انتخاب قالب بندی مناسب برای شماره تلفن باعث میشود شمارهها بهدرستی نمایش داده شوند. از قالب بندی پیشفرض «شماره تلفن» (Phone Number) برای شمارههای ایالات متحده استفاده کنید و برای شمارههای بینالمللی، قالب «متن» (Text) مناسبتر است. متأسفانه اکسل همیشه شمارههای تلفن را همانطور که انتظار داریم مدیریت نمیکند و وارد کردن آنها به نرمافزار بهتنهایی قالببندی صحیح ایجاد نمیکند. در این مقاله از سلام دنیا به روشهای قالببندی شمارههای تلفن در اکسل پرداختهایم.
چگونه شماره های تلفن را در Excel قالببندی کنیم
شمارههای تلفن از ایالات متحده معمولاً شبیه به این مثالها هستند:
- (202) 555-0143
- (312) 555-9987
- (213) 555-1098
حتما بخوانید: آموزش ابزار سلور اکسل (Excel Solver) برای حل معادله ریاضی
همانطور که میبینید، این شمارهها از قالبی یکسان پیروی میکنند، بهطوری که سه رقم اول (که به آن کد منطقه یا Area Code گفته میشود) در داخل پرانتز قرار گرفته است. خوشبختانه، قالببندی صحیح این شمارهها در اکسل نسبتاً ساده است، زیرا قالببندی پیشفرضی برای آنها وجود دارد.
- مرحله 1. لیست شمارههای تلفن در صفحه اکسل خود را انتخاب کنید. برای این کار، روی حرف بالای ستون حاوی دادهها کلیک کنید.
نکته: اطمینان حاصل کنید که ردیف سرستون (Header) را انتخاب نکردهاید. برای این کار میتوانید کلید Ctrl را نگه داشته و روی سلولی که میخواهید از انتخاب خارج شود، کلیک کنید.
- مرحله 2. پس از اینکه لیست شماره تلفنها را انتخاب کردید، روی ستون راستکلیک کنید. در منویی که ظاهر میشود، گزینه Format Cells (قالببندی سلولها) را انتخاب کنید.
- مرحله 3. در کادر Format Cells روشهای مختلفی برای قالببندی سلولها خواهید یافت – مانند General (عمومی)، Number (عدد)، Currency (ارز) و غیره. انتخاب یک نوع قالببندی باعث میشود Excel دادهها را در سلولهای انتخاب شده به شکل مشخصی تفسیر کند.
برای شماره تلفنهای ایالات متحده، همانطور که قبلاً ذکر شد، یک نوع قالببندی داخلی وجود دارد. شما آن را در دسته Special (ویژه) در فهرست خواهید یافت. روی Special کلیک کنید و فهرستی از گزینههای قالببندی به شما نمایش داده میشود. برای دیدن این فهرست، اطمینان حاصل کنید که تنظیم Locale (location) روی English (United States) قرار دارد. در این فهرست، گزینههای قالببندی مخصوص شمارهها که معمولاً در ایالات متحده استفاده میشوند را خواهید یافت. گزینه Phone Number (شماره تلفن) را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید.
چگونه شمارههای تلفن را در Excel با کد کشور قالببندی کنیم؟
شمارههای تلفن بینالمللی چالشهای خاص خود را در Excel دارند. این شمارهها معمولاً به شکل زیر هستند:
- +44 20 7946 0821
- +91 22 4090 5678
- +82 2 3456 7890
حتما بخوانید: چگونه برای اکسل رمز بگذاریم؟
این شمارهها با علامت مثبت (+) شروع میشوند و پس از آن یک عدد 1، 2 یا گاهی 3 رقمی قرار دارد. این همان چیزی است که به آن کد کشور گفته میشود. علامت مثبت میتواند مشکلساز شود، زیرا Excel ممکن است تلاش کند یک محاسبه انجام دهد. این میتواند باعث شود شمارههای تلفن به شکل نادرستی نمایش داده شوند. همانطور که در تصویر زیر میبینید، Excel سعی کرده چیزی از شماره تلفن +447854662365 محاسبه کند، که در نتیجه یک سلول با ظاهر عجیب ایجاد شده است.
سادهترین روش برای مدیریت شمارههای تلفن بینالمللی این است که آنها را بهصورت متن قالببندی کنید. در اینجا روش انجام آن آمده است:
- مرحله 1. لیست شمارهها را انتخاب کنید – دوباره مطمئن شوید که عنوان ستون (Header) انتخاب نشده باشد.
- مرحله 2. روی ستون انتخابشده راستکلیک کرده و سپس Format Cells (قالببندی سلولها) را انتخاب کنید.
- مرحله 3. این کار کادر Format Cells را باز میکند. این بار، در فهرست دستهبندیها گزینه Text (متن) را انتخاب کنید.
روی OK کلیک کنید، و Excel تمام شمارههای تلفن را بهعنوان متن تفسیر خواهد کرد. این به این معناست که Excel دیگر تلاش به انجام محاسبه نمیکند و شمارهها دقیقاً همانطور که میخواهید نمایش داده میشوند.
سخن آخر
قالببندی صحیح شمارههای تلفن در اکسل، چه شمارههای ایالات متحده و چه بینالمللی، باعث میشود دادهها بهصورت دقیق و منظم نمایش داده شوند. شمارههای ایالات متحده با قالب داخلی Phone Number به راحتی قابل تنظیم هستند و شمارههای بینالمللی بهتر است با قالب متن مدیریت شوند تا از تغییرات ناخواسته جلوگیری شود. رعایت این نکات ساده، کار با شمارههای تلفن در اکسل را بسیار آسانتر میکند و از خطاهای نمایش و محاسبه جلوگیری مینماید.
مطالب مرتبط:
آموزش قرار دادن لینک فایل پی دی اف در اکسل
آموزش کشیدن و ساخت جدول در اکسل ویندوز و مک
آموزش رفع مشکل کمبود منابع CPU توسط اکسل در ویندوز 10
دیدگاه ها