مرتب سازی داده در گوگل داکس (google docs) براساس حروف الفبا

اگر روی یک سند طولانی در Google Docs کار می‌کنید، ممکن است لازم باشد فهرستی از موارد را بر طبق حروف الفبا بچینید. سفارش مجدد دستی آنها می تواند خسته کننده و وقت گیر باشد، به خصوص زمانی که با اسناد بزرگ سروکار دارید. خوشبختانه Google Docs این امکان را به شما می دهد. تعجب می کنید که چگونه؟ این راهنما نحوه حروف الفبا را در چند مرحله به شما نشان می دهد.حروف الفبا به شما امکان می دهد متن یا پاراگراف های انتخاب شده را همانطور که از نام آن پیداست بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. این ترتیب به شما کمک می‌کند اطلاعات را سازماندهی، مرتب‌سازی و مکان‌یابی کنید تا به شما در تجزیه و تحلیل سریع و کارآمد داده‌ها کمک کند. در این مطلب از سلام دنیا درباره نحوه مرتب سازی براساس حروف الفبا در گوگل داکس صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

چگونه یک لیست را در GOOGLE DOCS در وب مرتب کنیم؟

حروف الفبا در Google Docs کمی پیچیده است، زیرا هیچ گزینه داخلی یا روش اصلی وجود ندارد. بنابراین، ما از افزونه Sorted Paragraphs برای سازماندهی سند شما بر اساس حروف الفبا استفاده خواهیم کرد.

حتما بخوانید: گوگل داکس چیست

اگر درباره افزونه‌ها نمی‌دانید، شبیه به استفاده از برنامه‌های افزودنی Chrome است . شما نصب کنید و اجازه دهید افزونه یا برای این موضوع، یک افزونه کار خود را انجام دهد. ما مراحل را به دو قسمت تقسیم کرده ایم. ابتدا در مورد نصب افزونه صحبت خواهیم کرد و در قسمت دوم نحوه استفاده از آن را بیان خواهیم کرد.

نحوه نصب افزونه Sorted Paragraph در Google Docs

مرحله 1: Google Docs را در مرورگر دلخواه خود در Windows یا Mac باز کنید.

به Google Docs بروید

مرحله 2: به سندی که می خواهید بر طبق حروف الفبا کنید بروید. 

مرحله 3: از منوی بالا Extensions را انتخاب کنید.

مرحله 4: از منوی کشویی، افزونه‌ها را انتخاب کنید و «get Ad ones» را انتخاب کنید.

مرحله 5: در پاپ آپ Google Workspace Marketplace، روی کادر جستجو کلیک کنید. 

مرحله 6: پاراگراف مرتب شده را تایپ کنید و روی نتیجه جستجو کلیک کنید.

مرحله 7: در صفحه Sorted Paragraph، روی Install کلیک کنید. 

مرحله 8: روی Continue در پاپ آپ «get ready to install» کلیک کنید. 

مرحله 9: حساب Google خود را برای احراز هویت انتخاب کنید و روی Allow کلیک کنید.

مرحله 10: روی انجام شده در قسمت "Sorted Paragraphs has been installed!" کلیک کنید.

شما آن را دارید. شما با موفقیت این افزونه را در Google Docs خود نصب کردید. بیایید به نحوه استفاده از آن بپردازیم.

حتما بخوانید: ساخت فلش کارت در گوگل داکس

نحوه حروف الفبای پاراگراف ها و لیست ها در Google Docs

مرحله 1: به Google Docs بروید و به سندی که می‌خواهید حروف الفبا کنید بروید.

مرحله 2: اکنون متنی را که می خواهید بر اساس حروف الفبا سازماندهی کنید انتخاب کنید. 

مرحله 3: روی Extensions کلیک کنید.

مرحله 4: از منوی کشویی، پاراگراف مرتب شده را انتخاب کنید و "مرتب سازی A به Z" یا "مرتب سازی Z به A" را انتخاب کنید.

خودشه. Google Docs به طور خودکار داده های شما را طبق ورودی شما مرتب می کند. اگر به دسکتاپ دسترسی ندارید و می‌خواهید پاراگراف‌ها یا اسناد را در برنامه تلفن همراه Google Docs حروف الفبا کنید، این امکان وجود ندارد. 

