همه ما ممکن است در شرایطی قرار داشته باشیم که کارمان به دلیل راه اندازی مجدد خودکار سیستم از بین رفته باشد، یا برنامه را ببندیم با این تصور که کار را ذخیره کرده ایم. نگران نباشید؛ هنوز امیدی هست این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه فایل های اکسل ذخیره نشده را بازیابی کنید. جدا از دلایل بالا، مایکروسافت اکسل نیز می تواند در بین کار شما از کار بیفتد. خوشبختانه، در این مطلب از سلام دنیا، ما به راه های مختلف برای برگرداندن فایل اکسل ذخیره نشده، ریکاوری و بازیابی اسناد اکسل و روش های جلوگیری از از دست رفتن داده های فایل اکسل پرداخته ایم. بدون توجه به نسخه اکسل و سیستمی که استفاده می کنید، مراحل عمدتاً یکسان هستند. با ما همراه باشید.
نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل
1. نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل از طریق بارگذاری آخرین فایل ذخیره شده
این می تواند ساده ترین راه برای بازیابی فایل اکسل باشد. حتی اگر فایل ذخیره نشده را گم کرده باشید، همچنان می توانید آخرین نسخه ذخیره شده را بازیابی کرده و از سر بگیرید. در اینجا به این صورت است:
حتما بخوانید: بازیابی و تعمیر فایل های خراب و آسیب دیده آفیس
- مرحله 1: یک فایل اکسل را باز کنید و روی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
- مرحله 2: اطلاعات را انتخاب کنید و روی تاریخچه نسخه کلیک کنید.
- مرحله 3: نسخه ذخیره شده قبلی را انتخاب کنید و روی Restore کلیک کنید. می توانید آخرین تاریخ اصلاح را در کنار نسخه ها مشاهده کنید.پس از بازیابی فایل، آن را ذخیره کنید تا دوباره از دست نرود.
2. نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل با استفاده از EXCEL DOCUMENT RECOVERY
حتی اگر هیچ سندی را ذخیره نکرده باشید، می توانید فایل های اکسل خراب را بازیابی کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
- مرحله 1: اکسل را باز کنید و روی Open کلیک کنید. Recent را از اینجا انتخاب کنید و روی "Recover Unsaved Workbooks" کلیک کنید.
- مرحله 2: فایل اکسل مورد نظر برای بازیابی را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.
جدا از آن، برای بازیابی فایل اکسل که ذخیره نشده است، می توانید مراحل زیر را نیز دنبال کنید:
حتما بخوانید: آموزش باز کردن اکسل در حالت ایمن (Safe Mode) با 3 روش آسان
- مرحله 1: اکسل را باز کرده و روی File کلیک کنید.
- مرحله 2: اطلاعات را انتخاب کنید و روی فلش رو به پایین در کنار Manage Workbook کلیک کنید تا "Recover Unsaved Workbook" را انتخاب کنید.
- مرحله 3: یک پنجره کوچک ظاهر می شود که از آنجا می توانید فایل ذخیره نشده را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید.
3. نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل از طریق بازیابی داده اکسل با استفاده از فضای ذخیره سازی ابری
اگر اسناد را در Onedrive ذخیره کرده اید، می توانید آنها را بازیابی کنید. معمولاً اگر فایل اکسل را در Onedrive ذخیره کرده باشید، اکسل برای ذخیره پیشرفت آن را به روز می کند. ما می توانیم از این برای انجام بازیابی اسناد اکسل استفاده کنیم. این مراحلی است که باید دنبال کنید:
- مرحله 1: در رایانه شخصی ویندوز خود، Onedrive را جستجو و باز کنید. می توانید از منوی استارت استفاده کنید یا این مورد را جستجو کنید.
- مرحله 2: روی فایل Excel که می خواهید از اینجا بازیابی کنید کلیک کرده و باز کنید.
