برنامه Microsoft Outlook برای مک و ویندوز به شما امکان می دهد مکالمات ایمیل و رویدادهای تقویم را مدیریت کنید. اگر از منطقه زمانی دیگری به حساب Outlook خود دسترسی دارید یا با فردی در کشور دیگری در تماس هستید، همیشه می توانید منطقه زمانی حساب Outlook خود را تغییر دهید. با این حال، اگر با استفاده از Outlook به چندین حساب ایمیل وارد شده باشید، سرعت گرفتن در تمام مکالمات ممکن است سخت شود. به همین دلیل ایجاد پوشه ها و انتقال خودکار ایمیل ها در حساب Outlook شما توصیه می شود. در این مطلب از سلام دنیا، ما به نحوه ساخت پوشه و انتقال خودکار ایمیل به پوشه در Outlook در ویندوز و مک و نحوه دسته بندی ایمیل ها در اوت لوک با انتقال خودکار ایمیل به پوشه ها پرداخته ایم. با ما همراه باشید.
نحوه ساخت فولدر و انتقال خودکار ایمیل به پوشه در Outlook در ویندوز
برنامه Outlook نرم افزار پیش فرض ایمیل برای کاربران رایانه های شخصی ویندوز است. اجازه دهید با نشان دادن مراحل ایجاد یک پوشه و انتقال ایمیل های خود به آن شروع کنیم. اطمینان حاصل کنید که از آخرین نسخه برنامه Outlook در رایانه شخصی ویندوز 11 خود استفاده می کنید. ما از یک حساب Microsoft Office 360 برای Outlook استفاده می کنیم.
حتما بخوانید: نحوه گذاشتن عکس پروفایل در اوت لوک (Outlook) با روش ساده
برای کاربران کلاسیک Outlook در ویندوز 11:
اگر ترجیح می دهید از نسخه کلاسیک Outlook استفاده کنید، در اینجا نحوه ایجاد یک پوشه جداگانه برای ایمیل ها یا فرستنده های خاص آورده شده است.
- مرحله 1: روی نماد Start در ویندوز 11 کلیک کنید، Outlook را در نوار جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا برنامه Outlook باز شود.
- مرحله 2: از منوی سمت چپ روی حساب ایمیل خود کلیک راست کنید.
- مرحله 3: New folder را انتخاب کنید.
- مرحله 4: یک نام به پوشه جدید خود در منوی سمت چپ اختصاص دهید.
- مرحله 5: مکالمه ایمیلی را که می خواهید به پوشه منتقل کنید انتخاب کنید.
- مرحله 6: روی Move To: ?’ کلیک کنید.
- مرحله 7: در پنجره First Time Setup، بر روی Choose folder کلیک کنید.
- مرحله 8: نام پوشه را انتخاب کرده و روی Save کلیک کنید.
نحوه انتقال خودکار ایمیل به پوشه:
- مرحله 1:در برنامه Outlook در رایانه شخصی ویندوز 11 خود، روی ایمیلی که می خواهید منتقل کنید کلیک راست کنید.
حتما بخوانید: ساخت قالب ایمیل در اوت لوک (Outlook) گام به گام
- مرحله 2: Rules را انتخاب کنید.
- مرحله 3: روی Create Rule کلیک کنید.
- مرحله 4: برای انتخاب همه ایمیل‌هایی که از فرستنده دریافت می‌کنید، روی کادر کنار From (نام فرستنده) کلیک کنید.
- مرحله 5: روی کادر کنار Move The Item To Folder کلیک کنید.
- مرحله 6: روی Select Folder کلیک کنید.
- مرحله 7: نام پوشه را انتخاب کرده و Ok را بزنید.
- مرحله 8: برای ذخیره تنظیمات برگزیده خود، دوباره Ok را کلیک کنید.
برای کاربران جدید Outlook در ویندوز 11:
- مرحله 1: روی نماد Start در ویندوز 11 کلیک کنید، Outlook را در جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا برنامه Outlook باز شود.
- مرحله 2: از منوی سمت چپ روی حساب ایمیل خود کلیک راست کنید.
- مرحله 3: روی Create New Folder کلیک کنید. سپس نام پوشه را تعیین کنید.
- مرحله 4: پس از آن، ایمیلی را که می خواهید به پوشه خود منتقل کنید، انتخاب کنید.
حتما بخوانید: تغییر رمز عبور و پسورد اکانت اوت لوک (Outlook)
- مرحله 5: روی Move To در نوار منوی بالا کلیک کنید.
- مرحله 6: نام پوشه خود را جستجو کرده و آن را انتخاب کنید.
نحوه انتقال خودکار ایمیل به پوشه:
- مرحله 1: در برنامه Outlook در رایانه شخصی ویندوز 11 خود، روی ایمیلی که می خواهید منتقل کنید کلیک راست کنید.
- مرحله 2: روی Advanced options کلیک کنید.
- مرحله 3: creat rules را انتخاب کنید.
- مرحله 4: پوشه را از منوی کشویی انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.
نحوه ساخت پوشه و انتقال ایمیل در Outlook در مک
اگر از برنامه Outlook در مک خود استفاده می کنید، در اینجا نحوه ایجاد پوشه ها و جابجایی ایمیل های خود آورده شده است.
حتما بخوانید: روش دانلود و ذخیره ایمیل از اوت لوک (Outlook) در کامپیوتر و گوشی
- مرحله 1: میانبر صفحه کلید Command + Spacebar را فشار دهید تا Spotlight Search باز شود، Outlook را تایپ کرده و Return را فشار دهید.
- مرحله 2: روی نام حساب ایمیل خود از منوی سمت چپ کلیک راست کرده و New Folder را انتخاب کنید.
- مرحله 3: نام پوشه را در سمت چپ تعیین کنید. سپس ایمیلی را که می خواهید به پوشه خود منتقل کنید انتخاب کنید.
- مرحله 4: روی Move در نوار منوی بالا کلیک کنید
- مرحله 5: choose folderرا انتخاب کنید.
- مرحله 6: نام پوشه را تایپ کنید، آن را انتخاب کنید و روی Move کلیک کنید.
نحوه انتقال خودکار ایمیل به پوشه:
- مرحله 1: در برنامه Outlook، روی ایمیلی که می خواهید منتقل کنید کلیک راست کنید.
حتما بخوانید: فعال کردن اعلان و نوتیفیکیشن ایمیل اوت لوک (Outlook) در ویندوز 11
- مرحله 2: از لیست گزینه ها Rules را انتخاب کنید.
- مرحله 3: روی Create Rule کلیک کنید.
- مرحله 4: در پنجره Rules، روی منوی کشویی کلیک کنید تا پوشه خود را انتخاب کنید.
- مرحله 5: پس از انتخاب آن، روی Save کلیک کنید. تمام ایمیل های شما از فرستنده مربوطه به طور خودکار به پوشه انتخابی شما منتقل می شود.
سخن آخر
از طریق هر یک از روش های بالا شما می توانید عمل ساخت پوشه و انتقال ایمیل در Outlook در مک و ویندوز را بسیار ساده تر از چیزی که در ذهن داشتید انجام دهید. امیدواریم این مطلب از سلام دنیا به شما در حل مشکلتان کمک کرده باشد.
مطالب مرتبط:
رفع مشکل عدم دریافت ایمیل در جیمیل گوشی اندروید
روش یافتن ایمیل های خوانده نشده در جیمیل