روش لغو و برگرداندن ایمیل ارسال شده در اوت لوک (Outlook)

گاهی اوقات ممکن است پس از ارسال ایمیل در Outlook متوجه اشتباهی شوید، فایلی را فراموش کرده باشید یا به هر دلیلی از ارسال آن پشیمان شوید. در حالی که امکان لغو ارسال همه ایمیل‌ها در Outlook وجود ندارد، نسخه دسکتاپ این برنامه به شما اجازه می‌دهد برخی از ایمیل‌ها را بازگردانید. در Outlook.com نیز گزینه‌ای برای لغو سریع ارسال وجود دارد. در این مقاله از سلام دنیا، روش‌های لغو ارسال ایمیل در Outlook را بررسی می‌کنیم.

آیا می توانید تمام ایمیل های Outlook را لغو ارسال کنید؟

فقط در صورتی می‌توانید نامه را در Outlook لغو ارسال کنید که شما و گیرنده حساب‌های ایمیل در یک سازمان داشته باشید. نمی‌توانید ایمیل‌ها را در @gmail.com، @hotmail.com یا هر سرویس ایمیل مبتنی بر وب دیگر لغو کنید. دکمه «یادآوری پیام» پس از زدن «ارسال» ظاهر می‌شود.

هر زمان که بخواهید می توانید روی آن کلیک کنید - محدودیت زمانی وجود ندارد. با این حال، می توانید ایمیل های خوانده شده را ارسال نکنید. بنابراین، شما نباید زیاد منتظر بمانید. همچنین نمی توانید پیام های Outlook محافظت شده توسط Azure Information Protection را لغو ارسال کنید. اقدامات امنیتی اضافی از آن جلوگیری می کند.

حتما بخوانید: ساخت قالب ایمیل در اوت لوک

چگونه ایمیل های ارسال شده در اوت لوک را لغو کنیم

1. نحوه لغو ارسال ایمیل اوت لوک در Outlook جدید و Mac

نسخه جدید Outlook و Outlook برای Mac، لغو ارسال ایمیل را آسان می کند. در اینجا چه باید کرد.

• مرحله 1: به "موارد ارسال شده" در سمت چپ بروید.

• مرحله 2: روی ایمیلی که می‌خواهید ارسال نشود دوبار کلیک کنید. این آن را در یک پنجره جدید باز می کند.
• مرحله 3: روی "Recall Message" در بالا کلیک کنید.

• مرحله 4: "OK" را انتخاب کنید.

گزارشی به زودی به صندوق ورودی شما خواهد رسید. پیوند داخل به شما می گوید که آیا فراخوان موفقیت آمیز بوده است یا خیر. اگر گیرنده قبلا ایمیل را خوانده باشد - یا پیش‌نمایش کرده باشد، فراخوان ناموفق خواهد بود.

2. نحوه لغو ارسال نامه Outlook در Outlook کلاسیک

Outlook کلاسیک چند مرحله اضافی برای لغو ارسال ایمیل دارد. با این حال، روند هنوز ساده است.

• مرحله 1: پوشه "Sent Items" را در قسمت سمت چپ باز کنید.

• مرحله 2: روی ایمیلی که می‌خواهید ارسال نشود دوبار کلیک کنید.

• مرحله 3: به تب "message" در بالا بروید.

• مرحله 4: روی "actions" کلیک کنید.

حتما بخوانید: تغییر رمز عبور و پسورد اکانت اوت لوک 

• مرحله 5: "Recall This Message" را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• مرحله 6: Delete unread copies of this message را انتخاب کنید.
• مرحله 7: روی «OK» کلیک کنید.

اگر نوار ساده شده دارید، مرحله 4 متفاوت خواهد بود. در اینجا کاری است که باید به جای آن انجام دهید.

• مرحله 4: به دکمه سه نقطه در گوشه سمت راست بروید.
• مرحله 5: نشانگر را روی «actions» در منوی کشویی نگه دارید.

اکنون، "Recall This Message" را خواهید دید. از آنجا می توانید مراحل 6 و 7 را تکمیل کنید. حدود 30 ثانیه بعد، "گزارش فراخوان پیام" را دریافت خواهید کرد. باید گزارش را مشاهده کنید تا تایید کنید ایمیل شما ارسال نشده است. متأسفانه، فراخوانی نیز ممکن است با شکست مواجه شود. معمولاً در صورتی اتفاق می افتد که گیرنده قبلاً ایمیل را خوانده باشد. حتی پیش نمایش ایمیل آن را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند.

3. نحوه لغو ارسال نامه Outlook در Outlook.com

Outlook.com یک سرویس ایمیل مبتنی بر وب است. درست مثل جی میل یا هات میل است. این بدان معنی است که به شما اجازه نمی دهد ایمیل ارسال نکنید. هنگامی که "ارسال" را فشار دهید، ایمیل دیگر در کنترل شما نیست. با این حال، می توانید ارسال ایمیل را 5 تا 10 ثانیه به تاخیر بیندازید. این به شما زمان کافی برای لغو ارسال ایمیل می دهد.

حتما بخوانید: نحوه گذاشتن عکس پروفایل در اوت لوک

• مرحله 1: روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای پنجره خود کلیک کنید تا "تنظیمات" باز شود.

• مرحله 2 : به تب "Mail" بروید.

• مرحله 3: "compose and reply" را از لیست گزینه ها انتخاب کنید.

• مرحله 4: به "لغو ارسال" بروید و انتخاب کنید Outlook.com چه مدت برای ارسال پیام شما منتظر بماند.

• مرحله 5: "ذخیره" را فشار دهید.

اکنون، هر زمان که ایمیلی ارسال می‌کنید، دکمه «واگرد» را می‌بینید. فقط برای چند ثانیه وجود دارد، بنابراین اگر می‌خواهید ایمیل خود را لغو کنید، حتماً سریع عمل کنید.

سخن آخر

لغو ارسال ایمیل در Outlook امکان‌پذیر است، اما محدودیت‌هایی دارد. در نسخه دسکتاپ، در صورت داشتن حساب‌های سازمانی، می‌توان برخی ایمیل‌ها را فراخوانی کرد. در Outlook.com، امکان لغو ارسال پس از ارسال کامل وجود ندارد، اما می‌توان ارسال ایمیل را چند ثانیه به تأخیر انداخت. با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید از ارسال ایمیل‌های اشتباه جلوگیری کنید و در مواقع ضروری اقدامات لازم را انجام دهید.

مطالب مرتبط:

روش انتقال خودکار ایمیل به پوشه در اوت لوک

فعال کردن اعلان و نوتیفیکیشن ایمیل اوت لوک