تبدیل اکسل به پی دی اف با ساخت دکمه تبدیل پرینت به PDF در ویندوز 11

در حالی که ممکن است مایکروسافت اکسل صفحات گسترده ایجاد کند، اما همه نسخه آفیس یکسانی را نصب نمی کنند. هنگامی که از توابع داخلی برای تجزیه و تحلیل داده ها در صفحات گسترده استفاده می کنید، بسیار مهم می شود. بنابراین ایده خوبی است که صفحه گسترده اکسل خود را به یک پی دی اف تبدیل کنید تا هر کسی بتواند آن را در دستگاه های مختلف باز کند. در این مطلب از سلام دنیا، ما به نحوه ساخت دکمه پرینت به PDF در مایکروسافت اکسل در ویندوز 11 پرداخته ایم. با ما همراه باشید.

نحوه ساخت دکمه پرینت به PDF در مایکروسافت اکسل در ویندوز 11

1. ساخت دکمه پرینت به PDF در اکسل با استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل

نوار ابزار دسترسی سریع برای برنامه‌های مایکروسافت آفیس به شما امکان می‌دهد به اقدامات و دستوراتی مانند Save، Home، Save As، Send File و غیره دسترسی داشته باشید. همچنین می‌توان از آن برای فعال کردن عملکرد Print to PDF در Microsoft Excel استفاده کرد. شما می توانید هر فایلی را به صورت PDF چاپ کنید. با این حال، برای باز کردن فایل PDF و طرح بندی آن به درستی به یک برنامه PDF reader مانند Adobe Acrobat Reader نیاز دارید. در ادامه نحوه فعال کردن این عملکرد آورده شده است.

حتما بخوانید: نحوه انتخاب چند ستون در اکسل با فرمول، Excel VBA و روش های دیگر

• مرحله 1: روی نماد Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود، Microsoft Excel را در کادر جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

• مرحله 2: ورک بوک اکسل را در جایی که می خواهید این تابع را فعال کنید باز کنید.
• مرحله 3: روی File از گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

• مرحله 4: optionsرا در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

• مرحله 5: روی نوار ابزار دسترسی سریع در پنجره اکسل Options کلیک کنید.

• مرحله 6: روی منوی کشویی Popular Commands کلیک کنید.

• مرحله 7: All commands را انتخاب کنید.

• مرحله 8: به پایین بروید و Publish as PDF یا XPS را انتخاب کنید.

• مرحله 9: روی دکمه Add کلیک کنید تا دستور کپی شود.

• مرحله 10: برای تایید روی Save در سمت راست پایین کلیک کنید.

پس از بستن پنجره، نماد Print to PDF را در نوار ابزار دسترسی سریع خواهید دید.

• مرحله 11: پس از انتخاب سلول هایی که می خواهید به عنوان PDF چاپ شوند، کلیک کنید.
• مرحله 12: نام فایل را وارد کنید، محل ذخیره فایل PDF خود را انتخاب کنید و بر روی Publish کلیک کنید.

فایل اکسل شما اکنون به صورت PDF در Adobe Acrobat Reader یا هر برنامه ای که برای باز کردن فایل های PDF روی رایانه ویندوز 11 خود نصب کرده اید باز می شود. اکنون می توانید آن فایل را چاپ کنید.

2. ساخت دکمه پرینت به PDF در اکسل با استفاده از دستورات ماکرو در اکسل

همچنین می‌توانید یک دکمه فرمان PDF Macro در برگه مایکروسافت اکسل ایجاد کنید تا به سرعت آن را برای چاپ به عنوان یک فایل PDF ارسال کنید. یک دکمه فرمان ماکرو به شما امکان می دهد اقدامات را با کلیک خودکار انجام دهید. این مرحله پیشرفته است و باید تب Developer را در مایکروسافت اکسل فعال کنید. در ادامه نحوه فعال کردن این عملکرد آورده شده است.

