مایکروسافت تیمز با ارائه کدهای وضعیت مختلف، به کاربران این امکان را می‌دهد که سطح دسترسی و فعالیت خود را به راحتی به دیگران نمایش دهند. این وضعیت‌ها می‌توانند به صورت دستی تنظیم شوند یا به طور خودکار توسط تیمز تنظیم شوند. تنظیم وضعیت مناسب به شما کمک می‌کند تا در مواقع شلوغی از مزاحمت‌های غیرضروری جلوگیری کنید و ارتباطات بهتری با همکارانتان برقرار کنید. در این راهنما از سلام دنیا، به بررسی کدهای وضعیت مایکروسافت تیمز خواهیم پرداخت و توضیح می‌دهیم که هرکدام به چه معنا هستند و چگونه می‌توانید از آنها به بهترین نحو استفاده کنید.
راهنمای جامع کدهای وضعیت در مایکروسافت تیمز
کد وضعیت 1. Available
«Available» وضعیت پیش‌فرض حضور است که نشان می‌دهد شما وارد سیستم شده‌اید و در تیم‌های Microsoft فعال هستید اما در جلسه‌ای شرکت نکرده‌اید. این کد به سادگی به سایر کاربران اجازه می دهد تا بدانند که شما آنلاین هستید و برای چت در دسترس هستید ، اگر کسی بخواهد با شما تماس بگیرد یا پیامی برای شما ارسال کند.
حتما بخوانید: مایکروسافت آفیس اسوی چیست
کد وضعیت 2. Busy
کد وضعیت "مشغول" Microsoft Teams نشان می دهد که فرد مورد نظر مشغول است. آنها ممکن است در یک جلسه یا تماس باشند (اگر تماس بگیرید، تیم ها به طور خودکار وضعیت شما را به "busy" تغییر می دهند)، یا ممکن است در غیر این صورت با فعالیت دیگری درگیر باشند. همچنان در وضیتت busyاعلان‌ها را دریافت خواهید کرد، اما این روشی مفید است تا به مخاطبین خود اطلاع دهید که به احتمال زیاد فوراً پاسخ نخواهید داد.
کد وضعیت 3. Do not Disturb
کد وضعیت «Do not Disturb» مایکروسافت تیم‌ها یک سطح بالاتر از busy است. این دقیقاً به معنای چیزی است که می گوید - کاربر نمی خواهد مزاحم شود. اگر این تنظیم را اعمال کنید، هیچ اعلانی از Teams دریافت نخواهید کرد و مردم متوجه خواهند شد که شما را آزار ندهند.
کد وضعیت 4. Be Right Back
«Be Right Back» یکی دیگر از کدهای وضعیت نسبتاً واضح مایکروسافت تیمز است. این نشان می‌دهد که کاربر موقتاً دور است، اما مدت زیادی طول نمی‌کشد و باید قبل از مدت طولانی دوباره آنلاین و «Avsilable» باشد. این کد وضعیت هرگز به صورت خودکار اعمال نمی شود، بنابراین باید به صورت دستی آن را انتخاب کنید.
کد وضعیت 5. Appear Offline
این وضعیت برای زمانی است که به Teams وارد شده اید اما در آن زمان برنامه را باز ندارید و با چیزهای دیگر مشغول هستید، بنابراین احتمالاً بلافاصله پاسخ نخواهید داد. شبیه «busy» است و اگر رایانه‌تان را به حالت Sleep قرار دهید یا به برنامه دیگری از Teams در دستگاه تلفن همراه خود بروید، به‌طور خودکار اعمال می‌شود.
کد وضعیت 6. Appear offline
آخر از همه، این کد وضعیت تیم های مایکروسافت باعث می شود به نظر برسد که شما اصلاً وارد Teams نشده اید. می‌توانید از آن برای مخفی کردن حضور خود در حالی که همچنان به برنامه دسترسی دارید و اگر پیامی دریافت کردید، اعلان دریافت کنید، استفاده کنید.
نحوه تغییر کدهای وضعیت تیم های مایکروسافت
این کدهای وضعیت تیم های مایکروسافت توضیح داده شده است. اکنون، بیایید ببینیم چگونه می توانید بین آنها جابجا شوید.
- در دسکتاپ: در Teams for desktop، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی تصویر یا نماد نمایه خود در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
حتما بخوانید: رفع مشکل عدم ارسال کد امنیتی تایید هویت اکانت مایکروسافت
سپس، روی کد وضعیت تیم‌های مایکروسافت که در حال حاضر اعمال کرده‌اید، کلیک کنید، که معمولاً اگر به تازگی وارد سیستم شده‌اید، «Available» خواهد بود. سپس می‌توانید برای انتخاب وضعیتی که می‌خواهید از لیست کشویی تنظیم کنید، کلیک کنید.
- در موبایل: برای تنظیم وضعیت MS Teams خود در تلفن همراه، فقط دکمه "Menu" (سه خط افقی) را فشار دهید. سپس روی وضعیت فعلی خود ضربه بزنید و هر کدام را که می خواهید از لیست ارائه شده انتخاب کنید.
استفاده از میانبرهای صفحه کلید برای آپدیت کد وضعیت Microsoft Teams
در دستگاه‌های دسکتاپ، می‌توانید از میانبرهای صفحه‌کلید مفید نیز برای به‌روزرسانی کد وضعیت Microsoft Teams خود در لحظه استفاده کنید. فقط " /" را در کادر جستجو تایپ کنید، به دنبال آن وضعیتی که می خواهید تنظیم کنید:
- /available برای "در دسترس"
- /away برای "غایب"
- /busy برای "مشغول"
- /dnd برای "مزاحمت ممنوع"
- /brb برای "لحظه‌ای برمی‌گردم"
- /offline برای "آفلاین"
نحوه تنظیم پیام وضعیت تیمز مایکروسافت
حتما بخوانید: حل مشکل باز نشدن مایکروسافت استور
علاوه بر کدها و نمادهای وضعیت، مایکروسافت تیمز به شما این امکان را می‌دهد که «پیام وضعیت» خود را تنظیم کنید که متن کوتاهی است که می‌توانید آن را همراه با کد وضعیت تیم‌های مایکروسافت به مخاطبین خود نمایش دهید. برای دسترسی به این گزینه، کافی است روی تصویر نمایه خود کلیک کرده و سپس گزینه «Set Status Message» را انتخاب کنید. سپس می‌توانید هر پیامی که می‌خواهید وارد کنید و برای ذخیره آن روی «Done» کلیک کنید.
سخن آخر
مایکروسافت تیمز با ارائه کدهای وضعیت متنوع، به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی سطح دسترسی و فعالیت خود را به دیگران نمایش دهند. این وضعیت‌ها می‌توانند به‌طور دستی تنظیم شوند یا به‌صورت خودکار توسط تیمز به‌روزرسانی شوند. تنظیم وضعیت مناسب نه‌تنها به شما کمک می‌کند تا در مواقع شلوغی از مزاحمت‌های غیرضروری جلوگیری کنید، بلکه باعث می‌شود ارتباطات مؤثرتری با همکارانتان برقرار کنید. با آشنایی کامل از کدهای وضعیت موجود در مایکروسافت تیمز و نحوه استفاده از آنها، می‌توانید تجربه کاربری بهتری داشته باشید و به‌طور مؤثری با تیم‌های خود در ارتباط باشید.
مطالب مرتبط:
نحوه فعال سازی مایکروسافت آفیس 2021 یا آفیس 365 در ویندوز
دیدگاه ها