گاهی اوقات لازم است که یک ایمیل را به ایمیل دیگری پیوست کنید تا گیرنده بتواند محتوای اصلی را ببیند. روش‌های رایجی مانند فوروارد کردن و کپی پیست کردن می‌توانند مفید باشند، اما همیشه نیاز به ارسال ایمیل اصلی به شکلی است که گیرنده بتواند به آن دسترسی مستقیم داشته باشد. در این مقاله از سلام دنیا، به شما نشان خواهیم داد که چگونه در برنامه Outlook یک ایمیل را به ایمیل دیگری پیوست کنید. با اینکه Outlook یکی از پرکاربردترین برنامه‌های مایکروسافت است، بسیاری از افراد همچنان با آن ناآشنا هستند. ما در اینجا به شما کمک خواهیم کرد تا این کار را به راحتی انجام دهید. با ما همراه باشید.
نحوه پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook
حتما بخوانید: رفع مشکل اتصال و عدم دریافت ایمیل در اوت لوک (Outlook)
1. پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق ضربه زدن روی نوشتن ایمیل
صفحه ای باز می شود. نوار To و نوار موضوع را خواهید دید. آدرس ایمیل گیرنده خود را در نوار To وارد کنید. موضوع ایمیل خود را در نوار موضوع وارد کنید. مکان نما را به سمت پایین به سمت بدنه صندوق ایمیل حرکت دهید . ایمیل خود را بنویسید
2. پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق باز کردن ایمیلی که می خواهید آن را ضمیمه کنید
یک پنجره جدید باز کنید. "ایمیل" را در سمت چپ یا بالای صفحه انتخاب کنید. پیمایش کنید تا ایمیلی را که می خواهید به ایمیلی که ارسال می کنید پیوست کنید پیدا کنید. ایمیل را در رایانه خود ذخیره کنید. در لیست دانلودها در رایانه شما نشان داده می شود. اکنون، با ایمیلی که در حال نوشتن آن هستید، به پنجره بازگردید.
3. پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق پیوست ایمیل اصلی
گاهی اوقات در بالای صفحه است، گاهی اوقات در پایین صفحه. شما به دنبال نماد یک گیره کاغذ خواهید بود . روی آن ضربه بزنید.
- پنجره ای باز می شود که از شما می پرسد از کجا می خواهید چیزی آپلود کنید. روی Downloads ضربه بزنید.
- پنجره ای باز می شود که جزئیات دانلودهای شما را نشان می دهد. لیست را به پایین اسکرول کنید. در سمت راست صفحه شما، هر بارگیری نمایش داده می شود. آنها می توانند عکس یا اسناد باشند. روی ایمیلی که می‌خواهید به ایمیلی که می‌فرستید پیوست کنید ضربه بزنید. برای پیوست روی Open ضربه بزنید.
حتما بخوانید: آموزش سفارشی، شخصی سازی و بهبود رابط اوت لوک
- ایمیلی که می خواهید در ایمیل خود بفرستید به صورت نماد گیره کاغذ ظاهر می شود. گیرنده ایمیل شما روی نماد گیره کاغذ ضربه می زند . ایمیل اصلی در صفحه جدیدی باز می شود. گیرنده می‌تواند از پنجره‌ای به پنجره دیگر برود تا زمانی که ایمیلی که ارسال کرده‌اید و ایمیلی که در Outlook پیوست کرده‌اید درک شود.
رفع اشکال: مشکل در پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook
بعضی روزا هیچی کار نمیکنه اگر پیوست‌هایی را در ایمیل Outlook خود نمی‌بینید، کارهایی وجود دارد که می‌توانید برای رفع آنها انجام دهید .
1. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق بررسی فرستنده اصلی
ممکن است فرستنده اصلی ایمیل را به درستی ضمیمه نکرده باشد. او فقط می توانست برای شما پیوندی برای آپلود ارسال کند. در هر صورت، با فرستنده اصلی تماس بگیرید تا بپرسید که آیا می تواند ایمیل را به درستی دوباره ارسال کند.
2. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق نماد گیره کاغذ
نماد گیره کاغذ می تواند در کنار موضوع در خط موضوع ایمیل اصلی ظاهر شود. همیشه به دنبال این نماد بگردید ، زیرا ممکن است در هر جایی از ایمیل اصلی، گاهی اوقات در انتهای خط امضا در پایین محتوای ایمیل قرار داشته باشد.
3. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق کشیدن و رها کردن
اگر نماد گیره کاغذ وجود ندارد، همیشه می توانید ایمیل اصلی را در ایمیلی که ارسال می کنید بکشید و رها کنید. کپی و پیست نیز کار می کند. اکثر ارائه دهندگان ایمیل هنگام نوشتن ایمیل گزینه هایی مانند گزینه pop-out ارائه می دهند. برخی از ارائه دهندگان ایمیل این فلش را در سمت چپ یا راست بالای کادر نوشتن قرار می دهند. وقتی روی فلش ضربه می زنید، معمولاً پنجره دیگری باز می شود. هنگام نوشتن ایمیل Outlook خود می توانید بین پنجره ها پیمایش کنید.