اگرچه، برنامه تلفن همراه Google Docs از افزونه‌ها پشتیبانی می‌کند، تنها سه افزونه موجود است . و افزونه ای که در بالا به آن اشاره کردیم از زمان نوشتن این راهنما در دسترس نیست. بنابراین، نمی توانید محتوای خود را با استفاده از حروف الفبا در برنامه تلفن همراه Google Docs مرتب کنید.

چگونه اسناد خود را بر اساس حروف الفبا در GOOGLE DOCS مرتب کنیم؟

علاوه بر حروف الفبا کردن محتوا در Google Docs، می توانید اسناد خود را با مرتب کردن بر اساس عنوان آنها بر اساس حروف الفبا مرتب کنید تا دسترسی سریع و سازماندهی بهتری داشته باشید. اگر روی دسکتاپ هستید، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

نحوه مرتب کردن اسناد خود را بر اساس حروف الفبا در GOOGLE DOCS روی دسکتاپ

توجه : وقتی سند را در Google Docs (رومیزی) مرتب می‌کنید، تغییر در برنامه تلفن همراه منعکس نمی‌شود.

مرحله 1: از مرورگر دلخواه خود در Windows یا Mac به Google Docs بروید.

به Google Docs بروید.

مرحله 2: روی دکمه مرتب سازی (AZ) کلیک کنید.

مرحله 3: از منوی کشویی، گزینه Title را انتخاب کنید.

شما Google Docs خود را بر اساس حروف الفبا مرتب کرده اید. برخلاف استفاده از افزونه ذکر شده در بالا، نمی توانید اسناد را به ترتیب حروف الفبا معکوس مرتب کنید.

حتما بخوانید: بهترین روش ذخیره عکس و تصاویر از فایل گوگل داکس

نحوه مرتب کردن اسناد خود را بر اساس حروف الفبا در GOOGLE DOCS روی موبایل

توجه : مراحل برای دستگاه های اندروید و iOS یکسان است.

مرحله 1: برنامه Google Docs را در دستگاه تلفن همراه خود راه اندازی کنید. 

مرحله 2: در زیر کادر Search Docs، روی «last opened by me» ضربه بزنید.

مرحله 3: از صفحه پایین، sort by nameرا انتخاب کنید. 

توجه: مرتب سازی بر اساس نام معادل مرتب سازی بر اساس عنوان در دسکتاپ است.

شما Google Docs در تلفن همراه را بر اساس عنوان مرتب کرده اید. اگر موردی وجود دارد که در مقاله از پرداختن به آن غافل شدیم، بخش سؤالات متداول زیر را بررسی کنید.

سؤالات متداول در مورد ALPHABETIZE در GOOGLE DOCS

1. آیا می توانید نقاط بولت شده را در Google Docs به حروف الفبا تقسیم کنید؟

بله، تو میتونی. درست مانند حروف الفبا کردن هر فهرست یا پاراگراف در Google Docs، می توانید نقطه بولت شده را در سند انتخاب کنید > پسوندها را انتخاب کنید > از منوی کشویی، پاراگراف های مرتب شده (به طور جداگانه نصب شده) را انتخاب کنید > مرتب سازی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2. فرق مرتب سازی و فیلترینگ چیست؟

مرتب سازی و فیلتر کردن دو عملکرد متفاوت در Google Docs هستند که به سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کنند. مرتب‌سازی فرآیندی است که داده‌ها را بر اساس یک ستون یا مجموعه‌ای از ستون‌های انتخابی مرتب می‌کند. در همین حال، فیلتر کردن شامل پنهان کردن یا نمایش ردیف های خاصی از داده ها بر اساس معیارهای خاص است.

سخن آخر: داده های خود را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید

اکنون که می‌دانید چگونه فهرست‌ها را در Google Docs در وب و تلفن همراه الفبایی کنید، حروف الفبا کردن فهرست‌ها می‌تواند به حرفه‌ای‌تر کردن کار شما کمک کند.

مقالات مرتبط:

آموزش قرار دادن و افزودن گوگل اسلاید در گوگل داکس

چگونه در گوگل داکس بروشور بسازیم

نحوه تغییر رنگ زمینه در گوگل داکس