حتما بخوانید: آموزش قرار دادن لینک فایل پی دی اف در اکسل، فراخوانی PDF در اکسل

• مرحله 1: روی نماد Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود، Microsoft excelرا در کادر جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

• مرحله 2: کتاب کار Excel را که می خواهید این تابع را برای آن فعال کنید، باز کنید.
• مرحله 3: روی File از گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

• مرحله 4: options را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

• مرحله 5: در قسمت Customize The Ribbon، به پایین بروید و تب Developer را فعال کنید. سپس روی Save در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

پس از فعال کردن تب Developer در نوار، در ادامه نحوه ساخت یک دکمه ماکرو برای چاپ در PDF آورده شده است. مراحل به شرح زیر می باشند:

• مرحله 1: روی تب Developer در بالا کلیک کنید.

• مرحله 2: روی Insert کلیک کنید.

• مرحله 3: نماد دکمه فرمان (کنترل اکتیو ایکس) را انتخاب کنید. این یک دکمه commands را در داخل صفحه اکسل شما وارد می کند.

• مرحله 4: روی دکمه commands کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.

• مرحله 5: عنوان - نام دکمه فرمان ماکرو خود را ویرایش کنید. نام آن را چیزی ساده مانند print to PDF بگذارید.

• مرحله 6: پنجره Properties را ببندید، دوباره روی دکمه فرمان خود راست کلیک کرده و View Code را انتخاب کنید.

اکنون پنجره مایکروسافت ویژوال بیسیک را خواهید دید.

• مرحله 7: دستور زیر را کپی کرده و در پنجره ویژوال بیسیک قرار دهید.

Dim  PrintFile As String PrintFile  =  Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea  =  "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF,  _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True,  IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True

توجه داشته باشید: عبارت VBA Sheets.Select شماره برگه شما را دارد که باید چاپ کنید. همچنین باید PrintArea را با وارد کردن شماره سلول های انتخاب شده مشخص کنید.

• مرحله 8: برای ذخیره کد، Control + S را فشار دهید.
• مرحله 9: پنجره ویژوال بیسیک را ببندید و روی دکمه فرمان ماکرو کلیک کنید تا اکسل خود را به عنوان یک فایل PDF چاپ کنید.

نحوه فعال کردن مجوزها برای دکمه های ماکرو در مایکروسافت اکسل 

اگر دکمه فرمان شما کار نمی کند، در اینجا نحوه فعال کردن مجوزها برای دکمه های ماکرو در مایکروسافت اکسل آورده شده است.

حتما بخوانید: تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی آنلاین رایگان؛ PDF به Excel

• مرحله 1: در همان فایل اکسل، روی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

• مرحله 2: روی Options در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید.

• مرحله 3: trust center را انتخاب کنید.

• مرحله 4: روی trust center settings کلیک کنید.

• مرحله 5: تنظیمات ماکرو را از منوی سمت چپ انتخاب کنید.

• مرحله 6: روی کادر کنار Enable VBA Macros، Enable Excel 4.0 Macros و Trust Access to VBA Project Object Model کلیک کنید. پنجره را ببندید، دکمه ماکرو شما اکنون باید کار کند.

سخن آخر

از آنجایی که ممکن است ندانید که همکاران، مشتریان یا دانش‌آموزان شما از کدام نسخه اکسل استفاده می‌کنند، می‌توانید صفحه‌گسترده را به‌عنوان پی دی اف ذخیره کنید و اگر مجبورید این کار را اغلب انجام دهید، می توانید یک دکمه Save As یا Print to PDF ایجاد کنید تا مستقیماً صفحه گسترده را در قالب PDF دریافت کنید. این مراحل به شما کمک می کند تا یک دکمه Print to PDF در اکسل را ایجاد کنید.

مطالب مرتبط:

روش استخراج عکس و تصاویر از فایل اکسل

آموزش کشیدن و ساخت جدول در اکسل ویندوز و مک + تنظیمات جدول اکسل