حتما بخوانید: روش انتقال خودکار ایمیل به پوشه در اوت لوک (Outlook)
4. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق بررسی تنظیمات
Outlook ممکن است پیوست‌ها را به دلایل امنیتی مسدود کند . تنظیمات خود را بررسی کنید تا هر گونه برنامه آنتی ویروس یا بدافزار را فقط تا زمانی که ایمیل پیوست و ارسال شود غیرفعال کنید. به یاد داشته باشید که بسیاری از ویروس ها با باز کردن ایمیل های آلوده وارد رایانه می شوند.
5. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق تغییر دادن پسوند فایل
Outlook فایل های اجرایی (EXE) را مسدود می کند. دستورالعمل تغییر پسوند فایل در رجیستری ویندوز را دنبال کنید.
6. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق اشتراک گذاری فایل
اگر هیچ چیزی کار نمی کند، استفاده از یک سایت اشتراک فایل را در نظر بگیرید. گوگل درایو مانند Dropbox و OneDrive محبوب است.
7. رفع مشکل پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook از طریق پیام رسانی
وقتی همه چیز شکست خورد، ایمیل خود را به عنوان پیام ارسال کنید. فیسبوک مسنجر روش خوبی برای ارسال ایمیل شماست. واتس اپ نیز کار می کند.
نکات و ترفندهای پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook
پیوست کردن ایمیل به ایمیل هر روز در Outlook و سایر ارائه دهندگان ایمیل انجام می شود. این نکات و ترفندها را بررسی کنید.
1. نکات پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook: منوی فایل پیوست
آیا می‌دانستید که برای پیوست کردن ایمیل به ایمیلی که ارسال می‌کنید، لازم نیست بالا و پایین را جستجو کنید؟
- روی «کنترل» و «N» ضربه بزنید. یک پیام جدید باز خواهد شد.
- روی پیام در بالای صفحه ضربه بزنید.
- روی Attach File ضربه بزنید.
- ایمیلی را که می‌خواهید به ایمیلی که می‌فرستید پیوست کنید، انتخاب کنید.
حتما بخوانید: نحوه گذاشتن عکس پروفایل در اوت لوک (Outlook)
2. نکات پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook: علامت گذاری کردن ایمیل
شرط می‌بندیم که در یادگیری نحوه پیوست کردن ایمیل به ایمیل دیگری در Outlook نمی‌دانستید که می‌توانید ایمیل‌هایی را که فکر می‌کنید یا می‌دانید ارسال می‌کنید علامت گذاری کنید. پیدا کردن آنها راحت تر خواهد بود. به سادگی روی نماد پرچم در ایمیل باز ضربه بزنید. نماد قرمز می شود تا نشان دهد ایمیل علامت گذاری شده است. وقتی تمام شد روی آن ضربه بزنید تا پرچم را رد کنید.
3. نکات پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook: پین کردن
آیا می دانید که این ایمیل را به گیرنده دیگری ارسال خواهید کرد؟ از نماد پین برای پین کردن ایمیل به بالای صندوق ورودی یا پوشه ای که در آن است استفاده کنید . اگر پین را نمی بینید، روی ایمیل کلیک راست کنید. از منوی کشویی گزینه Pin را انتخاب کنید . وقتی ایمیل را تمام کردید، می‌توانید پین آن را بردارید.
4. نکات پیوست کردن یک ایمیل به ایمیل دیگر در Outlook: نمایشگر فایل‌های (Outlook Files Viewer)
حتما بخوانید: فعال کردن اعلان و نوتیفیکیشن ایمیل اوت لوک
ایمیلی که به ایمیلی که برای یک گیرنده ارسال می‌کنید پیوست می‌کنید ممکن است شامل پیوستی باشد که می‌خواهید گیرنده شما ببیند. روی نماد گیره کاغذ ضربه بزنید. یک منوی کشویی باز می شود. نام فایل را در کادر جستجو جستجو کنید. همچنین می‌توانید پوشه‌های ایمیل ، Word ،Powerpoint و موارد دیگر را انتخاب کنید. فایل را به ایمیل Outlook خود پیوست کنید.
سخن آخر
در نهایت، ارسال ایمیل‌ها در Outlook همراه با پیوست‌ها می‌تواند فرآیندی ساده و کارآمد باشد، اما گاهی با مشکلاتی روبرو می‌شوید که ممکن است برطرف کردن آنها نیاز به چند راهکار داشته باشد. یادگیری نحوه صحیح ضمیمه کردن ایمیل‌ها به سایر ایمیل‌ها در Outlook شما را قادر می‌سازد تا تجربه بهتری در مدیریت مکاتبات خود داشته باشید. با راه‌حل‌های ساده‌ای که مطرح شد، امیدواریم شما دیگر در ارسال و پیوست کردن ایمیل‌ها به مشکلاتی برنخورید و بتوانید به راحتی ایمیل‌های مهم خود را به اشتراک بگذارید.
مطالب مرتبط:
رفع مشکل عدم دریافت ایمیل در جیمیل گوشی اندروید
روش یافتن ایمیل های خوانده نشده در جیمیل
ساخت قالب ایمیل در اوت لوک (Outlook) گام به گام
دیدگاه ها