محافظت از داده‌ها و فرمول‌ها در اکسل یکی از روش‌های مهم برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته و حفظ دقت اطلاعات است. قفل کردن سلول‌ها در اکسل یک فرآیند ساده و کاربردی است که معمولاً در دو مرحله انجام می‌شود. ابتدا باید سلول‌هایی را که نیاز به ویرایش دارند، از حالت قفل خارج کنید و سپس با فعال‌سازی قابلیت محافظت از کاربرگ، سایر سلول‌ها را قفل نمایید. همچنین، می‌توانید برای افزایش امنیت، از رمز عبور استفاده کنید، اما این کار الزامی نیست و امکان قفل کردن سلول‌ها بدون رمز عبور نیز وجود دارد. در این مطلب از سلام دنیا، ما به آموزش نحوه قفل کردن سلول ها در اکسل پرداخته ایم.
چگونه سلول ها را در اکسل قفل کنیم؟
1. قفل کردن سلول ها در اکسل با استفاده از کاربرگ
- کاربرگ را با سلول هایی که می خواهید قفل کنید نمایش دهید.
- Ctrl + A را برای انتخاب همه فشار دهید (ممکن است لازم باشد Ctrl + A را دو بار فشار دهید).
- روی هر یک از سلول(های) انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا Ctrl + 1 را فشار دهید. کادر محاوره ای Format Cells ظاهر می شود.
- روی تب Protection کلیک کنید.
- مطمئن شوید که Locked علامت یا انتخاب شده است. سلول ها به طور پیش فرض قفل هستند.
- روی OK کلیک کنید.
حتما بخوانید: آموزش رفع مشکل کمبود منابع CPU توسط اکسل در ویندوز 10
- روی تب Review در نوار روبان کلیک کنید.
- در گروه تغییرات، روی Protect Sheet کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
- گزینه های مورد نظر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید (معمولاً بهتر است دو مورد اول را علامت زده بگذارید). حتما به پایین اسکرول کنید تا همه گزینه های موجود را ببینید.
- در صورت تمایل یک رمز عبور وارد کنید (اگر نمی خواهید دیگران بتوانند از برگه محافظت کنند، باید رمز عبور تعیین کنید). گذرواژه ها به حروف کوچک و بزرگ حساس هستند و شما باید یک کپی از رمزهای عبور خود را نگه دارید.
- اگر در مرحله قبل رمز عبور را وارد کرده بودید، دوباره رمز عبور را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید (در صورت لزوم دو بار). شما نمی توانید داده ها یا فرمول ها را در سلول های قفل شده وارد یا تغییر دهید.
کادر محاوره ای Protect Sheet به صورت زیر ظاهر می شود:
اگر بخواهید سلول های قفل شده را ویرایش کنید، کادر محاوره ای ظاهر می شود که نشان می دهد سلول یا نموداری که می خواهید تغییر دهید در یک صفحه محافظت شده است.
برای حذف محافظ صفحه مراحل زیر را طی کنید.
- صفحه کاری را که می خواهید از آن محافظت کنید نمایش دهید.
- روی Unprotect Sheet در برگه Review در نوار Ribbon کلیک کنید.
- در صورت درخواست رمز عبور را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
همچنین می توانید روی یک برگه برگه کلیک راست کرده و Unprotect Sheet را از منو انتخاب کنید.
2. قفل کردن سلول ها در اکسل با استفاده از سلول های خاص
برای قفل کردن سلول های خاص در یک کاربرگ (تا کاربران بتوانند داده ها را در سلول های قفل نشده وارد کنند):
- کاربرگ را با سلول هایی که می خواهید قفل کنید نمایش دهید.
- Ctrl + A را برای انتخاب همه فشار دهید (ممکن است لازم باشد Ctrl + A را دو بار فشار دهید).
- روی هر یک از سلول(های) انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا Ctrl + 1 را فشار دهید. کادر محاوره ای Format Cells ظاهر می شود.
- روی تب Protection کلیک کنید.
- مطمئن شوید که Locked علامت یا انتخاب شده است. سلول ها به طور پیش فرض قفل هستند.
- روی OK کلیک کنید.
