آیا تاکنون فایلی را با استفاده از کلمه کلیدی خاصی در Windows File Explorer خود جستجو کرده اید؟ گاهی اوقات، File Explorer ممکن است نتایجی را با آن کلمه کلیدی نشان دهد. مواقع دیگر ممکن است بدون نتیجه ظاهر شود. خوب، یک توضیح ساده برای این وجود دارد: برچسب ها. برچسب ها در مایکروسافت ورد مشابه کلمات کلیدی مورد استفاده در موتورهای جستجو مانند گوگل برای جستجوی اطلاعات هستند. در این مطلب از سلام دنیا درباره بهترین راه ها برای افزودن تگ در Microsoft Word و نحوه اضافه کردن برچسب به سند مایکروسافت ورد صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
3 مورد از بهترین راه ها برای افزودن تگ در Microsoft Word
اگر معمولاً با فایل‌های زیادی سروکار دارید، افزودن یک برچسب به سند، شناسایی و سازماندهی آسان را تضمین می‌کند. نکته خوب این است که برچسب ها می توانند به هر شکلی باشند، از یک عدد، یک عبارت یا یک کلمه، به شرطی که به شناسایی سند ورد شما کمک کند. شما می توانید به روش های مختلف یک برچسب را به سند Microsoft Word اضافه کنید.
نحوه اضافه کردن برچسب به سند مایکروسافت ورد با استفاده از تابع SAVE AS
تابع Save As در مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که کپی های اسناد مختلف را با استفاده از نام یا نوع فایل دیگری ذخیره کنید. یکی دیگر از ویژگی های کمتر شناخته شده و کم استفاده تابع Save As این است که کاربران همچنین می توانند از طریق آن برچسب ها را به یک سند اضافه کنند. در اینجا نحوه استفاده از تابع Save As برای افزودن برچسب به سند Word خود آورده شده است.
حتما بخوانید: چگونه یک فیلم را در ورد قرار دهیم
مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و کلمه را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.
مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 3: در سمت چپ بالای نوار مایکروسافت آفیس، روی تب File کلیک کنید.
مرحله 4: در منوی File، روی Save As کلیک کنید تا File Explorer راه اندازی شود.
مرحله 5: مکانی را که می خواهید سند Word خود را ذخیره کنید انتخاب کنید.
مرحله 6: یک نام فایل برای سند وارد کنید.
مرحله 7: روی پیوند Add a tag در پایین پنجره File Explorer کلیک کنید.
مرحله 8: تگ دلخواه خود را در کادر نشان داده شده تایپ کنید.
حتما بخوانید: چگونه روی سند word رمز بگذاریم
اگر بیش از یک تگ برای تایپ دارید، Word باید به طور خودکار پس از هر تگ نوشته شده، یک نیم دونقطه را در کادر قرار دهد.
مرحله 9: پس از تایپ تگ های خود، روی Save کلیک کنید تا همه تغییرات ذخیره شوند.
نحوه اضافه کردن برچسب به سند مایکروسافت ورد با استفاده از بخش اطلاعات
بخش Word Info یکی از مکان‌هایی است که برای یافتن اطلاعاتی مانند اندازه، نویسنده و تعداد کلمات یک سند Word باید بازدید کنید. از بخش اطلاعات نیز می توان برای به روز رسانی برچسب های سند استفاده کرد. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.
مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و کلمه را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.
مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 3: در سمت چپ بالای نوار مایکروسافت آفیس، روی تب File کلیک کنید.
مرحله 4: در منوی File بر روی Info کلیک کنید.
مرحله 5: در سمت راست پنجرهWord ، Properties را خواهید دید، روی گزینه Add a tag در زیر آن کلیک کنید.
مرحله 6: تگ های دلخواه خود را در کادر نشان داده شده تایپ کنید.
مرحله 7: فایل را ذخیره کنید تا تمام تغییرات جدید شما حفظ شود.
اگر بیش از یک تگ دارید، برای جدا کردن آنها از یک نقطه ویرگول استفاده کنید. اگر از کاما به جای نیم دونقطه استفاده کنید، Word همه تگ ها را به عنوان یک تشخیص می دهد.
حتما بخوانید: آموزش حذف صفحه در ورد [Word] با 3 روش
نحوه اضافه کردن برچسب به سند مایکروسافت ورد با استفاده از ویژگی های پیشرفته
مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و کلمه را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.
مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 3: در سمت چپ بالای نوار مایکروسافت آفیس، روی تب File کلیک کنید.
مرحله 4: در منوی File بر روی Info کلیک کنید.
مرحله 5: در سمت راست پنجره Word، باید Properties را ببینید، روی منوی کشویی کنار آن کلیک کنید.
مرحله 6: از منوی کشویی روی Advanced Properties کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود.
مرحله 7: در کادر Document Properties، روی زبانه Summary کلیک کنید.
مرحله 8: مکان نما را در کادر کلمات کلیدی قرار دهید و تگ های دلخواه خود را تایپ کنید.
مرحله 9: روی OK در پایین کادر محاوره ای کلیک کنید تا بسته شود.
مرحله 10: فایل را ذخیره کنید تا تمام تغییرات جدید شما حفظ شود.
سخن آخر: افزودن رمز عبور به سند MICROSOFT WORD
در حالی که برچسب‌ها سازماندهی و شناسایی سند Word خود را برای شما آسان می‌کنند، شما نمی‌خواهید محتوای آن توسط هر کسی دیده شود. اگر سند Word حاوی اطلاعات حساس باشد، این امر به ویژه مهم است. شما می توانید با افزودن رمز عبور به سند Word از حریم خصوصی خود محافظت کنید.
مقالات مرتبط:
آموزش رفرنس دهی و ایجاد فهرست منابع در ورد Word با فرمت APA
آموزش تغییر تنظیمات پیش فرض ورد (Word) برای فونت، حاشیه و فاصله