نمودارهای گانت یکی از ابزارهای مورد علاقه من برای داشتن یک نمای کلی از پروژه‌ها به‌صورت بصری هستند. چه از Google Sheets یا اکسل برای ایجاد آنها استفاده کنید، می‌توانید از الگوهای ساده و مبتدی برای مدیریت پروژه‌های کاری، تحصیلی و شخصی بهره‌مند شوید. در این مطلب از سلام دنیا، برخی از بهترین نمودار گانت چارت برای اکسل و گوگل شیت آنلاین رایگان ؛ بهترین انتخاب‌ها و الگوهایی که می‌توانید از آنها استفاده کنید، معرفی می‌شود. با ما همراه باشید.
الگوهای برتر نمودار گانت برای اکسل و گوگل شیت
1. بهترین الگوهای نمودار گانت: الگوی نمودار گانت Smartsheet
الگوی نمودار گانت Smartsheet به شما امکان می‌دهد تاریخ‌های هر تکلیف را وارد کرده و درصد تکمیل آنها را انتخاب کنید. وقتی درصد تکمیل را افزایش می دهید، سایه سبز تیره تر می شود. در نتیجه، درک بسیار بهتری از آنچه باید روی آن کار شود (و آنچه انجام می شود) خواهید داشت.
حتما بخوانید: رفع مشکل حذف نشدن لینک در اکسل
در حالی که می‌توانید وظایف را به دیگران اختصاص دهید، من از این ستون استفاده نمی‌کنم، زیرا من فقط از این نمودار گانت برای پروژه‌های شخصی استفاده می‌کنم. با این وجود، من فکر می کنم که اگر نمی خواهید از اکسل کار کنید، گزینه فوق العاده ای است. آدرس ایمیل افراد دیگر را اضافه کنید و به آنها اجازه همکاری/به روز رسانی در زمان واقعی را بدهید.
الگوی نمودار گانت Smartsheet همچنین به شما نشان می دهد که چند روز باید یک کار را از نقطه اولیه تکمیل کنید. همچنین می‌توانید وظایف خود را به مراحل تحقیق و اجرا تقسیم کنید، تا ببینید چه اتفاقی در حال رخ دادن است.
نحوه دریافت الگوی نمودار گانت Smartsheet برای اکسل
برای استفاده از نسخه اکسل، باید آن را از وب سایت Smartsheet دانلود کنید.
در اینجا نحوه دریافت الگو آورده شده است:
- به گالری قالب Smartsheet's Gantt بروید .
- Basic Project With Gantt را انتخاب کنید و سپس در صفحه بعد Use Template را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سوالات باقیمانده را قبل از انتخاب رایگان Smartsheet را انتخاب کنید .
- آدرس ایمیل خود را تأیید کنید و یک رمز عبور حساب ایجاد کنید.
حتما بخوانید: آموزش رفع مشکل کمبود منابع CPU توسط اکسل در ویندوز 10
- با پاسخ دادن به سوالات اولیه و افزودن پروژه های خود، برگه خود را سفارشی کنید.
- به File > Export > Export to Microsoft Excel بروید . اگر قبلاً تغییراتی را انجام نداده اید، هر تغییری را ذخیره کنید.
- روی فایل XLS دوبار کلیک کنید تا نمودار گانت در اکسل باز شود. در اینجا، می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید.
2. بهترین الگوهای نمودار گانت: قالب Google Sheets تیم Gantt
علیرغم نامش، می‌توانید از این الگو در Excel و Google Sheets استفاده کنید—شما باید آن را برای اولی دانلود کنید و در صورت استفاده از دومی، یک کپی از آن تهیه کنید. مانند الگوی نمودار گانت Smartsheet، فقط باید جزئیات پروژه خود را وارد کنید و برگه به طور خودکار به روز می شود. توصیه می‌کنم اگر چندین پروژه یا تکالیف دارید از این الگو استفاده کنید، و اگر به‌ویژه یک فریلنسر یا دانشجو هستید، این یک گزینه عالی است. در مقایسه با الگوی نمودار گانت Smartsheet، متوجه شدم که الگوی برگه‌های Google Team Gantt کمتر مستعد خطاهای قالب‌بندی است (یادگیری نحوه قالب‌بندی مقادیر در Google Sheets نیز در صورت بروز مشکل می‌تواند کمک کند).
یکی دیگر از مواردی که من در مورد این قالب بسیار دوست دارم این است که ظاهر خوبی دارد. با این حال، اگر رنگ های پایه آن را دوست ندارید، می توانید به راحتی آنها را سفارشی کنید.
نحوه دریافت قالب Google Sheets Team Gantt برای Excel
از آنجایی که مراحل دریافت این الگو برای Google Sheets و Excel متفاوت است، آنها را به بخش های مختلف تقسیم می کنم.
در اینجا نحوه دانلود آن برای اکسل آورده شده است:
حتما بخوانید: نحوه انتخاب چند ستون در اکسل با فرمول Excel VBA
- به این صفحه در وب سایت TeamGantt بروید و در زیر قالب Boring Google Sheets گزینه Download template را انتخاب کنید .
- به File > Download > Microsoft Excel بروید .
