چگونه یک سند Word را حذف کنیم؛ دیلیت کردن سند ورد در کامپیوتر و گوشی

حذف یک سند ورد ممکن است ساده به نظر برسد، اما این فرآیند می تواند در پلتفرم ها متفاوت باشد. چه از دسکتاپ استفاده کنید، چه از طریق وب یا در یک دستگاه تلفن همراه، درک تفاوت های ظریف هر روش بسیار مهم است. در این مقاله از سلام دنیا، ما به آموزش نحوه حذف یک سند Word بر روی وب، دسکتاپ و موبایل پرداخته ایم. با ما همراه باشید.

نحوه حذف سند ورد آنلاین در برنامه OFFICE 365

حذف یک سند آنلاین ورد در برنامه Office 365 ساده است و سازماندهی ساده اسناد و استفاده کارآمد از مجموعه آفیس 365 را تضمین می کند. بیایید با مراحل مربوط به دسکتاپ شروع کنیم.

1. نحوه حذف سند ورد بر روی دسکتاپ

• مرحله 1 : از مرورگر دلخواه خود در رایانه Windows یا Mac خود به Word Online بروید. اگر قبلاً وارد حساب مایکروسافت خود نشده اید، باید وارد حساب کاربری خود شوید.

باز کردن برنامه ورد به صورت آنلاین

• مرحله 2 : پس از ورود به سیستم، اسناد Word خود را که اخیراً باز شده‌اید را مشاهده خواهید کرد. ماوس خود را روی سندی که می‌خواهید حذف کنید قرار دهید.

توجه : اگر اسناد زیادی دارید یا نمی توانید سندی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید، از کادر جستجو برای تایپ نام فایل یا یک کلمه کلیدی خاص استفاده کنید. یا از گزینه های Filter برای جستجوی فایل استفاده کنید.

• مرحله 3 : روی نماد سه نقطه (گزینه های بیشتر) کلیک کنید. از منوی کشویی گزینه Delete را انتخاب کنید. 

• مرحله 4 : در پنجره تأیید، روی Yes, delete کلیک کنید. 

خودشه. سند Word فوراً از آفیس 365 حذف می‌شود. اگر بخواهید به این سند حذف شده (همگام‌سازی شده) در برنامه Word خود روی دسک‌تاپ خود دسترسی پیدا کنید، با خطایی مواجه خواهید شد که می‌گوید: فایل ممکن است منتقل شده باشد، تغییر نام داده شود، یا از آخرین استفاده شما حذف شده است.

حتما بخوانید: آموزش حذف صفحه در ورد [Word]  گام به گام

2. نحوه حذف سند ورد در گوشی (اندروید یا iOS)

توجه : ما از برنامه Microsoft 365 (Office) برای نمایش استفاده خواهیم کرد. اگر قصد استفاده از برنامه Word را دارید، به روش بعدی بروید. 

• مرحله 1 : Microsoft 365 (Office) را در دستگاه Android یا iOS خود راه اندازی کنید. سپس، به سند Word که می خواهید حذف کنید بروید.

توجه : اگر فایل را در بخش Recent نمی‌بینید، آن را با استفاده از کادر جستجو در بالا جستجو کنید.

• مرحله 2 : روی نماد سه نقطه در کنار سند ضربه بزنید. در صفحه پایین، به پایین بروید و روی Delete ضربه بزنید.

• مرحله 3 : در پاپ آپ «حذف این مورد»، روی حذف ضربه بزنید. 

سند Word انتخاب شده از مایکروسافت 365 حذف خواهد شد. اگر تصمیم خود را تغییر دادید و فکر کردید که آیا می توانید یک سند Word حذف شده را بازیابی کنید، به خواندن ادامه دهید.

نحوه بازیابی سند ورد حذف شده

وقتی یک سند Word را در آفیس 365 حذف می‌کنید، به سطل بازیافت OneDrive می‌رود و قبل از اینکه برای همیشه حذف شود، 30 روز در آنجا می‌ماند. با این حال، اگر یک حساب کاربری Word یا دانشجو دارید، فرآیند حذف معمولاً 93 روز طول می کشد. بنابراین، بله، می توانید یک سند Word حذف شده را بازیابی کنید. بیایید با مراحل شروع کنیم.

