شخصی‌سازی اوت لوک (Outlook) یکی از آسان‌ترین روش‌ها برای بهینه‌سازی تجربه کاربری شماست. با این حال، ممکن است تفاوت‌های کوچکی بین نسخه‌های وب و موبایل Outlook مشاهده کنید که بر اساس نیازهای مختلف طراحی شده‌اند. این راهنما از سلام دنیا، به شما کمک می‌کند تا نحوه تغییر نما در Outlook را یاد بگیرید و حتی به نمای کلاسیک آن بازگردید تا محیط کاری خود را با سلیقه و نیازهای خود هماهنگ کنید.
چه مواردی را می‌توان در Outlook شخصی‌سازی کرد؟
می‌توانید برخی از جنبه‌های Outlook، مانند تم‌ها و طرح‌بندی متن را سفارشی کنید. در زیر، خلاصه ای از همه چیز را خواهید یافت.
حتما بخوانید: روش انتقال خودکار ایمیل به پوشه در اوت لوک
1. بهینه‌سازی تجربه کاربری از طریق تم ها
Outlook به شما اجازه می دهد تا با استفاده از چندین تم، از جمله حالت روشن و تاریک، ظاهر برنامه را تغییر دهید. همچنین می توانید برای نظارت بر تنظیمات کلی رایانه خود، یک نمای تنظیم کنید. همچنین چندین تم رنگی مانند آبی سرمه ای، نارنجی و سبز وجود دارد. همچنین می توانید تم های مختلف بصری یا موضوعی را انتخاب کنید.
2. بهینه‌سازی تجربه کاربری از طریق اندازه متن و طرح صفحه
هنگام استفاده از Outlook، می توانید اندازه متن خود را نیز تغییر دهید. این کار مانند افزایش (یا کاهش) اندازه متن در مک عمل می کند. شما همچنین می توانید از 3 تنظیمات مختلف چگالی را انتخاب کنید. هر تنظیم چگالی اندازه نمادهای دسکتاپ را نیز تنظیم می کند. شما همچنین می توانید چگالی گوشی هوشمند خود را تغییر دهید، اما در یک برگه متفاوت است.
3. بهینه‌سازی تجربه کاربری از طریق تنظیمات نوار کناری
اگر از Outlook در دستگاه دسکتاپ استفاده می کنید، می توانید تنظیمات نوار کناری را سفارشی کنید. می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید همه پوشه‌های حساب ایمیل خود را ببینید و آیا می‌خواهید سازماندهی مجدد پوشه را مجاز کنید. هنگام استفاده از Outlook در ویندوز یا مک، همچنین می‌توانید پوشه‌های Hide On My Computer را علامت بزنید یا این تنظیم را خاموش کنید. شما نمی توانید این تنظیمات را در گوشی هوشمند خود تغییر دهید.
نحوه سفارشی سازی رابط Outlook
سفارشی سازی رابط Outlook در دسکتاپ:
- به تنظیمات Outlook دسترسی پیدا کنید. یک نماد چرخ دنده در ویندوز خواهید دید. اگر از Mac استفاده می کنید، این ویژگی در Outlook > Settings قرار دارد .
- وقتی پنجره پاپ آپ ظاهر شد روی General کلیک کنید .
- تنظیمات را به هر شکلی که لازم می دانید تنظیم کنید. مثال زیر تم رنگی Outlook را تغییر داده است.
همچنین اگر می‌خواهید برنامه‌های مایکروسافت بیشتری را تنظیم کنید، می‌توانید تقویم Outlook را در ویندوز سفارشی کنید.
حتما بخوانید: نحوه گذاشتن عکس پروفایل در اوت لوک
سفارشی سازی رابط Outlook در گوشی یا تلفن همراه:
سفارشی کردن Outlook در دستگاه های تلفن همراه نیز بسیار ساده است، اما تفاوت هایی در مقایسه با ایجاد تغییرات در رایانه وجود دارد. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید:
- نماد نمایه را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید.
- وقتی نوار کناری ظاهر شد، روی نماد تنظیمات در گوشه سمت چپ پایین ضربه بزنید.
- در تنظیمات سریع ، Display & Appearance را انتخاب کنید .
- رابط Outlook را به هر شکلی که لازم است سفارشی کنید. می‌توانید نماد برنامه، رنگ و غیره را در برگه تم تغییر دهید . در همین حال از Density برای تنظیم عرض متن و تصاویر روی صفحه استفاده می شود.
چگونه به نسخه قدیمی Outlook بازگردیم؟
شما می توانید نمای را در Outlook تغییر دهید و تنها با چند ضربه آن را به نمای کلاسیک در رایانه خود بازگردانید.
این دستورالعمل ها را دنبال کنید تا به نتایج دلخواه خود برسید.
حتما بخوانید: فعال کردن اعلان و نوتیفیکیشن ایمیل اوت لوک
- به Outlook بروید و Outlook Legacy را انتخاب کنید.
- سپس یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود. هنگامی که پنجره ظاهر شد، روی Revert کلیک کنید.
- Outlook خارج می شود و دوباره باز می شود. همانطور که در زیر مشاهده می کنید، اپلیکیشن دسکتاپ اکنون به نسخه قدیمی اپلیکیشن بازگشته است.
اگر می‌خواهید به نمای جدید Outlook برگردید، روی دکمه روشن در کنار Outlook Legacy کلیک کنید . هنگامی که پنجره پاپ آپ را مشاهده کردید، برای تکمیل فرآیند، Switch to Outlook را انتخاب کنید. سپس Outlook دوباره راه اندازی مجدد می شود و نسخه جدید را دوباره خواهید دید.
سخن آخر
تغییر نماها در Outlook ساده و سریع است، چه از نسخه وب استفاده کنید و چه از موبایل. حتی با وجود تفاوت‌های جزئی در ظاهر، می‌توانید همه تنظیمات مورد نیاز خود را به راحتی و در عرض چند دقیقه انجام دهید. اگر هم تصمیم به بازگشت به نسخه قدیمی Outlook روی رایانه خود دارید، این فرایند به آسانی قابل انجام است، تا تجربه کاری خود را به شکل دلخواه درآورید.
مطالب مرتبط:
تغییر رمز عبور و پسورد اکانت اوت لوک