در مایکروسافت ورد، از ویژگی Bullets and Numbering می توان برای تراز و شماره گذاری متن در یک سند استفاده کرد. با این حال بهترین استفاده از آن در اسناد با شماره گذاری معمولی یا ساده است. اگر فهرست ساده‌ای در سند خود دارید ویژگی بولت گذاری و شماره‌گذاری ورد برای شما مناسب است. ورد می تواند به طور خودکار این موارد را به روز کند و حتی به یک لیست چند سطحی تبدیل شود. مایکروسافت ورد دارای یک فیلد توالی (SEQ Field) است که به شما امکان می دهد نوع شماره گذاری مورد نظر خود را تعریف کنید. در این مطلب سلام دنیا، ما به نحوه استفاده از کد فیلد SEQ برای شماره گذاری یک سند در ورد؛ نامبرینگ در ورد؛ نحوه درج فیلد SEQ در MICROSOFT WORD؛ نحوه ایجاد و ویرایش یک دنباله اعداد در مایکروسافت ورد پرداخته ایم. با ما همراه باشید.
نحوه درج فیلد SEQ در MICROSOFT WORD
در مایکروسافت ورد، برای شروع یک لیست شماره گذاری شده ساده نیاز به تایپ یک عدد نقطه و مقداری متن بعد از آن دارد. با این کار ورد به طور خودکار یک لیست شماره گذاری شده را برای شما شروع می کند. با این حال، در مورد ایجاد لیست های شماره گذاری نامتعارف، این نیاز به درج کد فیلد دارد. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
حتما بخوانید: روش تبدیل و باز کردن فایل pages اپل به سند ورد؛ pages to word
- مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید و کلمه را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.
- مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.
- مرحله 3: مکان نما را در سندی که می خواهید شماره گذاری کنید قرار دهید.
- مرحله 4: در ریبون ورد، روی زبانه Insert کلیک کنید.
- مرحله 5: در گروه Text، روی قسمت کشویی Quick Parts کلیک کنید.
- مرحله 6: از منوی کشویی، گزینه Field را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Field راه اندازی شود.
- مرحله 7: در قسمت Field names، Seq را انتخاب کنید.
- مرحله 8: در قسمت Advanced Field Properties، یک شناسه منحصر به فرد در کنار SEQ در کادر متنی Field Codes تایپ کنید. به عنوان مثال، لیست منحصر به فرد SEQ.
- مرحله 9: در پایین سمت چپ کادر گفتگوی فیلد، روی دکمه Options کلیک کنید تا کادر متنی Field Options اجرا شود.
- مرحله 10: روی تب Field Specific Switches کلیک کنید و از گزینه Switches روی \r کلیک کنید.
- مرحله 11: روی Add to field کلیک کنید.
- مرحله 12: در کادر متن کدهای فیلد، عدد مورد نظر را که می‌خواهید دنباله از آن شروع شود، اضافه کنید. به عنوان مثال، SEQ uniquelist\r 1
- مرحله 13: برای بازگشت به کادر محاوره ای فیلد، روی OK کلیک کنید.
- مرحله 14: روی OK کلیک کنید تا کد فیلد را در سند Word خود وارد کنید.
نحوه ایجاد یک دنباله اعداد در مایکروسافت ورد
پس از درج اولین فیلد SEQ، می توانید یک دنباله ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
حتما بخوانید: روش ساخت بروشور در ورد با استفاده از قالب بروشور word رایگان
- مرحله 1: مکان نما را در سندی که می خواهید دنباله را ادامه دهید قرار دهید.
- مرحله 2: در ریبون ورد روی زبانه Insert کلیک کنید.
- مرحله 3: در گروه Text، روی قسمت کشویی Quick Parts کلیک کنید.
- مرحله 4: از منوی کشویی، گزینه Field را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Field راه اندازی شود.
- مرحله 5: در قسمت Field names، Seq را انتخاب کنید.
- مرحله 6: در قسمت Advanced Field Properties، یک شناسه منحصر به فرد در کنار SEQ در کادر متنی Field Codes تایپ کنید. به عنوان مثال، لیست منحصر به فرد SEQ.
- مرحله 7: در پایین سمت چپ کادر گفتگوی فیلد، روی دکمه Options کلیک کنید تا کادر متنی Field Options اجرا شود.
- مرحله 8: روی برگه Field Specific Switches کلیک کنید و از گزینه Switches روی \n کلیک کنید.
- مرحله 9: روی Add to field کلیک کنید، و کادر متنی کدهای فیلد باید شبیه این "SEQ منحصر به فرد\n" باشد.
- مرحله 10: برای بازگشت به کادر محاوره ای فیلد، روی OK کلیک کنید.
- مرحله 11: روی OK کلیک کنید تا کد فیلد را در سند Word خود وارد کنید.
نحوه ویرایش یک دنباله اعداد در مایکروسافت ورد
- مرحله 1: دنباله شروع را در سند ورد خود هایلایت کنید. اگر از مکان دنباله مطمئن نیستید، روی میانبر صفحه کلید Alt + F9 کلیک کنید، سپس شروع دنباله را هایلایت کنید.
- مرحله 2: پس از برجسته کردن دنباله، روی آن راست کلیک کنید.
- مرحله 3: از میان گزینه های نشان داده شده، Edit Field را انتخاب کنید، و با این کار کادر محاوره ای Field باز می شود که در آن می توانید تغییرات خود را انجام دهید.
سخن آخر
اگر می خواهید در زمان کار با یک سند ورد صرفه جویی کنید، همیشه می توانید یک الگو ایجاد کنید و از آن در چندین سند استفاده مجدد کنید. همچنین می‌توانید سبک مورد استفاده در سند قبلی را به سند جدید وارد کنید. با دنبال کردن صحیح مراحل بالا از کد فیلد SEQ برای شماره گذاری یک سند در ورد استفاده کنید.
مطالب مرتبط:
چگونه روی سند word رمز بگذاریم
آموزش دانلود و تغییر فونت پیش فرض در برنامه ورد (Word) گام به گام
دیدگاه ها