- صبر کنید تا فایل اکسل دانلود شود و آن را در اکسل باز کنید، سپس می توانید آن را سفارشی کنید.
نحوه دریافت قالب Google Sheets Team Gantt برای Google Sheets
با دنبال کردن مرحله 1 در بخش قبل شروع کنید، سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
- به File > Make a copy بروید .
- هنگامی که پنجره بازشو ظاهر شد، گزینه Make a copy را انتخاب کنید .
- اجازه دسترسی به تمام فرمول ها را بدهید و نمودار گانت را سفارشی کنید.
3. بهترین الگوهای نمودار گانت: نمودار گانت ساده Vertex42
اگر به دنبال نمودار گانتی هستید که نیازی به دانلود خارجی نداشته باشد، به نمودار گانت ساده Vertex42 نگاه نکنید. در ابتدا کمی قدیمی به نظر می رسد، اما می توانید فونت ها و موارد دیگر را سفارشی کنید. فراتر از آن، سفارشی کردن ورق با اهداف پروژه شما بسیار ساده است.
من چندین الگوی نمودار گانت دیگر را قبل از یافتن این یکی امتحان کردم، و دوست نداشتم که در انجام تنظیمات بلادرنگ چقدر بد هستند. با این حال، این یکی از این نظر بسیار بهتر است. همچنین در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر در مورد نحوه عملکرد نمودار، می توانید به برگه درباره مراجعه کنید. برای دریافت این الگو، "نمودار گانت" را در اکسل جستجو کنید و با مشاهده لیست گزینه ها، نمودار ساده گانت را انتخاب کنید. ممکن است بخواهید این الگو را با برخی از قدرتمندترین قالب های مدیریت پروژه اکسل ترکیب کنید .
4. بهترین الگوهای نمودار گانت: نمودار گانت ردیاب تاریخ
حتما بخوانید: آموزش قرار دادن لینک فایل پی دی اف در اکسل
نمودار گانت دیگری که در اکسل پیدا خواهید کرد (و ارزش استفاده از آن را دارد) این نمودار ساده ردیابی تاریخ است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که تاریخ شروع و پایان پروژه خود را در Tasks وارد کنید و با رفتن به نمودار گانت ، یک نمای کلی از اینکه چه زمانی باید انتظار داشته باشید همه چیز تکمیل شود را خواهید دید . من به خصوص رنگ های پایه در این نمودار را دوست دارم. آنها دیدن آنچه را که در جریان است بسیار آسان می کنند.
نکته منفی این است که شما یک نمای کلی جامع مانند برخی از نمودارهای دیگر در این لیست دریافت نمی کنید. با این وجود، اگر فقط یک راه سریع می‌خواهید ببینید که چه زمانی وظایف مختلف باید تکمیل شوند، این یک گزینه فوق‌العاده است. مانند نمودار ساده گانت، با جستجوی «نمودار گانت» در اکسل و سپس انتخاب نمودار گانت ردیاب تاریخ، آن را پیدا خواهید کرد . اگر این نوع نمودارها علاقه شما را جلب نمی کند، گزینه های مدیریت پروژه زیادی برای نمودارهای گانت وجود دارد .
5. بهترین الگوهای نمودار گانت: قالب Google Sheets Zapier
من عاشق استفاده از Zapier برای عملکردهای اتوماسیون آن هستم و الگوی Google Sheets آن راهی آسان برای مشاهده همه پروژه های شما در یک مکان است. می‌توانید رنگ را بر اساس اینکه پروژه در مسیر درستی قرار دارد یا به تأخیر می‌افتد، تغییر دهید، و با تغییر نمای کلی وظایف، برگه به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
حتما بخوانید: تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی
برخلاف برخی دیگر از نمودارهای گانت که من استفاده کرده‌ام، نمودار Zapier به شما نشان می‌دهد که از نظر تکالیف فعلی بر اساس تاریخ فعلی کجا هستید. سپس می‌توانید تاریخ‌ها را تغییر دهید تا چیزها را جابه‌جا کنید (در صورت نیاز). وقتی روی یک کار کلیک می کنید، یک نمای کلی خواهید داشت.
برای تغییر کامل جدول زمانی پروژه خود، به تب اول بروید و این موارد را در اینجا ویرایش کنید. به طور پیش فرض "کمپین های وینستون" نامیده می شود، اما می توانید نام آن را تغییر دهید.
برای دانلود این صفحه گسترده، به مقاله Zapier بروید و قبل از تأیید انتخاب خود، به سمت پایین بروید تا یک کپی ایجاد کنید .
سخن آخر
در نهایت، الگوهای نمودار گانت زیادی برای گوگل شیت و اکسل وجود دارد که بسیاری از آنها قابل استفاده در هر دو برنامه هستند. در حین گردآوری این راهنما، من چندین مورد را امتحان کردم و متوجه شدم که برخی از آنها برای مبتدیان ممکن است پیچیده باشند. بنابراین، شما می‌توانید با اطمینان از این الگوها استفاده کنید تا پروژه‌های خود را به راحتی و بدون نیاز به صرف زمان زیاد برای یادگیری مدیریت کنید.
مطالب مرتبط:
آموزش کشیدن و ساخت جدول در اکسل ویندوز و مک
دیدگاه ها