مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد داده ها را مرتب کنید، آنها را سازماندهی کنید و حتی در تجسم داده ها شرکت کنید. داده‌های وارد شده به صفحه‌گسترده اکسل می‌تواند به چند سلول محدود شود یا چندین سلول را در بر بگیرد و بر دامنه عملکردهای آن تأثیری نگذارد. با این حال، ناوبری چندین ردیف یا ستون داده می تواند برای کاربر خسته کننده باشد. یکی از راه‌های مدیریت این امر این است که ستون‌ها یا ردیف‌ها را بسته به اینکه آیا از آنها استفاده می‌کنید، گروه‌بندی و گروه‌بندی کنید. در اکسل می توانید چندین ردیف را با هم گروه بندی کنید و همچنین زیر گروه ها را ایجاد کنید. با انجام این کار، می توانید صفحه گسترده خود را برای ناوبری راحت تر مدیریت کنید. ما در این مقاله سلام دنیا به شما نحوه گروه بندی در اکسل، تفکیک و جداسازی ستون ها در مایکروسافت اکسل را آموزش خواهیم داد.
نحوه گروه بندی ستون ها در مایکروسافت اکسل
تب Data در مایکروسافت اکسل دارای ابزارهای مدیریت داده های زیادی از جمله ابزار گروه بندی است. در اینجا نحوه استفاده از ابزار Group برای گروه بندی ستون ها در اکسل آورده شده است.
حتما بخوانید: ایجاد و حذف جدول در اکسل
مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود و Excel را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.
مرحله 2: از نتایج، روی برنامه Microsoft Excel یا Workbook کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 3: در کارپوشه اکسل، سطرها یا ستون هایی که می خواهید گروه بندی کنید را انتخاب کنید. می توانید این کار را با نگه داشتن کلید Ctrl روی صفحه کلید و انتخاب شماره ردیف یا حروف ستون انجام دهید.
مرحله 4: در نوار اکسل، روی تب Data ضربه بزنید.
مرحله 5 : روی منوی کشویی Outline کلیک کنید.
مرحله 6: روی منوی کشویی Group از گزینه های نشان داده شده کلیک کنید.
مرحله 7: Group را انتخاب کنید. سطرها یا ستون های انتخاب شده حالا باید گروه بندی شوند.
مرحله 8: علامت – را در بالای ستون ها یا کنار ردیف ها انتخاب کنید تا گروه جمع شود. همچنین می توانید علامت + را در بالای ستون ها یا در کنار ردیف ها برای گسترش گروه انتخاب کنید.
پس از ایجاد گروه ، اکسل شماره ای را به این گروه اختصاص می دهد تا سطح آن را نشان دهد. صفحه گسترده اصلی شما با تمام سطرها و ستون ها سطح 1 است. اولین گروه در صفحه گسترده با سطح 2 تگ شده است. هر گروه فرعی دیگری که ایجاد شود سطح 3 و غیره را نشان می دهد.
توجه: هنگام ایجاد چندین گروه، یک ردیف یا ستون را در بین آنها بگذارید. اگر نه، اکسل آنها را در همان گروه قرار می دهد.
حتما بخوانید: 50 کلید میانبر در اکسل برای درج تاریخ، نمودار و حذف سطر و ستون
نحوه زیر گروه بندی ستون ها و ردیف ها در مایکروسافت اکسل
می توانید یک زیر گروه در یک گروه در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل ایجاد کنید. اکسل این گروه جدید را به عنوان یک سطح اضافی با علائم collapse یا expand نشان خواهد داد. در اینجا نحوه ایجاد یک زیر گروه آورده شده است.
مرحله 1: از ستون‌ها یا ردیف‌های گروه‌بندی‌شده، آنهایی که می‌خواهید زیرگروهی از آنها ایجاد کنید،را انتخاب کنید.
مرحله 2: در نوار اکسل، روی تب Data ضربه بزنید.
مرحله 3: روی منوی کشویی Outline کلیک کنید.
مرحله 4: روی منوی کشویی Group از گزینه های نشان داده شده کلیک کنید.
مرحله 5: Group را انتخاب کنید. سطرها یا ستون های انتخاب شده گروه بندی می شوند.
یک راه آسان برای تشخیص وجود چندین گروه یا زیرگروه در یک صفحه گسترده اکسل این است که به دنبال نشانه های متعدد collapse یا expand باشید. همچنین می‌توانید به دنبال عدد سطح 3 باشید.
نحوه خارج کردن ستون ها و ردیف ها از حالت گروه بندی در اکسل
از گروه بندی خارج کردن ستون ها و ردیف ها در مایکروسافت اکسل کاملاً ساده و مشابه مراحلی است که برای گروه بندی آنها دنبال می کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
حتما بخوانید: حذف داده های تکراری ردیف و ستون در اکسل
مرحله 1: گروهی از ردیف‌ها یا ستون‌هایی را که می‌خواهید گروه‌بندی کنید، انتخاب کنید.
مرحله 2: در نوار اکسل، روی تب Data ضربه بزنید.
مرحله 3: روی منوی کشویی Outline کلیک کنید.
مرحله 4: روی منوی بازشو Ungroup از گزینه های نشان داده شده کلیک کنید.
مرحله 5: Ungroup را انتخاب کنید.حالا سطرها یا ستون‌های انتخاب‌شده گروه‌بندی نمی‌شوند.
سخن پایانی:
هنگام کار با اکسل، برنامه ممکن است کند باشد یا حتی به عملکردها پاسخ ندهد. یک مثال زمانی است که نمی توانید در صفحه گسترده به بالا یا پایین بروید . در این مثال، ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد که به طور تصادفی قفل اسکرول را فعال می کند.
مطالب مرتبط:
آموزش رسم نمودار در اکسل تصویری و گام به گام
دیدگاه ها