همچنین می توانید وارد Onedrive شوید و به فایل های ذخیره شده اکسل خود دسترسی پیدا کنید. برای ورود به Onedrive می توانید از لینک زیر استفاده کنید
4. نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل با استفاده از بازیابی FILE MANAGER و FINDER
همچنین می توانید فایل های ذخیره نشده اکسل را با کمک File Manager در سیستم خود بازیابی کنید. این ترفند فقط در صورتی کار می کند که فایل را در سیستم خود ذخیره کرده باشید. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید:
حتما بخوانید: نحوه انتخاب چند ستون در اکسل با فرمول و Excel VBA
- مرحله 1: مدیر فایل را باز کنید و به جایی که قبلاً فایل اکسل را ذخیره کرده بودید بروید.
- مرحله 2: روی فایل دوبار کلیک کنید تا باز شود.
اگرچه این ممکن است شامل آخرین نسخه داده نباشد، اما همچنان داده‌هایی را که ذخیره کرده‌اید یا آخرین داده‌های ذخیره‌شده خودکار را خواهد داشت. اگر روی فایل کلیک راست کنید، می توانید با استفاده از تاریخچه نسخه بین نسخه های قبلی پرش کنید. با این کار می توانید فایل های اکسل رونویسی شده را بازیابی کنید.
برای کاربران Finder، برگه Recents را بررسی کنید، زیرا آخرین فایل‌ها و پوشه‌های به‌روزرسانی شده را دارد.
نحوه جلوگیری از، از دست رفتن داده های فایل اکسل
1. نحوه جلوگیری از از دست رفتن داده های فایل اکسل از طریق فعال کردن ذخیره خودکار
همچنین می توانید ذخیره خودکار را فعال کنید تا مطمئن شوید که اکسل پیشرفت شما را به طور منظم ذخیره می کند. برای این کار، دکمه ذخیره خودکار در بالا سمت چپ را تغییر دهید.
2. نحوه جلوگیری از از دست رفتن داده های فایل اکسل از طریق فعال کردن AutoRecover Information در اکسل
می توانید تنظیمات بازیابی را برای بازیابی فایل اکسل ذخیره نشده پیکربندی کنید. در اینجا نحوه فعال کردن آن آمده است:
- مرحله 1: اکسل را باز کنید و روی گزینه ها کلیک کنید. اگر از هر برگه اکسل استفاده می کنید، File > More را باز کرده و گزینه ها را انتخاب کنید.
- مرحله 2: گزینه save را انتخاب کنید و " ‘Save AutoRecover information every minute’ را علامت بزنید. انتخاب فاصله زمانی که می خواهید اکسل داده ها را ذخیره کند بهترین کار است. پیشنهاد می کنیم هر زمانی بین 5 تا 10 دقیقه را انتخاب کنید.
نکته: همچنین می‌توانید «Keep the AutoRecovered version if I close without saving. » را فعال کنید. این تضمین می کند که داده های ذخیره نشده اکسل خود را ذخیره کنید.
3. نحوه جلوگیری از از دست رفتن داده های فایل اکسل از طریق تهیه یک نسخه پشتیبان
شما می توانید یک نسخه پشتیبان از فایل اکسل خود ایجاد کنید، که حتی اگر فایل اصلی شما خراب شود، می توانید از آن استفاده کنید. برای نگهداری یک فایل اکسل به عنوان پشتیبان:
حتما بخوانید: تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی آنلاین رایگان
- مرحله 1: فایل اکسل را که می خواهید یک نسخه پشتیبان تهیه کنید باز کنید و روی File کلیک کنید.
- مرحله 2: "save a copy" یا ذخیره به عنوان را انتخاب کنید.
- مرحله 3: محل ذخیره فایل را انتخاب کنید و Tools را بزنید.
- مرحله 4: گزینه های عمومی را انتخاب کنید.
- مرحله 5: کادر " Always create backup.’ " را علامت بزنید.
با این کار، فایل اکسل شما حتی با نسخه ای که ذخیره کرده اید، نسخه پشتیبان تهیه می شود.
سخن آخر
اکنون که می دانید چگونه فایل های اکسل ذخیره نشده را بازیابی کنید، هیچ پیشرفت کاری را از دست نخواهید داد. اگر پیشنهاد یا سوالی دارید در نظرات با ما در میان بگذارید.