوست شما در اینجا است.این به شما بازخوردی را در مورد عملکردتان در زمان واقعی می‌دهد، بنابراین همیشه می‌دانید که آیا در مسیر درستی هستید یا خیر.
سخن آخر؛ مهمترین بخش پاورپوینت چیست؟
مهمترین بخش یک ارائه، مقدمه است، زیرا لحن کل رویداد را تعیین می کند. هدف اصلی آن جلب توجه مخاطب است، معمولاً در 15-20 ثانیه اول. اطمینان حاصل کنید که چند کلمه اول تاثیرگذار است زیرا عدم انجام این کار می تواند بقیه ارائه را خراب کند.
مقالات مرتبط:
روش ویرایش فایل پاورپوینت قفل شده (read-only) ساده و تصویری
روش ضبط صفحه نمایش [اسکرین رکوردر ویندوز. با برنامه پاورپوینت