حتما بخوانید: چگونه فایل ورد ذخیره نشده یا حذف شده را برگردانیم (تصویری)

• مرحله 1 : از مرورگر دلخواه خود در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود به OneDrive بروید. سپس با استفاده از اطلاعات کاربری حساب کاربری خود وارد شوید.

وارد OneDrive شوید

• مرحله 2 : از قسمت کناری به سطل بازیافت بروید.

• مرحله 3 : در سمت راست، روی سندی که می‌خواهید بازیابی کنید کلیک راست کنید. سپس از منوی زمینه، روی Delete کلیک کنید.

3. نحوه حذف سند ورد در برنامه WORD (ذخیره شده به صورت محلی)

ساده کردن حذف اسناد فضای کاری بدون درهم و برهمی را تضمین می کند و مهارت شما را در مدیریت اسناد Microsoft Word در دستگاه های مختلف افزایش می دهد. بیایید با مراحل مربوط به دسکتاپ شروع کنیم. 

حذف سند ورد در ویندوز یا مک:

• مرحله 1 : برنامه ورد را در رایانه Windows یا Mac خود راه اندازی کنید. برای پیدا کردن سندی که می‌خواهید از برنامه Word حذف شود، جستجو کنید یا به پایین بروید.
• مرحله 2 : روی فایل کلیک راست کرده و Delete file را انتخاب کنید.

• مرحله 3 : در پاپ آپ تأیید، Delete را انتخاب کنید. 

با این کار فایل انتخاب شده پاک می شود. اگر تصمیم خود را تغییر دادید و می‌خواهید سند Word حذف شده را بازیابی کنید، سطل بازیافت (ویندوز) یا سطل زباله (Mac) خود را بررسی کنید > فایل را پیدا کنید و روی آن کلیک راست کنید > Restore (Windows) یا Put Back (Mac) را انتخاب کنید. 

حتما بخوانید: آموزش ادغام و تقسیم خانه های جدول در ورد

حذف سند ورد در گوشی

مراحل برای اندروید و iOS یکسان است. با این حال، برای نمایش، ما با اندروید می رویم. اگر از iOS استفاده می کنید، با ما همراه باشید. 

• مرحله 1 : برنامه ورد را در دستگاه اندروید یا iOS خود راه اندازی کنید. سپس، به سند Word که می خواهید حذف کنید بروید. روی نماد سه نقطه در کنار سند ضربه بزنید.

• مرحله 2 : از منو، روی Delete ضربه بزنید. در نهایت، در پاپ آپ «حذف از سرور» روی Yes ضربه بزنید. 

شما با موفقیت سند ورد را از Microsoft 365 حذف کردید. برخلاف دسکتاپ، بازیابی سند Word حذف شده (ذخیره شده در محل) در برنامه تلفن همراه Word تقریبا غیرممکن است. 

سوالات متداول 

1. آیا می توانم یک سند ورد را بدون ارسال آن به سطل زباله یا سطل زباله حذف کنم؟

بله، می‌توانید سطل بازیافت یا سطل زباله را دور بزنید و با استفاده از میانبر صفحه کلید «Shift + Delete» یک سند Word را برای همیشه حذف کنید. این عمل مستقیماً فایل را بدون قرار دادن آن در سطل زباله یا سطل زباله حذف می کند.

2. آیا می توانم یک سند ورد را پس از خالی کردن سطل بازیافت یا سطل زباله بازیابی کنم؟

پس از حذف فایل های Word از سطل زباله یا سطل بازیافت، نمی توان آنها را بازیابی کرد. ممکن است نرم افزار بازیابی فایل ها را برای بازیابی آنها امتحان کنید، اما موفقیت شما تضمین نمی شود، به خصوص اگر اسناد با داده های جدید رونویسی شده باشند.

سخن آخر

اکنون که می‌دانید چگونه یک سند Word را حذف کنید، می‌توانید به سرعت اسناد را حذف کنید و اطمینان حاصل کنید که فضای کاری مجازی یا محلی شما بدون شلوغی و ایمن باقی می‌ماند. امیدواریم این روش ها به شما در حل مشکلتان کمک کرده باشند. در صورت مفید بودن مقاله، لطفاً آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.

مطالب مرتبط:

چگونه اندازه عکس را در ورد تغییر دهیم

بازیابی و تعمیر فایل های خراب و آسیب دیده آفیس

روش طراحی قبض رسید در ورد