آموزش روش تغییر سایز و تنظیم پیش فرض اندازه کاغذ صفحه در ورد

سربرگ تنظیم صفحات پیش‌فرض در مایکروسافت ورد می تواند سلیقه هر کسی نباشد. اگر مدرسه یا سازمان شما به حاشیه، جهت یا اندازه صفحه خاصی نیاز دارد، شما می توانید به راحتی سربرگ تنظیم صفحات را در مایکروسافت ورد خود تغییر دهید. ایجاد کردن تغییراتی مشابه در هر سند از ورد می تواند زمان بر باشد. شما می توانید منوی سربرگ تنظیم صفحات خود را در ورد جستجو کرده و تغییرات مربوطه را در سربرگ تنظیم صفحات ایجاد کنید. پس از انجام تمام ترفندهای مورد نیاز، باید سند را به عنوان یک الگو ذخیره کنید تا بعداً بتوانید دوباره به آن دسترسی داشته باشید و از آن استفاده کنید. در این مطلب سلام دنیا، ما به آموزش روش تغییر سایز و تنظیم پیش فرض اندازه کاغذ صفحه در ورد پرداخته ایم. با ما همراه باشید.

تغییر اندازه و سایز صفحه ورد

مایکروسافت ورد به طور پیش فرض از اندازه و سربرگ سند به صورت A4 استفاده می کند. شما می توانید آن را به Letter، Tabloid، A3، A5، B4، B5، Executive، Legal و Statement تغییر دهید. این تغییرات کاملاً بسته به نوع سندی هستند که اغلب از آن استفاده می کنید. در ادامه مطلب نحوه تغییر آن و حتی تنظیم یک اندازه خاص به عنوان پیش فرض آمده است.

حتما بخوانید: دانلود و تغییر فونت پیش فرض در برنامه ورد (Word)

• مرحله 1: هر سندی را در ورد باز کنید.
• مرحله 2: Layout را در نوار منو انتخاب کنید.

• مرحله 3: منوی Size را باز کنید.

• مرحله 4: یکی از اندازه های پیش فرض را از لیست انتخاب کنید.

تنظیم یک اندازه خاص به عنوان پیش فرض

• مرحله 1: منوی Size را در Layout باز کنید (به مراحل بالا مراجعه کنید).

حتما بخوانید: چگونه یک فیلم را در ورد قرار دهیم

• مرحله 2: More Paper Sizes را انتخاب کنید.

• مرحله 3: منوی Paper Size را باز کرده و طول و عرض را تنظیم کنید. سپس پیش‌نمایش زنده را بررسی کرده تا ببینید که آیا می‌خواهید تغییر را در کل سند اعمال کنید یا خیر.
• مرحله 4: در این مرحله گزینه Set As Default را انتخاب کرده و OK را بزنید.

• پس از این کار، مایکروسافت ورد انتخاب شما را به حافظه میسپرد و از سربرگ تنظیم صفحات مشخص شده برای تمام اسناد بعده ها استفاده می کند.

تغییر جهت صفحه در برنامه ورد

ممکن است که بخواهید جهت سند خود را از عمودی به افقی -  وقتی که قصد طراحی یک بروشور را در ورد دارید - تغییر دهید.

• مرحله 1: هر سندی در ورد را باز کنید و بر روی گزینه Layout در بالا کلیک کنید.
• مرحله 2: Orientation را باز کرده و Landscape را انتخاب کنید.

بهینه سازی حاشیه های سند

اگر که می‌خواهید کنترل دقیقی را بر نحوه ظاهر سند ورد خود داشته باشید، باید حاشیه سند را با استفاده از مراحل زیر تغییر دهید. شما می توانید یکی از حاشیه های از پیش تعیین شده را انتخاب کرده و یا حاشیه های سفارشی را برای سند ورد خود تنظیم کنید. بیایید هر دو گزینه را بررسی کنیم.

حتما بخوانید: حل مشکل read only (فقط خواندنی) فایل ورد word

1. بهینه سازی حاشیه های سند: استفاده از حاشیه های از پیش تعیین شده

• مرحله 1: منوی Layout را در ورد باز کنید (مراحل بالا را بررسی کنید).
• مرحله 2: منوی Margins را باز کنید.

