آموزش طراحی و کشیدن جدول در ورد و استفاده از قالب سفارشی (تصویری)

انجام کارهای تکراری در حین ایجاد اسناد می تواند خیلی خسته کننده باشد، اما این مشکل قابل رفع است. شما می توانید یک قالب یا تمپلیت آماده برای چنین کارهایی ایجاد کنید، به خصوص زمانی که اغلب از جداول در  ورد استفاده می کنید.قالب آماده برای جدول می‌تواند دارای ویژگی‌های شخصی‌سازی‌شده متناسب با سبک و قالب کاری باشد که باید انجام دهید و در عین حال به شما در صرفه‌جویی وقت هم کمک می‌کند. ایجاد یک قالب جدول سفارشی در مایکروسافت ورد بسیار آسان است. تنها چیزی که نیاز دارید ویژگی Quick Tables در Microsoft Word است و می توانید هر زمان که بخواهید جدول سفارشی ایجاد کرده و از آن استفاده کنید. در ادامه این مقاله سلام دنیا نحوه ساخت و کشیدن جدول در ورد و ایجاد یک قالب سفارشی برای جدول در Microsoft Word آورده شده است.

نحوه ایجاد قالب جدول سفارشی در مایکروسافت ورد

در مایکروسافت ورد، قابلیتی به نام Quick Tables وجود دارد. این شامل چندین طرح و قالب جداول از پیش ایجاد شده است که می توانید آنها را بیشتر ویرایش کنید. در اینجا نحوه ایجاد یک قالب جدول سفارشی و افزودن به جداول سریع در ورد آورده شده است.

حتما بخوانید: آموزش ادغام و تقسیم خانه های جدول در ورد

مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و word را تایپ کنید تا برنامه را جستجو کنید.

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در نوار مایکروسافت آفیس، روی تب Insert کلیک کنید.

مرحله 4: روی منوی کشویی Table کلیک کنید.

مرحله 5: در زیر عنوان Insert Table، تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها را برای جدول سفارشی خود انتخاب کنید تا جدول جدید شما در ورد نمایش داده شود.

مرحله 6: جدول درج شده را انتخاب کنید و در ریبون، روی Table Design کلیک کنید.

مرحله 7: در زیر Table Design، سبک جدول، رنگ و سبک حاشیه دلخواه خود را برای جدول سفارشی خود انتخاب کنید.

مرحله 8: در ریبون، روی Layout کلیک کنید و اندازه سلول، جهت متن و حاشیه دلخواه خود را برای جدول سفارشی خود انتخاب کنید.

مرحله 9: پس از سفارشی کردن جدول، آن را انتخاب کنید و در ریبون، دوباره روی تب Insert کلیک کنید.

مرحله 10: روی منوی کشویی Table کلیک کنید و از گزینه ها روی Quick Tables کلیک کنید.

مرحله 11: از منوی Quick Tables، روی «Save Selection to Quick Tables Gallery» در پایین کلیک کنید، که یک پنجره بازشو باز می‌شود.

حتما بخوانید: چگونه اندازه عکس را در ورد تغییر دهیم

مرحله 12: در پنجره بازشو «Create New Building Block»، یک نام و توضیح برای جدول سفارشی خود ارائه دهید.

مرحله 13: برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید.

جدول سفارشی جدید شما حالا در گالری Quick Tables ذخیره خواهد شد.

نحوه استفاده از قالب جدول سفارشی در مایکروسافت ورد

بعد از اینکه یک جدول سفارشی ایجاد کردید، بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که از آن استفاده کنید. در اینجا نحوه دسترسی به جدول سفارشی شما در هر زمان آمده است:

حتما بخوانید: رفع ارور there is not enough memory (نبود فضای کافی) در ورد

مرحله 1: در کامپیوتر شخصی خود، روی دکمه Start کلیک کرده و Word را تایپ کنید.

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در ریبون مایکروسافت آفیس، روی تب Insert کلیک کنید.

مرحله 4: روی منوی کشویی Table کلیک کنید.

مرحله 5: از گزینه‌ها روی Quick Tables کلیک کنید.

مرحله 6: به سمت پایین گالری Quick Tables پیمایش کنید تا جدول سفارشی خود را ببینید.

مرحله 7: روی جدول سفارشی خود کلیک کنید تا آن را در فایل Microsoft Word وارد کنید.

نحوه حذف یک قالب جدول سفارشی در مایکروسافت ورد

اگر جدول سفارشی دیگر کارایی مورد نظر را برای شما ندارد، می توانید آن را از گالری جداول سریع خود حذف کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

حتما بخوانید: روش ساخت بروشور در ورد با استفاده از قالب بروشور

مرحله 1: در کامپیوتر شخصی خود، با کلیک بر روی منوی Start برنامه Microsoft Word را جستجو کنید.

مرحله 2: روی برنامه Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در نوار مایکروسافت آفیس، روی تب Insert کلیک کنید.

مرحله 4: روی منوی کشویی Table کلیک کنید.

مرحله 5: از بین گزینه‌ها روی Quick Tables کلیک کنید.

مرحله 6: به سمت پایین گالری Quick Tables پیمایش کنید تا جدول سفارشی خود را ببینید.

مرحله 7: روی جدول سفارشی مورد نظر خود برای حذف کلیک راست کنید.

مرحله 8: از گزینه‌ها روی Organize and Delete کلیک کنید تا دیالوگ باکس راه‌اندازی شود.

مرحله 9: جدول سفارشی خود را انتخاب کنید و روی Delete در پایین کادر گفتگوی Building Blocks Organizer کلیک کنید.

مرحله 10: در پنجره بازشو، روی Yes کلیک کنید تا حذف جدول تأیید شود.

پس از کلیک بر روی Yes، جدول دیگر در گالری Quick Parts شما نمایش داده نخواهد شد.

سخن پایانی:

همانطور که می توانید قالب های جدول را در Microsoft Word ایجاد کنید، همچنین می توانید قالب های ایمیل را در Microsoft Outlook ایجاد کنید. با یک الگوی ایمیل، می‌توانید گزینه‌های پاسخ سفارشی برای ایمیل‌ها داشته باشید. تنها کاری که برای انجام این کار نیاز دارید، ویژگی Quick Parts در Outlook است.

مقالات مرتبط:

چگونه متن را در گوشی به پی دی اف تبدیل کنیم

آموزش درج هدر و فوتر سفارشی در ورد