- سلول هایی را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید. همچنین می‌توانید کل ردیف‌ها یا ستون‌ها را انتخاب کنید (معمولاً با کلیک کردن بر روی Ctrl یا Shift روی ردیف یا عنوان ستون).
حتما بخوانید: رفع مشکل حذف نشدن لینک در اکسل
- روی سلول(های) انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا Ctrl + 1 را فشار دهید. کادر محاوره ای Format Cells ظاهر می شود.
- روی تب Protection کلیک کنید.
- تیک گزینه Locked را بردارید یا از حالت انتخاب خارج کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- روی تب Review در نوار روبان کلیک کنید.
- در گروه تغییرات، روی Protect Sheet کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
- تیک گزینه های مورد نظر را بزنید یا علامت آن را بردارید.
- در صورت تمایل یک رمز عبور وارد کنید.
- اگر در مرحله قبل رمز عبور را وارد کرده بودید، دوباره رمز عبور را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید (در صورت لزوم دو بار).
شما می توانید داده ها یا فرمول ها را در سلول های قفل نشده وارد یا تغییر دهید. کادر محاوره ای Format Cells با انتخاب تب Protection به صورت زیر ظاهر می شود (Locked انتخاب نشده است):
فرمول قفل کردن سلول در اکسل
3. قفل کردن سلول ها در اکسل با استفاده از فرمول
- کاربرگ را با سلول هایی که می خواهید قفل یا محافظت کنید نمایش دهید.
- Ctrl + A را برای انتخاب همه فشار دهید (ممکن است لازم باشد Ctrl + A را دو بار فشار دهید).
- روی هر یک از سلول(های) انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا Ctrl + 1 را فشار دهید. کادر محاوره ای Format Cells ظاهر می شود.
- روی تب Protection کلیک کنید.
- تیک گزینه Locked را بردارید یا از حالت انتخاب خارج کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- Ctrl + G را فشار دهید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
- روی Special کلیک کنید. کادر گفتگوی Go To Special ظاهر می شود.
- روی Formulas کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
حتما بخوانید: ادغام دو ردیف (سلول) در اکسل بدون حذف اطلاعات
- روی هر یک از سلول(های) انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا Ctrl + 1 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Format Cells نمایش داده شود.
- روی تب Protection کلیک کنید.
- قفل شده را علامت بزنید یا انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- روی تب Review در نوار روبان کلیک کنید.
- در گروه تغییرات، روی Protect Sheet کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
- تیک گزینه های مورد نظر را بزنید یا علامت آن را بردارید.
- در صورت تمایل یک رمز عبور وارد کنید.
- اگر در مرحله قبل رمز عبور را وارد کرده بودید، دوباره رمز عبور را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید (در صورت لزوم دو بار).
در کادر گفتگوی Go To Special در زیر، Formulas انتخاب شده است:
رفتن به Special یک دستور عالی برای یافتن و انتخاب سلول های خاص است. می‌توانید تمام سلول‌های خالی را در یک محدوده انتخاب کنید، قفل آن‌ها را باز کنید و سپس از تمام سلول‌های دیگر محافظت کنید. Go To Special نیز در برگه Home در نوار در منوی کشویی Find & Select ظاهر می شود.
سخن آخر
قفل کردن سلول‌ها در اکسل یک روش مؤثر برای محافظت از داده‌ها، جلوگیری از تغییرات ناخواسته و حفظ یکپارچگی فرمول‌ها است. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا بخش‌هایی از کاربرگ را قفل کرده و در عین حال برخی قسمت‌ها را برای ویرایش باز بگذارند. با استفاده از روش‌های مختلف، مانند قفل کردن کل کاربرگ، سلول‌های خاص یا فرمول‌ها، می‌توانید سطح امنیت و کنترل مورد نیاز خود را اعمال کنید. در نهایت، در نظر داشته باشید که تعیین رمز عبور برای محافظت از سلول‌ها اختیاری است، اما برای افزایش امنیت، توصیه می‌شود یک رمز قوی انتخاب کنید و از آن نسخه پشتیبان نگه دارید.
مطالب مرتبط:
آموزش قرار دادن لینک فایل پی دی اف در اکسل
آموزش کشیدن و ساخت جدول در اکسل ویندوز و مک
دیدگاه ها