در این مرحله شما پنج گزینه را پیش روی خود دارید:

• Normal
• Narrow
• Moderate
• Wide
• Mirrored

نکته: شما می‌توانید حاشیه‌های بالا، پایین، راست و چپ هر گزینه و پیش‌نمایش زنده را بررسی کنید.

2. بهینه سازی حاشیه های سند: استفاده از حاشیه های سفارشی 

تنها تعداد کمی از افراد هستند که گزینه های پیش فرض را برای تغییر حاشیه در یک سند ترجیح می دهند. شما می‌توانید حاشیه‌های سفارشی خود را تنظیم کرده و نیز اولویت‌های خود را تغییر دهید.

• مرحله 1: منوی Margins را در ورد باز کنید (مراحل بالا را بررسی کنید). بر روی Custom Margins کلیک کنید.

• مرحله 2: حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را تنظیم کنید. بر روی Gutter position کلیک کنید تا بتوانید فضای اضافی را در حاشیه های تنظیم شده اضافه کنید.
• مرحله 3: پیش نمایش زنده را بررسی کنید و سپس OK را بزنید.

اگر که می‌خواهید از حاشیه‌ها و جهت‌گیری یکسان برای همه اسناد خود استفاده کنید، حتماً گزینه Set As Default را انتخاب کنید.

حتما بخوانید: آموزش 3 روش ساده تبدیل فایل PDF به Word

تغییر دادن سربرگ تنظیمات (Layout)

راه اندازی صفحه ورد ایده آل شما با سفارشی کردن طرح خود کامل می شود. بیایید همه گزینه های موجود را برای سفارشی کردن آن بررسی کنیم.

• مرحله 1: منوی Custom Margins را در ورد باز کنید (مراحل بالا را بررسی کنید).
• مرحله 2: به منوی Layout بروید.

• مرحله 3: حاشیه های هدر و پاورقی را از لبه (edge)  تغییر دهید، تراز عمودی (vertical alignment) را بررسی کنید، شماره خطوط و حاشیه ها را اضافه کنید و بر روی OK کلیک کنید.

نکته: قبل از تنظیم سند ورد خود به عنوان پیش فرض، حتماً پیش نمایش زنده را بررسی کنید.

استفاده از سربرگ تنظیم ستونی (COLUMN LAYOUT) 

آیا برای یک مجله و یا روزنامه یک سند ورد را می نویسید؟ برای خوانایی بهتر برای کاربران، سربرگ تنظیم ستونی را حتماً امتحان کنید.

• مرحله 1: به منوی Layout در ورد بروید (به مراحل بالا مراجعه کنید).
• مرحله 2: منوی Columns را باز کنید.

• مرحله 3: یکی از سبک های پیش فرض ستون و یا تغییرات سفارشی را از منوی More columns انتخاب کنید.

ذخیره کردن سربرگ تنظیمات صفحه به عنوان الگو

بعد از اینکه تمام تغییرات مربوطه را در سربرگ تنظیم صفحات خود ایجاد کردید، می توانید آن را به عنوان یک الگو با یک نام و دلیل خاص ذخیره کنید.

• مرحله 1: یک سند خالی را باز کنید و تمام تغییرات را در سربرگ تنظیم صفحات خود انجام دهید.
• مرحله 2: بر روی File در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید.
• مرحله 3: گزینه Save As را انتخاب کنید.

• مرحله 4: بر روی Browse کلیک کنید.

• مرحله 5: دیالوگ باکس Save As Type را باز کرده و قالب ورد را انتخاب کنید.

• مرحله 6: نام آن را بگذارید و دکمه Save را فشار دهید.

حتما بخوانید: روش ایجاد فهرست مطالب در ورد (word)

شما می توانید الگوی ورد خود را از منوی New پیدا کرده و در حین ایجاد یک سند جدید بر روی منوی Personal کلیک کنید.

سخن آخر، سفارشی کردن ورد

برنامه ورد ده‌ها گزینه سفارشی‌سازی را برای تغییر ظاهر سند به شما ارائه می‌دهد. چگونه می خواهید سربرگ تنظیم صفحات خود را تنظیم کنید؟ اولویت های خود را در نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.

مقالات مرتبط:

آموزش حذف صفحه در ورد [Word] با 3 روش تصویری

آموزش ادغام و تقسیم خانه های جدول در ورد